Czasami lepiej jest usunąć etykiety tekstowe z grafik danych na diagramie lub użyć grafik z danymi zaprojektowanych tak, aby nie miały etykiet. Aby pokazać znaczenie zestawów ikon, kolorów i pasków danych, dodaj do diagramu legendę grafiki związanej z danymi.
-
Na karcie Dane w grupie Wyświetlanie danych kliknij strzałkę obok przycisku Wstaw legendę.
-
Kliknij pozycję Poziomo lub Pionowo, w zależności od tego, w jakim kierunku ma zostać uruchomiona legenda.
Legenda automatycznie pokazuje paski danych, ikony i wartości kolorów używane na bieżącej stronie. Możesz zaznaczyć i usunąć niepotrzebne informacje. Jeśli na przykład paski danych mają już etykiety na stronie, możesz je zaznaczyć w legendzie i usunąć. Legendę można także dostosować w inny sposób, na przykład zmieniając tekst lub dodając nowe kształty.
Aktualizowanie legend
Legendy nie są aktualizowane automatycznie — jeśli coś zmienisz na diagramie, musisz wstawić nową legendę, aby uwzględnić zmiany. Jeśli jednak dostosowano legendę i chcesz zachować dostosowane części, możesz zastąpić zmienione informacje.
-
Przenoszenie dostosowanej legendy do pustego miejsca.
-
Wstawianie nowej legendy.
Masz teraz starszą wersję i nową wersję.
-
Zdecyduj, którą wersję chcesz zachować.
-
Przeciągnij odpowiednie części z jednej wersji do drugiej, a następnie usuń wersję, której nie chcesz.
-
Przenieś zaktualizowaną legendę na miejsce na diagramie.
