Pula zasobów przedsiębiorstwa to lista osób, materiałów oraz kosztów, które będą używane jako zasoby w planach projektu. Aby można było przypisać zasoby do zadań, muszą one zostać dodane do usługi Project Online lub programu Project Server. Można je dodać za pośrednictwem synchronizacji z usługą Active Directory lub ręcznie.
Ręczne wprowadzanie pojedynczych zasobów może być dość uciążliwe. Inną opcją ręczną jest zaimportowanie zasobów przy użyciu pliku danych zewnętrznych. Możesz też zaktualizować istniejące zasoby w ten sam sposób, importując zmiany z pliku danych zewnętrznych.
Program Project Professional jest używany w połączeniu z usługą Project Online lub programem Project Server do importowania danych z pliku zewnętrznego. Program Project Professional może importować pliki w następujących formatach:
-
Formaty plików programu Project: mpp i mpt
-
Formaty plików programu Excel: xlsx, xlsb, xls
-
txt
-
csv
-
xml
Niezależnie od formatu plik powinien zawierać co najmniej wartość Nazwa wyświetlana dla zasobów, które chcesz dodać do puli zasobów przedsiębiorstwa. Plik może zawierać inne informacje o zasobach ważne dla Twojej organizacji. Następnie zamapujesz pola w pliku zewnętrznym na pola w Centrum zasobów w usłudze Project Online lub programie Project Server.
Uwaga: Jeśli masz pola, które domyślnie nie są dostępne w usłudze Project Server lub programie Project Online, przed zamapowaniem danych utwórz pola niestandardowe. Po utworzeniu tych pól w usłudze Project Server lub programie Project Online możesz zamapować pola z pliku danych zewnętrznych na te pola niestandardowe.
Aby zaimportować nowe lub zmodyfikować istniejące zasoby w puli zasobów:
-
Przejdź do Centrum zasobów w usłudze Project Server lub programie Project Online.
-
Wybierz zasoby, które chcesz zmodyfikować, lub co najmniej jeden zasób, jeśli planujesz dodać kolejne zasoby do puli.
-
Kliknij pozycję Zasoby > Otwórz. Spowoduje to otwarcie programu Project Professional w widoku Arkusz zasobów.
Uwaga: Jeśli łączysz się z usługą Project Online, może zostać wyświetlony monit o podanie konta oraz hasła podczas uruchamiania programu Project Professional.
-
W programie Project Professional kliknij pozycję Plik > Otwórz, a następnie wybierz plik danych zewnętrznych z informacjami o zasobach, które importujesz.
-
Kliknij przycisk Dalej w Kreatorze importu.
-
Wybierz pozycję Nowa mapa, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Jeśli modyfikujesz istniejące zasoby, wybierz pozycję Scal dane z aktywnym projektem, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
Jeśli dodajesz nowe zasoby, wybierz pozycję Dołącz dane do aktywnego projektu, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
-
Kliknij pozycję Zasoby, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
Jeśli korzystasz z pliku programu Excel, zaznacz nazwę arkusza źródłowego. W przeciwnym razie pole będzie wyszarzone.
-
Zamapuj pola z pliku zewnętrznego na pola programu Project Professional, a następnie kliknij przycisk Dalej.
Uwaga: W podglądzie zobaczysz, jak dane będą wyglądać, gdy trafią do programu Project Professional.
-
Jeśli modyfikujesz istniejące zasoby, wybierz pole, które będzie używane do scalania danych z pliku zewnętrznego z programem Project Professional, kliknij pozycję Ustaw klucz scalania, a następnie kliknij przycisk Dalej.
Jeśli na przykład ustawisz pole Nazwa jako klucz scalania, dane skojarzone z tą nazwą w pliku zewnętrznym będą służyć do modyfikowania rekordu o tej nazwie w puli zasobów przedsiębiorstwa.
Porada: Jeśli chcesz później użyć ponownie mapowań pól podczas dodawania lub aktualizowania zasobów, wybierz pozycję Zapisz mapę.
-
Kliknij przycisk Zakończ.
Zasoby są teraz wymienione w widoku Arkusz zasobów. Podczas zamykania pliku, gdy zostanie wyświetlony monit o Zapisanie zmian w wyewidencjonowanych zasobach przedsiębiorstwa, kliknij pozycję Tak.
W usłudze Project Online lub programie Project Server wróć do Centrum zasobów, aby sprawdzić, czy zasoby zostały dodane do puli zasobów przedsiębiorstwa.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Zarządzanie zasobami w programie Project Professional.
