Śledzenie składników majątku za pomocą aplikacji sieci Web

W programie Access jest dostępna aplikacja sieci Web o nazwie "Śledzenie składników majątku", która ułatwia śledzenie spisu zasobów biznesowych. Możesz pobrać i utworzyć aplikację (jest bezpłatna) za około minutę, a następnie dostosować ją do swoich potrzeb. Ta aplikacja sieci Web wymaga programu Access w wersji 2013 lub nowszej w celu wprowadzenia zmian w projekcie.

1. Uruchom program Access i kliknij ikonę Śledzenie składników majątku.
   
   Na ekranie Konfiguracja śledzenia składników majątku zostanie wyświetlony podgląd aplikacji.
   

2. W polu Nazwa aplikacji wpisz nazwę nowej aplikacji sieci Web.

3. W polu Lokalizacja w sieci Web wprowadź adres URL witryny programu SharePoint, w której utworzysz aplikację sieci Web, a następnie kliknij przycisk Utwórz.

   Porada:  Jeśli skopiujesz i wkleisz adres URL z witryny otwartej w przeglądarce internetowej, pomiń ciąg "_layouts" i wszystko po nim. Na przykład wprowadź adres: https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/
   W razie problemów zobacz Znajdowanie lokalizacji w sieci Web dla aplikacji sieci Web programu Access.

   Gdy program Access utworzy aplikację w określonej lokalizacji w sieci Web, powinna ona pojawić się po około minucie.

Nowa aplikacja zostanie otwarta w widoku projektu w programie Access. i wyświetlona na stronie, której karta będzie zawierać nazwę aplikacji. Od momentu rozpoczęcia pracy z szablonem aplikacji do śledzenia składników majątku tuż pod tą kartą zostaną wyświetlone trzy gotowe tabele: Zasoby, Kategorie i Pracownicy. Możesz od razu zacząć korzystać z aplikacji albo dostosować ją, dodając lub modyfikując tabele i widoki dla poszczególnych tabel.

Jednym ze sposobów dodania nowej tabeli w aplikacji sieci Web jest wyszukanie szablonu tabeli w polu Co chcesz śledzić?. Po wybraniu szablonu tabeli program Access tworzy na jego podstawie jedną lub więcej tabel zawierających pola, których nazwy, typy danych i relacje z innymi polami i tabelami odpowiadają przyszłej zawartości danej tabeli.

Załóżmy, że chcesz śledzić sprzęt posiadany przez Twoją firmę, na przykład narzędzia. Wpisz "wyposażenie" w polu wyszukiwania, a szablon tabeli o nazwie Elementy zostanie wyświetlony o kilka pozycji na liście. Kliknij pozycję Elementy, a w lewym okienku pojawi się nowa tabela o nazwie Elementy z oryginalnymi trzema tabelami — Zasoby, Kategorie i Pracownicy. Jest też nowa tabela Kontakty utworzona po dodaniu tabeli Elementy połączonej z tabelą Elementy.

Kliknij pozycję Elementy w lewym okienku, a zostaną wyświetlone trzy widoki (myślę o formularzach), z których każdy ma inny sposób patrzenia na tabelę i wprowadzania danych. Przechodząc od lewej do prawej, zobaczysz widok Listy , widok arkusza danych i widok Według kategorii . Po utworzeniu nowej tabeli zawsze ma ona przynajmniej widok listy i arkusza danych. Tabela Zasoby ma niestandardowy widok "Według kategorii", ponieważ ten widok został wbudowany w szablon tabeli Elementy, na podstawie których powstała tabela.

Po zapoznaniu się z projektem aplikacji w programie Access można zacząć go używać.

1. Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Uruchom aplikację.

Spowoduje to uruchomienie aplikacji w domyślnej przeglądarce sieci Web.

1. Na stronie aplikacji rozpocznij wprowadzanie informacji. Aby przechodzić między polami, użyj klawisza Tab, tak jak na zwykłym formularzu służącym do wprowadzania danych.

2. Po zakończeniu wprowadzania informacji dotyczących pierwszego rekordu kliknij przycisk Zapisz na pasku akcji.

   Pasek akcji zawiera pięć przycisków służących do pracy z rekordami (Dodaj, Usuń, Edytuj, Zapisz i Anuluj).

   

3. Po zapisaniu rekordu na pasku akcji zostaną udostępnione przyciski Dodaj, Usuń i Edytuj, umożliwiając dodanie nowego rekordu lub zmodyfikowanie bądź usunięcie bieżącego rekordu.

Aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu, dostosowywaniu i pracy z aplikacjami sieci Web programu Access, zobacz następujące artykuły i klipy wideo:

• Klip wideo: tworzenie aplikacji programu Access

• Tworzenie aplikacji programu Access

• Tworzenie aplikacji programu Access przy użyciu szablonu

• Modyfikowanie aplikacji programu Access

• Podstawowe zadania związane z aplikacją programu Access