Kreator schematów organizacyjnych w programie Visio umożliwia odczytywanie różnych formatów plików danych. Poniżej zamieszczono informacje o danych wymaganych i opcjonalnych.
Czytelne formaty plików
-
Tekst rozdzielany tabulatorami lub przecinkami (.txt)
-
Org Plus (.txt)
-
Microsoft Office Excel (.xls, .xlsx, xlsm, xlsb)
-
Microsoft Exchange Server
-
Format pliku bazy danych utworzonej w aplikacji bazy danych zgodnej ze standardem ODBC (Open Database Connectivity)
Dane wymagane
-
Nazwisko pracownika To pole może być unikatowym polem identyfikatora, jeśli każda nazwa jest unikatowa. Sposób wyświetlania imion i nazwisk pracowników w tym polu to sposób ich wyświetlania na kształtach schematu organizacyjnego.
-
Unikatowy identyfikator Jeśli każde imię i nazwisko nie jest unikatowe, dla każdego pracownika jest wymagany unikatowy identyfikator, taki jak numer identyfikacyjny pracownika.
-
Kto zgłasza pracownikowi To pole musi zawierać unikatowy identyfikator kierownika, to znaczy jego nazwisko lub numer identyfikacyjny. (W przypadku pracownika znajdującego się u góry schematu organizacyjnego pozostaw to pole puste).
Możesz dowolnie nazywać te wymagane pola. Kreator umożliwia określenie, które nazwy pól zawierają nazwę i informacje raportów.
Dane opcjonalne
Jeśli plik danych zawiera inne pola, takie jak numer telefonu, dział, nazwa stanowiska, kształt wzorca lub adres hiperlinku, możesz wyświetlić te dane na kształcie i zapisać je razem z kształtem.
