Jak używać grafik związanych z danymi w objaśnieniach tekstowych

Stosowanie grafik związanych z danymi w objaśnieniach do kształtów

1. Upewnij się, że po prawej stronie jest otwarte okienko Pola grafiki związanej z danymi. Jeśli nie jest ono otwarte, na karcie Dane kliknij, aby zaznaczyć pole wyboru Pola grafiki związanej z danymi.

   

2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Jeśli chcesz zmienić wszystkie kształty na stronie, kliknij puste miejsce na diagramie, aby usunąć zaznaczenie wszystkich zaznaczonych kształtów.

   • Jeśli chcesz zmienić tylko niektóre kształty na stronie, zaznacz je kliknięciami.

3. W okienku Pola grafiki związanej z danymi wskaż pole danych, które chcesz zmienić w grafikę związaną z danymi w objaśnieniach.

4. W tym samym okienku upewnij się, że pole, które chcesz zmienić, ma znacznik wyboru i zaznacz je, aby zostało wyróżnione kolorem niebieskim:

   

5. Na karcie Dane kliknij strzałkę w dół w dolnej części galerii Grafika związana z danymi.

   

6. Następnie wybierz element w obszarze Objaśnienie.

Konfigurowanie innych właściwości objaśnienia

Po zastosowaniu objaśnienia może być konieczne jego skonfigurowanie, aby grafika właściwie wizualizowała dane. Na przykład możesz zmienić właściwości, takie jak formatowanie tekstu, lub położenie grafiki.

1. Wykonaj kroki od 1 do 4 powyżej.

2. Na karcie Dane kliknij pozycję Konfiguruj.

   

3. Jeśli chcesz zmienić ogólny wygląd paska danych, wybierz inny styl z menu Styl.

4. Możesz również zmienić etykietę, wartość i objaśnienie. Na poniższej ilustracji przedstawiono każdą z tych części. Etykieta jest nazwą pola (lub nazwą kolumny) zaimportowanych danych. Wartość jest rzeczywistą wartością pola. Objaśnienie to cały obszar grafiki związanej z danymi.

   

   • Pokaż wartość Ta właściwość po prostu pokazuje wartość pola. Możesz ustawić wartość Tak lub Nie. W powyższym przykładzie wartość jest wyświetlana i wynosi 32.

   • Format wartości Ta właściwość umożliwia ustawienie formatu danych wartości. Kliknij przycisk "..." , a następnie wybierz jeden z popularnych formatów, takich jak Liczba, Waluta, Data/Godzina itd. W powyższym przykładzie format wartości jest ustawiony na Liczba.

   • Rozmiar czcionki wartości Spowoduje to ustawienie rozmiaru czcionki wartości.

   • Położenie etykiety Określa położenie nazwy pola względem wartości. Dostępne są trzy opcje: Powyżej wartości, Poniżej wartości i Nie pokazano. W większości przypadków wartością domyślną jest Not Shown. W powyższym przykładzie dla pozycji etykiety jest ustawiona wartość Powyżej wartości.

   • Etykiety Jest to rzeczywisty tekst nazwy pola. W powyższym przykładzie etykieta to "Pamięć". Jeśli chcesz dostosować to ustawienie na podstawie domyślnej nazwy pola, która znajduje się w danych, możesz wybrać pozycję [Domyślne], nacisnąć klawisz DELETE, a następnie wpisać własny tekst. Można go na przykład zmienić na "Pamięć RAM w gigabajtach".

   • Rozmiar czcionki etykiety Spowoduje to ustawienie rozmiaru czcionki etykiety.

   • Typ obramowania Wokół regionu objaśnienia można korzystać z trzech typów obramowania: Brak (co zwykle jest ustawieniem domyślnym), Konspekt lub Dół. W powyższym przykładzie typ obramowania jest ustawiony na Konspekt. Jest to konspekt wokół regionu objaśnienia.

   • Typ wypełnienia To ustawienie umożliwia wypełnienie tła objaśnienia kolorem białym lub braku. Brak spowoduje, że tło objaśnienia będzie przezroczyste, dzięki czemu inne kształty i tekst pod grafiką danych będą nadal widoczne.

   • Przesunięcie objaśnienia Pozwala to przesuwać ogólną pozycję objaśnienia w lewo lub w prawo.

   • Szerokość objaśnienia Umożliwia to zmianę szerokości całego obszaru grafiki związanej z danymi. W przypadku określenia liczby jednostką domyślną są cale. Jeśli na przykład wpiszesz wartość 2, szerokość obszaru grafiki związanej z danymi zmieni się na 2 cale. Możesz również określić szerokość w punktach. W przypadku określenia w punktach należy użyć liczby, odstępu, a następnie "pt". Na przykład: 100 pkt.

5. Możesz również zmieniać położenie grafik związanych z danymi.