Obiekt programu Access można wysyłać pocztą e-mail w różnych formatach. Możesz na przykład wysłać raport pocztą e-mail do użytkownika jako plik PDF lub zapytanie do listy dystrybucyjnej jako skoroszyt programu Excel.
Procedura
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Zaznacz obiekt w okienku nawigacji.
-
Otwórz obiekt i upewnij się, że jest to obecnie otwarty obiekt. W takim przypadku możesz również zaznaczyć część zawartości, na przykład kilka wierszy w arkuszu danych.
-
-
Wybierz pozycję Dane zewnętrzne > Email.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Wysyłanie obiektu jako .
-
W obszarze Wybierz format wyjściowy wybierz jeden z dostępnych formatów.
-
W obszarze Dane wyjściowe wybierz pozycję Wszystkie lub Zaznaczenie:
-
Jeśli wybrano jakąś zawartość w kroku 1, domyślną opcją jest Zaznaczenie, ale nadal możesz wybrać pozycję Wszystkie.
-
Jeśli nie wybrano jakiejś zawartości, te opcje są wyszarzone i niedostępne. Cała zawartość zostanie wysłana.
-
-
Wybierz przycisk OK.
Program Outlook otworzy nową wiadomość z obiektem dołączonym w wybranym formacie.
-
W wiadomości wykonaj następujące czynności:
-
W wierszu Do , wierszu DW i UDW wprowadź alias e-mail, aliasy rozdzielone średnikami lub listą dystrybucyjną.
-
W treści wiadomości wprowadź tekst.
-
-
Po zakończeniu wybierz pozycję Wyślij.
