Jeśli kształty zawierają dane, możesz uruchomić Kreatora eksportu bazy danych , aby utworzyć tabelę bazy danych zawierającą te dane.
Różnica między Kreatorem eksportu bazy danych a oknie dialogowym osiągniętym za pomocą polecenia Eksportuj do bazy danych polega na tym, że za pomocą kreatora można wyeksportować wszystkie kształty na warstwie. Jeśli eksportowanie według warstw nie jest konieczne, może się okazać, że użycie polecenia Eksportuj do bazy danych jest sprawniejsze.
Korzystanie z Kreatora eksportu bazy danych
-
Na karcie Widok > dodatki > Kreatora eksportowania dodatków > bazy danych programu Visio.
-
Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na stronach kreatora.
Porady:
-
Nazwy komórek danych kształtu, które są wyświetlane na liście, są poprzedzone wartością Prop, na przykład Prop.Cost.
-
Po uruchomieniu Kreatora eksportu bazy danych w celu wyeksportowania danych kształtu kreator przechowuje informacje związane z eksportem na stronie rysunku. Jeśli wprowadzisz zmiany w kształtach i zechcesz ponownie wyeksportować dane, kliknij prawym przyciskiem myszy stronę rysunku, a następnie wybierz pozycję Eksportuj tabelę bazy danych.
-
Używanie polecenia Eksportuj do bazy danych
-
Na karcie Widok > dodatki > Dodatki programu Visio > Eksportowanie do bazy danych.
-
Zaznacz tabelę bazy danych, z którą chcesz skorzystać.
-
Jeśli źródło danych jest przechowywane w innym miejscu niż lokalizacja domyślna, kliknij przycisk Przeglądaj , aby zlokalizować plik.
-
Aby utworzyć nowe źródło danych, kliknij pozycję Utwórz. Postępuj zgodnie z kreatorem Tworzenie nowego źródła danych . Po kliknięciu przycisku Zakończ zostanie wyświetlone okno dialogowe Konfiguracja ODBC . W tym miejscu możesz wybrać istniejącą bazę danych lub utworzyć nową. Później utworzysz tabelę w bazie danych.
Uwagi:
-
Jeśli jako źródło danych używasz programu Excel, możesz wybrać istniejący skoroszyt, ale nie możesz go utworzyć za pomocą kreatora.
-
W przypadku wybrania skoroszytu programu Excel wyczyść pole wyboru Tylko do odczytu w oknie dialogowym Wybieranie skoroszytu .
-
-
-
Jeśli baza danych obsługuje właścicieli, na liście Właściciel kliknij nazwę właściciela, aby przefiltrować listę właścicieli tabel. Tabela bazy danych zostanie utworzona przy użyciu nazwy użytej do zalogowania się do bazy danych.
-
Jeśli baza danych zapewnia dostęp do wielu baz danych, na liście Kwalifikator kliknij bazę danych, która ma zostać użyta.
Porada: Jeśli korzystasz z programu Access lub Excel, tutaj jest wyświetlana nazwa i lokalizacja bazy danych, do których zostaną wyeksportowane dane.
-
Na liście Tabela kliknij tabelę bazy danych, która ma zostać użyta. Aby utworzyć nową tabelę, wpisz jej nazwę.
-
Jeśli chcesz zmienić sposób eksportowania danych z komórek arkusza ShapeSheet, wykonaj jedną z następujących czynności:
Dodawanie komórki arkusza ShapeSheet do listy eksportu
-
Kliknij przycisk Dodaj.
-
Zaznacz komórkę Arkusz Kształtów, którą chcesz wyeksportować.
-
W polu Szacuj jako wybierz typ danych wartości przechowywanej w polu bazy danych.
-
Zaznacz pole bazy danych, do którego mają zostać skopiowane dane kształtu.
-
Określ typ danych bazy danych, długość pola i dokładność dziesiętną pola bazy danych.
Modyfikowanie sposobu eksportowania danych w komórce arkusza ShapeSheet
-
Zaznacz nazwę komórki i kliknij przycisk Modyfikuj.
-
Zmień sposób eksportowania danych.
Usuwanie komórki arkusza ShapeSheet z listy eksportu
Zaznacz nazwę komórki i kliknij pozycję Usuń.
-
