Dotyczy
Microsoft Forms

Otrzymywanie inteligentnych powiadomień za pośrednictwem poczty e-mail w celu zwiększenia zaangażowania i uczestnictwa w formularzach.

  • Monitorowanie zaangażowania: Forms wysyła wersje robocze w celu powiadamiania uczestników, którzy nie reagują, zachęcając ich do wypełniania formularzy lub testów.

  • Przypomnienie Szczegółowe informacje: Jeśli masz wystarczająco dużo odpowiedzi, Forms monituje o sprawdzenie szczegółowych informacji o formularzach pod kątem świadomych decyzji.

  • Dostosowane wiadomości: Inteligentne powiadomienia analizują cele formularzy, status, luki i terminy oraz wysyłają spersonalizowane wiadomości na podstawie zachowania uczestników.

  • Opinie i zachęty: Inteligentne powiadomienie zachęca uczestników do wypełnienia formularza i sugeruje działania następcze dla autorów formularzy.

Spróbuj

  1. Otwórz Microsoft aplikację Forms i utwórz formularz lub test w zwykły sposób.

  2. Skonfiguruj ustawienia swojego formularza, wybierając następujące opcje:

    • Każdy może odpowiedzieć: umożliwia każdemu, kto posiada link, wypełnienie formularza.

    • Akceptuj odpowiedzi: umożliwia przesyłanie formularzy.

    • Otrzymuj powiadomienia e-mail o każdej odpowiedzi: wysyła wiadomość e-mail, gdy ktoś prześle formularz.

    • Otrzymuj inteligentne powiadomienia e-mail, aby śledzić status odpowiedzi: włącza inteligentne przypomnienia.Ustawienia formularzy dla inteligentnych przypomnień

  3. Zaproś respondentów przy użyciu funkcji Zbierz odpowiedzi.

  4. Inteligentne powiadomienia: Gdy ktoś otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem, ale nie prześle formularza, właściciel formularza otrzyma wiadomość e-mail o stanie odpowiedzi po około 16 godzinach.

  5. Wybierz przycisk Wyślij przypomnienie w wiadomości e-mail, aby wysłać przypomnienie do osób niebędących respondentami, zachęcając ich do wypełnienia formularza.

Dowiedz się więcej

Witamy w funkcji Copilot w aplikacji Forms

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.