Funkcja @mention pakietu Office znacznie ułatwia komunikowanie się ze współpracownikami i wymaga zasobów podczas współpracy nad tworzeniem dokumentów, prezentacji i arkuszy kalkulacyjnych.
-
Zaloguj się na platformie Microsoft 365 za pomocą konta służbowego i otwórz dokument zapisany w bibliotece programu SharePoint lub usłudze OneDrive używanej w pracy lub szkole.
-
Uwaga: Aby ta funkcja zadziałała, musisz zalogować się do programu Outlook na swoim komputerze.
-
Dodaj komentarz, używając menu kontekstowego lub pozycji Recenzja > Nowy komentarz.
-
Wpisz znak @ i kilka pierwszych liter imienia lub nazwiska danej osoby, a następnie wybierz odpowiednie imię i nazwisko (jeśli dana osoba nie ma jeszcze uprawnień do otwierania dokumentu, zostanie wyświetlony monit o jej podanie).
Porada: Aby wiadomość była mniej formalna, ze @wzmianki możesz usunąć wszystkie elementy oprócz imienia danej osoby. Aby dodać więcej osób, wpisz @ ponownie i wspomnij o innej osobie.
Przypisywanie zadań przy użyciu @wzmianek
W programie Word, Excel lub PowerPoint możesz przy użyciu @mentions przypisać zadanie innemu użytkownikowi podczas publikowania komentarza lub odpowiedzi. Podczas tworzenia zadania jest ono śledzone przez wszystkie interakcje i zmiany przypisania, dzięki czemu można wyświetlić jego historię. Nadal możesz odpowiadać na komentarze przydzielone jako zadania, rozwiązywać zadania, usuwając komentarz, i ponownie otwierać zadania, ponownie otwierając wątek komentarzy.
Aby utworzyć zadanie:
-
Dodaj nowy komentarz lub odpowiedz na istniejący komentarz.
-
Użyj @wzmianki w komentarzu. Zostanie wyświetlona opcja przypisania komentarza jako zadania do wspomnianej osoby.
-
Zaznacz pole wyboru Przypisz do.
-
Opublikuj komentarz lub odpowiedź. Osoba, do której przypisano zadanie, otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem o przypisaniu jej zadania. Zobaczy przypisane jej zadanie w komentarzu.
Aby ponownie przypisać zadanie:
-
Użyj @wzmianki w polu odpowiedzi.
-
Zaznacz pole wyboru Przypisz ponownie do.
-
Opublikuj odpowiedź. Osoba, do której ponownie przypisano zadanie, otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem o przypisaniu jej zadania.
Aby rozwiązać przydzielone zadanie:
-
W górnej części komentarza umieść wskaźnik myszy na kółku obok pozycji Przypisane do Ciebie. W kółku pojawi się znacznik wyboru.
-
Kliknij kółko ze znacznikiem wyboru, aby rozwiązać zadanie.
Aby ponownie otworzyć rozwiązane zadanie:
-
Otwórz okienko komentarzy.
-
W górnej części rozstrzygniętego komentarza kliknij strzałkę ponownego otwarcia.
-
Zaloguj się na platformie Microsoft 365 za pomocą konta służbowego i otwórz dokument zapisany w bibliotece programu SharePoint lub usłudze OneDrive używanej w pracy lub szkole.
-
Uwaga: Aby ta funkcja zadziałała, musisz zalogować się do programu Outlook dla komputerów Mac.
-
Dodaj komentarz, używając menu kontekstowego lub pozycji Recenzja > Nowy komentarz.
-
Wpisz znak @ i kilka pierwszych liter imienia lub nazwiska danej osoby, a następnie wybierz odpowiednie imię i nazwisko (jeśli dana osoba nie ma jeszcze uprawnień do otwierania dokumentu, zostanie wyświetlony monit o jej podanie).
Porada: Aby wiadomość była mniej formalna, ze @wzmianki możesz usunąć wszystkie elementy oprócz imienia danej osoby. Aby dodać więcej osób, wpisz @ ponownie i wspomnij o innej osobie.
Przypisywanie zadań przy użyciu @wzmianek
W programie Word, Excel lub PowerPoint możesz przy użyciu @mentions przypisać zadanie innemu użytkownikowi podczas publikowania komentarza lub odpowiedzi. Podczas tworzenia zadania jest ono śledzone przez wszystkie interakcje i zmiany przypisania, dzięki czemu można wyświetlić jego historię. Nadal możesz odpowiadać na komentarze przydzielone jako zadania, rozwiązywać zadania, usuwając komentarz, i ponownie otwierać zadania, ponownie otwierając wątek komentarzy.
