Dostosowywanie okna w Outlook dla komputerów Mac

Spędzasz dużo czasu w programie Outlook. Dlatego chcesz go skonfigurować tak, aby wspomagał Cię w pracy. Aby na przykład uzyskać więcej miejsca na wyświetlanie elementów poczty i kalendarza, możesz ukryć niektóre elementy. Ponadto w każdym widoku możesz przesuwać, dodawać i usuwać kolumny, a także zmieniać ich rozmiar, aby informacje były prezentowane tak, jak sobie życzysz.

Na rysunku pokazano główne elementy okna programu Outlook.

Wstążka

pasek boczny

 Przełącznik widoku

listy elementów

okienko odczytu

Dostosowywanie wstążki

Minimalizowanie lub rozwijanie wstążki

Wstążkę można zminimalizować, tak aby były widoczne tylko karty.

• Po prawej stronie wstążki kliknij przycisk .

Dostosowywanie paska bocznego

Ukrywanie paska bocznego

1. W menu Widok wybierz pozycję Pasek boczny.

Wyłączanie ujednoliconej skrzynki odbiorczej

Domyślnie lista folderów programu Outlook grupuje podobne foldery, na przykład skrzynki odbiorcze, ze wszystkich kont e-mail i kont programu Microsoft Exchange. Funkcja ta ułatwia czytanie wszystkich wiadomości od razu, bez poruszania się między folderami poczty. Jeśli chcesz, możesz wyłączyć tę funkcję, co spowoduje, że zarówno każde konto, jak i wszystkie jego foldery będą rozdzielone na liście folderów.

1. W menu Outlook wybierz pozycję Preferencje.

2. W obszarze Ustawienia osobiste wybierz pozycję Ogólne .

3. W obszarze Pasek boczny wyczyść pole wyboru Pokaż wszystkie foldery kont .

Dostosowywanie listy elementów

W głównym oknie programu Outlook lista elementów zawiera wiadomości, kontakty, zadania i notatki. Domyślnie lista elementów jest wyświetlana w pionie między okienkiem nawigacji a okienkiem odczytu.

Zmienianie rozmiaru tekstu listy elementów

1. W menu Outlook wybierz pozycję Preferencje.

2. W obszarze Ustawienia osobiste wybierz pozycję Czcionki .

3. W obszarze Rozmiar wyświetlania tekstu przesuń selektor do odpowiedniego rozmiaru czcionki.

Zmienianie kolejności sortowania listy elementów

• Na karcie Organizowanie wybierz pozycję Rozmieść według, a następnie wybierz odpowiednią opcję.

  

Wybieranie kolumn listy elementów

Jeśli okienko odczytu jest ukryte lub umieszczone poniżej listy elementów, można wybrać kolumny listy elementów. Dostępne kolumny mogą się różnić w zależności od typu elementów na liście.

1. Na karcie Organizowanie kliknij pozycję Okienko odczytu, a następnie upewnij się, że jest zaznaczona opcja Poniżej lub Ukryte.

   

2. W menu Widok wybierz pozycję Kolumny, a następnie wybierz nazwę kolumny. Kolumny w bieżącym widoku są oznaczone znacznikiem wyboru.

   Porady: 

   • Na liście elementów możesz kliknąć nagłówek kolumny, aby posortować elementy według tej kolumny.

   • Aby zmienić kolejność kolumn, kliknij nagłówek kolumny i przeciągnij go w nowe miejsce.

   • Aby zmienić rozmiar kolumny, zatrzymaj wskaźnik myszy na prawej krawędzi nagłówka kolumny, aż wskaźnik przyjmie inny kształt, a następnie przeciągnij krawędź.

Dostosowywanie okienka odczytu

Okienko odczytu, czasami nazywane okienkiem podglądu, pozwala odczytywać elementy bez ich otwierania. Okienko odczytu można dostosowywać zgodnie z własnymi preferencjami.

Zmienianie położenia lub ukrywanie okienka odczytu

Okienko odczytu może być umieszczone po prawej stronie okna programu Outlook lub poniżej listy elementów, a także może zostać ukryte.

1. Na karcie Organizowanie kliknij pozycję Okienko odczytu, a następnie wybierz odpowiednią opcję.

Zmienianie rozmiaru tekstu wiadomości w okienku odczytu.

1. U dołu paska bocznego wybierz pozycję Poczta.

2. Zaznacz wiadomość, a następnie w menu Format wybierz pozycję Zwiększ rozmiar czcionki lub Zmniejsz rozmiar czcionki.