W dokumencie pakietu Office możesz tworzyć tekst alternatywny (tekst alternatywny) dla kształtów, obrazów, wykresów, tabel, grafik SmartArt lub innych obiektów. Tekst alternatywny ułatwia użytkownikom korzystającym z czytników ekranu zapoznawanie się z zawartością obrazów. Podczas wyświetlania dokumentu za pomocą czytnika zawartości ekranu lub zapisywania go w formacie pliku, takim jak HTML lub DAISY (Digital Accessible Information System), tekst alternatywny jest wyświetlany po umieszczeniu wskaźnika myszy na obrazie w większości przeglądarek.
Uwaga: Jeśli nie masz złożonego wykresu lub tabeli, zwykle chcesz wprowadzić tekst tylko w polu Opis . Jeśli masz złożoną zawartość do opisania, wówczas wypełnienie pola Tytuł jest przydatne, więc przeczytanie pełnego opisu nie jest konieczne, chyba że jest to wymagane.
Opis
W tym polu wprowadź objaśnienie kształtu, obrazu, wykresu, tabeli, grafiki SmartArt lub innego obiektu. To pole zawsze powinno być wypełnione.
Stanowisko
W tym polu wprowadź krótkie podsumowanie. To pole powinno być wypełnione tylko wtedy, gdy w polu Opis jest wprowadzane szczegółowe lub długie wyjaśnienie.
Załóżmy na przykład, że w tabeli przedstawiono populację kaczek według miesięcy w roku 2010. Tytuł może być następujący: "Tabela z opisem populacji kaczek w 2010 roku". W polu Opis możesz wprowadzić: "Dane z miesiąca na miesiąc opisujące populację kaczki w 2010 roku. W marcu liczba centrów handlowych wzrosła o 30%, przełamując konsekwentny trend wzrostu o 5% między styczniem a czerwcem. Dwa kolejne miesiące 0% wzrostu pingwinów począwszy od sierpnia były również niepokonujące."