Aby utworzyć zadanie:
-
Dodaj nowy komentarz lub odpowiedz na istniejący komentarz.
-
Użyj @wzmianki w komentarzu. Zostanie wyświetlona opcja przypisania komentarza jako zadania do wspomnianej osoby.
-
Zaznacz pole wyboru Przypisz do.
-
Opublikuj komentarz lub odpowiedź. Osoba, do której przypisano zadanie, otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem o przypisaniu jej zadania. Zobaczy przypisane jej zadanie w komentarzu.
Aby ponownie przypisać zadanie:
-
Użyj @wzmianki w polu odpowiedzi.
-
Zaznacz pole wyboru Przypisz ponownie do.
-
Opublikuj odpowiedź. Osoba, do której ponownie przypisano zadanie, otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem o przypisaniu jej zadania.
Aby rozwiązać przydzielone zadanie:
-
W górnej części komentarza umieść wskaźnik myszy na kółku obok pozycji Przypisane do Ciebie. W kółku pojawi się znacznik wyboru.
-
Kliknij kółko ze znacznikiem wyboru, aby rozwiązać zadanie.
Aby ponownie otworzyć rozwiązane zadanie:
-
Otwórz okienko komentarzy.
-
W górnej części rozstrzygniętego komentarza kliknij strzałkę ponownego otwarcia.
-
Zaloguj się do Office.com przy użyciu konta Microsoft 365 służbowego lub szkolnego i otwórz dokument zapisany w bibliotece programu SharePoint lub usłudze OneDrive używanej w pracy lub szkole.
-
Dodaj komentarz, używając menu kontekstowego lub pozycji Recenzja > Nowy komentarz.
-
Wpisz znak @ i kilka pierwszych liter imienia lub nazwiska danej osoby, a następnie wybierz odpowiednie imię i nazwisko (jeśli dana osoba nie ma jeszcze uprawnień do otwierania dokumentu, zostanie wyświetlony monit o jej podanie).
Porada: Aby wiadomość była mniej formalna, ze @wzmianki możesz usunąć wszystkie elementy oprócz imienia danej osoby. Aby dodać więcej osób, wpisz @ ponownie i wspomnij o innej osobie.
Przypisywanie zadań przy użyciu @wzmianek
W programie Word, Excel lub PowerPoint możesz przy użyciu @mentions przypisać zadanie innemu użytkownikowi podczas publikowania komentarza lub odpowiedzi. Podczas tworzenia zadania jest ono śledzone przez wszystkie interakcje i zmiany przypisania, dzięki czemu można wyświetlić jego historię. Nadal możesz odpowiadać na komentarze przydzielone jako zadania, rozwiązywać zadania, usuwając komentarz, i ponownie otwierać zadania, ponownie otwierając wątek komentarzy.
Aby utworzyć zadanie:
-
Dodaj nowy komentarz lub odpowiedz na istniejący komentarz.
-
Użyj @wzmianki w komentarzu. Zostanie wyświetlona opcja przypisania komentarza jako zadania do wspomnianej osoby.
-
Zaznacz pole wyboru Przypisz do.
-
Opublikuj komentarz lub odpowiedź. Osoba, do której przypisano zadanie, otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem o przypisaniu jej zadania. Zobaczy przypisane jej zadanie w komentarzu.
Aby ponownie przypisać zadanie:
-
Użyj @wzmianki w polu odpowiedzi.
-
Zaznacz pole wyboru Przypisz ponownie do.
-
Opublikuj odpowiedź. Osoba, do której ponownie przypisano zadanie, otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem o przypisaniu jej zadania.
Aby rozwiązać przydzielone zadanie:
-
W górnej części komentarza umieść wskaźnik myszy na kółku obok pozycji Przypisane do Ciebie. W kółku pojawi się znacznik wyboru.
-
Kliknij kółko ze znacznikiem wyboru, aby rozwiązać zadanie.
Aby ponownie otworzyć rozwiązane zadanie:
-
Otwórz okienko komentarzy.
-
W górnej części rozstrzygniętego komentarza kliknij strzałkę ponownego otwarcia.
Uwaga: Dzierżawcy korzystający z dostępu warunkowego nie mogą tworzyć @wzmianek. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem IT.
-
Na urządzeniu otwórz dokument zapisany w biblioteka programu SharePoint lub Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole.
-
Zaznacz wyrazy w dokumencie, a następnie naciśnij pozycję Nowy komentarz.
-
Wpisz znak @ i kilka pierwszych liter imienia lub nazwiska danej osoby, a następnie wybierz odpowiednie imię i nazwisko (jeśli dana osoba nie ma jeszcze uprawnień do otwierania dokumentu, zostanie wyświetlony monit o jej podanie).
