W niektórych tabelach programu Access należy śledzić datę lub datę i godzinę dodania nowego rekordu. Jest to często nazywane sygnaturą daty lub godziny. Za pomocą funkcji Teraz lub Daty program Access może automatycznie wypełnić datę lub godzinę dodania nowego rekordu. Użyj funkcji Teraz , aby wypełnić datę i godzinę, lub funkcji Data , aby wypełnić tylko datę.
Dodawanie pola sygnatury daty lub godziny
-
W okienku nawigacji kliknij dwukrotnie tabelę, do której chcesz dodać pole sygnatury czasowej.
W programie Access zostanie otwarta tabela w widoku arkusza danych.
-
W pierwszej pustej kolumnie z etykietą Kliknij, aby dodać wybierz pozycję Data & Godzina z listy rozwijanej typów danych. Program Access utworze nowe pole, a następnie wyświetli tymczasową nazwę pola.
-
Wpisz nazwę pola, na przykład Data dodania, a następnie naciśnij klawisz ENTER.
-
Kliknij pozycję Plik > Zapisz lub naciśnij klawisze CTRL+S, aby zapisać zmiany projektu tabeli.
-
Na karcie Narzędzia główne w grupie Widoki kliknij pozycję Widok, a następnie kliknij pozycję Widok projektu , aby przełączyć się do widoku projektu.
-
W kolumnie Nazwa pola wybierz nowe pole.
-
W obszarze Właściwości pola u dołu widoku projektu na karcie Ogólne kliknij pole właściwości Wartość domyślna , a następnie wpisz Now() lub Date().
-
Kliknij pole właściwości Pokaż selektor dat , a następnie wybierz pozycję Nigdy z listy.
-
Zapisz zmiany, a następnie zamknij tabelę.
Za każdym razem, gdy dodajesz nowy rekord do tabeli, program Access automatycznie wstawia datę lub datę i godzinę w polu Data dodania.