W celu dostosowania formularza, widoku lub raportu programu Access najczęściej używanym zadaniem jest dodanie lub zmodyfikowanie kontrolek. Mogą to być pola tekstowe, przyciski, pola kombi lub inne elementy służące do dodawania, edytowania i wyświetlania danych.
Niezależnie od tego, czy pracujesz w aplikacji sieci Web programu Access, czy w bazie danych programu Access dla komputerów stacjonarnych, możesz dodać kontrolki na jeden z dwóch sposobów:
-
Aby utworzyć kontrolkę powiązaną z polem (co oznacza, że kontrolka będzie wyświetlana i pozwala edytować dane z tabeli), otwórz listę pól (Alt+F8) i przeciągnij pole z listy do formularza, widoku lub raportu. Program Access doda kontrolkę odpowiednią do typu danych przechowywanych w polu.
Porada: Podczas tworzenia formularza za pomocą narzędzia Formularz w bazie danych programu Access dla komputerów stacjonarnych program Access automatycznie tworzy kontrolki powiązane dla wszystkich pól w źródle rekordów.
-
Aby utworzyć kontrolkę niepowiązaną, kliknij kontrolkę na karcie Projektowanie na wstążce. W aplikacji sieci Web programu Access kontrolka zostanie natychmiast wyświetlona w widoku. W bazie danych dla komputerów stacjonarnych należy kliknąć formularz, widok lub raport, w którym chcesz umieścić kontrolkę.
W razie potrzeby można przekonwertować kontrolkę niepowiązaną na kontrolkę powiązaną, edytując właściwości kontrolki. Jeśli korzystasz z bazy danych dla komputerów stacjonarnych, naciśnij klawisz F4, aby wyświetlić te właściwości, a następnie wybierz nazwę pola z listy rozwijanej Źródło kontrolki.
Które kontrolki wybrać: powiązane czy niepowiązane?
Kontrolki powiązane służą do wyświetlania danych w tabelach i kwerendach oraz do pracy z tymi danymi. Ponieważ są one połączone z bazowym źródłem danych, wszelkie zmiany wprowadzone w kontrolkach powiązanych są odzwierciedlane w źródle danych (przy założeniu, że źródło danych można edytować).
Kontrolki niepowiązane przydają się do wyświetlania obliczonych wartości lub wprowadzania wartości, które nie muszą być przechowywane w tabelach. Kontrolki tego typu możesz na przykład umieścić na formularzu w celu wprowadzenia daty początkowej i końcowej, a następnie za pomocą makra dołączonego do kontrolki przycisku polecenia odczytać te daty i wyświetlić raport obejmujący podany okres. Ponieważ nie trzeba przechowywać tych dat do użytku w przyszłości, kontrolki nie muszą być powiązane z niczym.
Co jeszcze mogę zrobić przy użyciu kontrolek?
Najbardziej typową kontrolką jest pole tekstowe — za jej pomocą można wyświetlać dane o różnych typach, w tym tekst, liczby i daty. Inne kontrolki mają bardziej wyspecjalizowane działanie. Na przykład istnieje kontrolka umożliwiająca wstawianie podziału strony do raportu, jedna w celu dodania zawartości sieci Web do formularza bazy danych dla komputerów stacjonarnych, a druga w celu dodania podformularza do formularza bazy danych dla komputerów stacjonarnych. Możesz utworzyć kontrolkę odwołującą się do kontrolki w innym formularzu, a w bazie danych dla komputerów stacjonarnych możesz też zmienić kolejność tabulacji dla kontrolek.
Aby uzyskać więcej informacji o dodawaniu kontrolek do raportów, zobacz Wprowadzenie do raportów w programie Access.