Porada: Aby wiadomość była mniej formalna, ze @wzmianki możesz usunąć wszystkie elementy oprócz imienia danej osoby. Aby dodać więcej osób, wpisz @ ponownie i wspomnij o innej osobie.
Przypisywanie zadań przy użyciu @wzmianek
W programie Word, Excel lub PowerPoint możesz przy użyciu @mentions przypisać zadanie innemu użytkownikowi podczas publikowania komentarza lub odpowiedzi. Podczas tworzenia zadania jest ono śledzone przez wszystkie interakcje i zmiany przypisania, dzięki czemu można wyświetlić jego historię. Nadal możesz odpowiadać na komentarze przydzielone jako zadania, rozwiązywać zadania, usuwając komentarz, i ponownie otwierać zadania, ponownie otwierając wątek komentarzy.
Aby utworzyć zadanie:
-
Dodaj nowy komentarz lub odpowiedz na istniejący komentarz.
-
Użyj @wzmianki w komentarzu. Zostanie wyświetlona opcja przypisania komentarza jako zadania do wspomnianej osoby.
-
Zaznacz pole wyboru Przypisz do.
-
Opublikuj komentarz lub odpowiedź. Osoba, do której przypisano zadanie, otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem o przypisaniu jej zadania. Zobaczy przypisane jej zadanie w komentarzu.
Aby ponownie przypisać zadanie:
-
Użyj @wzmianki w polu odpowiedzi.
-
Zaznacz pole wyboru Przypisz ponownie do.
-
Opublikuj odpowiedź. Osoba, do której ponownie przypisano zadanie, otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem o przypisaniu jej zadania.
Aby rozwiązać przydzielone zadanie:
-
W górnej części komentarza umieść wskaźnik myszy na kółku obok pozycji Przypisane do Ciebie. W kółku pojawi się znacznik wyboru.
-
Kliknij kółko ze znacznikiem wyboru, aby rozwiązać zadanie.
Aby ponownie otworzyć rozwiązane zadanie:
-
Otwórz okienko komentarzy.
-
W górnej części rozstrzygniętego komentarza kliknij strzałkę ponownego otwarcia.
Uwaga: Dzierżawcy korzystający z dostępu warunkowego nie mogą tworzyć @wzmianek. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem IT.
-
Na swoim urządzeniu przejdź do dokumentu zapisanego w jednym z następujących miejsc: biblioteka programu SharePoint lub program Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole.
-
Zaznacz wyrazy w dokumencie, a następnie naciśnij pozycję Nowy komentarz.
-
Wprowadź znak @ i kilka pierwszych liter nazwiska lub imienia wybranej osoby, a następnie wybierz odpowiednią osobę (jeżeli dana osoba nie ma jeszcze uprawnień do otwarcia dokumentu, konieczne będzie przydzielenie takich uprawnień).
Porada: Aby wiadomość była mniej formalna, ze @wzmianki możesz usunąć wszystkie elementy oprócz imienia danej osoby. Aby dodać więcej osób, wpisz @ ponownie i wspomnij o innej osobie.
Przypisywanie zadań przy użyciu @wzmianek
W programie Word, Excel lub PowerPoint możesz przy użyciu @mentions przypisać zadanie innemu użytkownikowi podczas publikowania komentarza lub odpowiedzi. Podczas tworzenia zadania jest ono śledzone przez wszystkie interakcje i zmiany przypisania, dzięki czemu można wyświetlić jego historię. Nadal możesz odpowiadać na komentarze przydzielone jako zadania, rozwiązywać zadania, usuwając komentarz, i ponownie otwierać zadania, ponownie otwierając wątek komentarzy.
Aby utworzyć zadanie:
-
Dodaj nowy komentarz lub odpowiedz na istniejący komentarz.
-
Użyj @wzmianki w komentarzu. Zostanie wyświetlona opcja przypisania komentarza jako zadania do wspomnianej osoby.
-
Zaznacz pole wyboru Przypisz do.
-
Opublikuj komentarz lub odpowiedź. Osoba, do której przypisano zadanie, otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem o przypisaniu jej zadania. Zobaczy przypisane jej zadanie w komentarzu.
Aby ponownie przypisać zadanie:
-
Użyj @wzmianki w polu odpowiedzi.
-
Zaznacz pole wyboru Przypisz ponownie do.
-
Opublikuj odpowiedź. Osoba, do której ponownie przypisano zadanie, otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem o przypisaniu jej zadania.
