Kolumny z pliku danych można przypisywać jako pola danych kształtów dla kształtów schematu organizacyjnego.
Kolumny pliku danych
Kreator schematu organizacyjnego używa kolumn (pól) z pliku danych do tworzenia pól danych kształtu, które będą skojarzone z kształtami na schemacie organizacyjnym.
-
Każdy wiersz w pliku danych odpowiada jednemu pracownikowi, a zatem jednemu polu pozycji (kształtowi) na schemacie organizacyjnym.
-
Kolumny w pliku danych określone jako pola danych kształtu stają się polami danych skojarzonymi z każdym kształtem na wykresie.
-
Wartość w komórce pliku danych, w której wiersz pracownika przecina się z kolumną pola danych kształtu, jest wartością umieszczaną przez kreatora w polu danych kształtu skojarzonym z określonym kształtem schematu organizacyjnego.
Załóżmy na przykład, że plik danych zawiera wiersz pracownika o imieniu Ben Smith. Plik danych zawiera również kolumnę numeru telefonu. Numer telefonu Bena, zapisany w komórce, w której wiersz Bena przecina kolumnę Numer telefonu, to X521. Jeśli w kreatorze zostanie określone pole danych Numer telefonu jako pole danych kształtu, pole pozycji przedstawiające Bena Kowalczego na schemacie organizacyjnym będzie zawierać pole danych kształtu Numer telefonu, a wartością w tym polu będzie X521.
Wyświetlone pola
Pola danych kształtu to pola danych, w których można wprowadzać wartości skojarzone z kształtami.
Na przykład domyślnie kształty schematu organizacyjnego mają następujące pola danych kształtu: Dział, Telefon, Nazwa, Tytuł i Poczta e-mail. W razie potrzeby możesz utworzyć dodatkowe pola.
Wartości można dodawać do pól danych kształtów, dzięki czemu schemat organizacyjny staje się czymś więcej niż tylko hierarchicznym opisem organizacji, ale także pełni funkcję źródła danych o stanowiskach i osobach.
