Funkcje ciągu umożliwiają tworzenie w programie Access wyrażeń, które manipulują tekstem na różne sposoby. Na przykład może być konieczne wyświetlenie tylko części numeru seryjnego w formularzu. Może być też konieczne połączenie kilku ciągów, takich jak nazwisko i imię. Jeśli nie znasz jeszcze wyrażeń, zobacz Tworzenie wyrażenia.

Poniżej przedstawiono listę niektórych najczęściej wykonywanych operacji na ciągi znaków w programie Access oraz funkcji, za pomocą których można je wykonywać:

Cel

Użyj...

Na przykład...

Wyniki

Zwracanie znaków od początku ciągu

Funkcja Lewy

=Left([Numer seryjny];2)

Jeśli [numer seryjny] to "CD234", wynikiem jest "CD".

Zwracanie znaków z końca ciągu

Funkcja Prawy

=Right([Numer seryjny];3)

Jeśli [numer seryjny] to "CD234", wynikiem jest "234".

Znajdowanie pozycji znaku w ciągu

InStr, funkcja

=InStr(1;[Imię];"i")

Jeśli [Imię] to "Colin", wynikiem jest 4.

Zwracanie znaków ze środka ciągu

Funkcja Mid

=Mid([Liczba_kolejna];2;2)

Jeśli [numer seryjny] to "CD234", wynikiem jest "D2".

Przycinanie spacji wiodących lub końcowych z ciągu

Funkcje LTrim, RTrim i Trim

=Trim([Imię])

Jeśli [Imię] to " Colin ", wynikiem jest "Colin".

Łączenie dwóch ciągów

Operator znaku plus (+) *

=[Imię] + [Nazwisko]

Jeśli [Imię] to "Colin", a [Nazwisko] to Wilcox, wynikiem jest "ColinWilcox"

Łączenie dwóch ciągów za pomocą spacji między nimi

Operator znaku plus (+) *

=[Imię] + " " + [Nazwisko]

Jeśli [Imię] to "Colin", a [Nazwisko] to Wilcox, wynikiem jest "Colin Wilcox"

Zmienianie wielkości liter ciągu na wielkie lub małe

UCase lub LCase

=UCase([Imię])

Jeśli [Imię] to "Colin", wynikiem jest "COLIN".

Określanie długości ciągu

Dł.

=Len([Imię])

Jeśli [Imię] to "Colin", wynikiem jest 5.

* Dobrze, więc nie jest to funkcja, to operator. Jest to jednak najszybszy sposób łączenia ciągów. W bazie danych dla komputerów stacjonarnych można również używać operatora ampersand (&) do łączenia.

W programie Access jest więcej funkcji związanych z tekstem. Dobrym sposobem na zapoznanie się z nimi jest otwarcie Konstruktora wyrażeń i przeglądanie list funkcji. Konstruktor wyrażeń jest dostępny niemal wszędzie tam, gdzie chcesz utworzyć wyrażenie — zazwyczaj jest dostępny mały przycisk Konstruuj , który wygląda następująco: Obraz przycisku

Aby pokazać Konstruktora wyrażeń, otwórzmy go z poziomu właściwości Źródło kontrolki w formularzu lub widoku. Wykonaj jedną z poniższych procedur w zależności od tego, czy korzystasz z bazy danych dla komputerów stacjonarnych, czy z aplikacji sieci Web programu Access.

Wyświetlanie Konstruktora wyrażeń w bazie danych dla komputerów stacjonarnych

  1. Otwieranie bazy danych dla komputerów stacjonarnych (accdb).

  2. Naciśnij klawisz F11, aby otworzyć okienko nawigacji, jeśli jeszcze nie zostało otwarte.

  3. Jeśli masz już dostępny formularz, kliknij go prawym przyciskiem myszy w okienku nawigacji, a następnie kliknij polecenie Widok układu. Jeśli nie masz formularza do pracy, kliknij pozycję Utwórz > formularz.

  4. Kliknij prawym przyciskiem myszy pole tekstowe w formularzu, a następnie kliknij polecenie Właściwości.

  5. W arkuszu właściwości kliknij pozycję Wszystkie > Źródło kontrolki i kliknij przycisk Konstruuj Obraz przycisku po prawej stronie pola właściwości Źródło kontrolki .Przycisk Konstruuj w arkuszu właściwości.

  6. W obszarze Elementy wyrażeń rozwiń węzeł Funkcje i kliknij pozycję Funkcje wbudowane.

  7. W obszarze Kategorie wyrażeń kliknij pozycję Tekst.

  8. W obszarze Wartości wyrażeń kliknij różne funkcje i przeczytaj krótkie opisy u dołu Konstruktora wyrażeń.

    Uwaga:  Nie wszystkie te funkcje są dostępne we wszystkich kontekstach. Program Access automatycznie filtruje listę w zależności od tego, które z nich działają w każdym kontekście.

Łączenie funkcji tekstowych w celu zwiększenia elastyczności

Niektóre funkcje ciągów mają argumenty liczbowe, które w niektórych przypadkach trzeba obliczyć za każdym razem, gdy funkcja jest wywoływana. Na przykład funkcja Lewy przyjmuje ciąg i liczbę, jak w =Left(Liczba_kolejna; 2). Jest to doskonałe rozwiązanie, jeśli wiesz, że zawsze potrzebujesz dwóch lewych znaków, ale co zrobić, jeśli liczba potrzebnych znaków różni się w zależności od elementu? Zamiast "twardego kodowania" liczby znaków, możesz wprowadzić inną funkcję, która ją oblicza.

Oto przykład liczb kolejnych, w których każdy z nich ma łącznik w ciągu. Jednak pozycja łącznika jest różna:

Numer seryjny

3928-29993

23-9923

333-53234

3399940-444

Jeśli chcesz wyświetlić tylko liczby z lewej strony łącznika, musisz wykonać obliczenia za każdym razem, aby sprawdzić, gdzie znajduje się łącznik. Jedną z opcji jest zrobienie czegoś takiego:

=Left([Numer seryjny];InStr(1;[Numer Seryjny];"-")-1)

Zamiast wprowadzać liczbę jako drugi argument funkcji Lewy, podłączyliśmy funkcję InStr, która zwraca pozycję łącznika w liczbie kolejnej. Odejmij 1 od tej wartości i zostanie zwrócona prawidłowa liczba znaków dla funkcji Lewy. Na początku wydaje się to nieco skomplikowane, ale przy odrobinie eksperymentów możesz połączyć dwa lub więcej wyrażeń, aby uzyskać żądane wyniki.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.