Aby rozwiązać przydzielone zadanie:
-
W górnej części komentarza umieść wskaźnik myszy na kółku obok pozycji Przypisane do Ciebie. W kółku pojawi się znacznik wyboru.
-
Kliknij kółko ze znacznikiem wyboru, aby rozwiązać zadanie.
Aby ponownie otworzyć rozwiązane zadanie:
-
Otwórz okienko komentarzy.
-
W górnej części rozstrzygniętego komentarza kliknij strzałkę ponownego otwarcia.
Szybkie znajdowanie @wzmianek i odpowiadanie na nie
Gdy ktoś wspomni o Tobie w komentarzu w programie Word, Excel lub PowerPoint, otrzymasz wiadomość e-mail z powiadomieniem zawierającą link, za pomocą którego możesz przejść do komentarza w pliku.
Ponadto powiadomienie e-mail zawiera również podgląd tekstu i wątku komentarzy skojarzonego z komentarzem, a na komentarz możesz odpowiedzieć bezpośrednio z poziomu powiadomienia e-mail.
Jeśli wspomniano o Tobie więcej niż raz, w jednej wiadomości e-mail możesz otrzymać wiele linków wzmianki.
Uwaga: Ta funkcja nie jest dostępna dla klientów usługi Microsoft 365 obsługiwanej przez firmę 21Vianet.
Wymagania
Aby odpowiedzieć na komentarz z poziomu wiadomości e-mail z powiadomieniem, musisz korzystać z aplikacji Program Outlook dla systemu Windows, Outlook w sieci Web lub Outlook Mobile.
Jak wyłączyć podglądy kontekstu
Administratorzy mogą wyłączyć podglądy kontekstu za pomocą polecenia cmdlet programu SharePoint PowerShell:
-
Zainstaluj najnowszą wersję modułu usług SharePoint Online Services dla programu Windows PowerShell.
-
Połącz się z dzierżawą przy pomocy polecenia Connect-SPOService.
-
Uruchom następujące polecenie cmdlet: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false
Uwaga: Wiadomości e-mail z powiadomieniami dotyczącymi komentarzy, które wprowadzono w pliku chronionym prawami lub oznaczonym jako poufny przy użyciu reguł DLP, nie będą zawierać podglądu kontekstu ani odpowiedzi wewnętrznych, niezależnie od tego, czy funkcja jest włączona, czy wyłączona.
Jak wyłączyć powiadomienia o komentarzach w usłudze OneDrive
Domyślnie autor oryginalnego dokumentu i uczestnicy wątku komentarzy otrzymują powiadomienie za każdym razem, gdy ktoś utworzy lub zaktualizuje wątek komentarzy. Jeśli nie chcesz otrzymywać powiadomień o komentarzach, możesz je wyłączyć.
Nie istnieje globalne ustawienie wyłączania powiadomień o komentarzach. Uczestnicy wątku muszą zrobić to sami w usłudze OneDrive. Aby wyłączyć powiadomienia o komentarzach, wykonaj następujące czynności:
-
Na nowej karcie w przeglądarce Microsoft Edge wybierz pozycję Uruchamianie aplikacji, a następnie wybierz pozycję OneDrive.
-
Przejdź do pozycji Ustawienia > Ustawienia usługi OneDrive.
-
W obszarze Ustawienia powiadomień wyłącz opcję Wiadomość e-mail z powiadomieniem, gdy inne osoby odpowiadają na Twoje komentarze oraz Wiadomość e-mail z powiadomieniem, gdy inne osoby komentują moje dokumenty.
Jak wyłączyć powiadomienia w programie Outlook
Ustawienie, które umożliwia wyłączenie powiadomień o kolejnych komentarzach lub aktualizacjach wątku komentarzy wprowadzonych w pliku przez autora oryginalnego dokumentu lub jednego z uczestników, znajduje się u dołu otrzymanej w programie Outlook wiadomości e-mail z powiadomieniem.
To ustawienie działa tylko dla jednego pliku. Jeśli otrzymujesz powiadomienia o komentarzach w wielu plikach, musisz wyłączyć ustawienie Powiadomienia dla tego pliku dla każdego z nich.
Zabezpieczenia danych komentarzy
Firma Microsoft nie przechowuje wewnętrznie żadnych danych dotyczących komentarzy. Wszystkie komentarze wymieniane pomiędzy uczestnikami wątku są przechowywane wyłącznie po ich stronie. Firma Microsoft nie ma dostępu do komentarzy.
Wzmianki spoza organizacji
Wzmianki są ograniczone do osób z Twojej organizacji. Wzmianki wykluczają gości i użytkowników z innych dzierżaw w ustawieniu Multi-Tenant.
