Korzystanie z Copilot w programie Outlook za pomocą czytnika zawartości ekranu

Ten artykuł jest przeznaczony dla osób, które korzystają z programu czytnika zawartości ekranu, takiego jak Windows Narrator, JAWS lub NVDA z narzędziami lub funkcjami systemu Windows lub produktami platformy Microsoft 365. Ten artykuł jest częścią zestawu zawartości Ułatwienia dostępu — pomoc i informacje, gdzie możesz znaleźć więcej informacji o ułatwieniach dostępu w naszych aplikacjach. Aby uzyskać ogólną pomoc, odwiedź stronę Pomocy technicznej firmy Microsoft.

Microsoft Copilot ułatwia zarządzanie wiadomościami e-mail. Ułatwia ona podsumowywanie długich wątków wiadomości e-mail, wyświetlanie różnych punktów widzenia i wykrywanie pytań bez odpowiedzi. Dzięki Copilot możesz szybko odpowiadać na wiadomości e-mail lub zamieniać krótkie notatki w dłuższe. Możesz również łatwo dostosować ton i długość wiadomości. W tym artykule opisano, jak tworzyć wersje robocze wiadomości e-mail i podsumowywać wątki wiadomości e-mail za pośrednictwem Copilot. Nauczysz się również korzystać z coachingu przez funkcję Copilot w Outlook.

Uwaga: Aby dowiedzieć się więcej o czytnikach zawartości ekranu, przejdź do tematu Jak czytniki zawartości ekranu współpracują z pakietem Microsoft 365.

W tym temacie

Wersja robocza wiadomości e-mail z programem Copilot

Email coaching przez Copilot

Podsumowanie copilot

Wersja robocza wiadomości e-mail z Copilot

Copilot w klasycznym Outlook ułatwia sporządzanie wersji roboczych wiadomości e-mail. Wykonaj poniższe czynności, aby rozpocząć tworzenie wersji roboczych wiadomości e-mail przy użyciu Copilot:

  1. Naciśnij Ctrl+N , aby otworzyć nową wiadomość e-mail.

  2. Przejdź do przycisku Copilot na wstążce, aby otworzyć okno dialogowe Wersja robocza z Copilot . Wykonaj poniższe czynności, aby przejść do tej funkcji za pomocą skrótów klawiaturowych:

    1. Naciśnij Ctrl+F10 , aby wyświetlić skróty wstążki.

    2. Naciśnij odpowiadający karcie Wiadomość .

    3. Naciśnij F+X , aby rozwinąć listę rozwijanąCopilot.

    4. Naciśnij D , aby otworzyć okno dialogowe Wersja robocza z Copilot .

  3. W polu edycji wpisz szczegóły wiadomości e-mail, które chcesz wypowiedzieć .

  4. Użyj Tab , aby przejść do przycisku Generuj , a następnie naciśnij Enter.

  5. Copilot rozpocznie generowanie wersji roboczej zgodnie z Twoją opinią.

    • Aby anulować proces generowania, naciśnij Shift+Tab i wybierz przycisk Zatrzymaj w oknie dialogowym.

    • Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w wersji roboczej, wpisz szczegóły dotyczące tego, co chcesz zmienić, w polu Wszystko, co chcesz zmienić , na przykład "zamień go na krótki". Następnie naciśnij Tab , aby wyświetlić przycisk strzałki w prawo, a następnie naciśnij Enter.

    • Aby ponownie wygenerować zawartość, przejdź do przycisku Generuj ponownie i naciśnij Enter.

    • Aby dostosować ton i długość wersji roboczej, naciśnij Enter , aby rozwinąć listę rozwijanąCopilot. Użyj Strzałka w górę i Strzałka w dół, aby poruszać się po liście, aby znaleźć preferowany ton i długość. Następnie naciśnij Enter , aby ustawić odpowiednie opcje.

    • Copilot wygeneruje wiele sugestii dotyczących zawartości. Poruszaj się po sugestiach za pomocą przycisków Następny element i Poprzedni element .

  6. Jeśli lubisz wygenerowane sugestie, dodaj je do wiadomości e-mail, wybierając przycisk Zachowaj .

    • Aby odrzucić wersję roboczą, naciskaj Tab , aż usłyszysz komunikat "Przycisk Odrzuć", a następnie naciśnij Enter.

Email coaching przez Copilot

Funkcja coachingu Copilot w klasycznym Outlook pomaga poprawić ton i przejrzystość wiadomości e-mail. Dowiedz się, jak używać tej funkcji w następujących krokach:

  1. Otwórz nową wiadomość e-mail lub istniejącą wersję roboczą wiadomości e-mail.

  2. Przejdź do treści nowej wiadomości e-mail za pomocą Tab i wpisz wiadomość.

  3. Przejdź do przycisku Copilot na wstążce, aby otworzyć okno dialogowe Coaching według Copilot. Wykonaj poniższe czynności, aby przejść do tej funkcji za pomocą skrótów klawiaturowych:

    1. Naciśnij Ctrl+F10 , aby wyświetlić skróty wstążki.

    2. Naciśnij odpowiadający karcie Wiadomość .

    3. Naciśnij F+X , aby rozwinąć listę rozwijanąCopilot.

    4. Naciśnij C , aby otworzyć okno dialogowe Coaching według Copilot.

  4. Copilot wygeneruje sugestie dotyczące poprawy tonu, nastroju czytelnika i przejrzystości wiadomości e-mail.

  5. Przejrzyj sugestie za pomocą czytnika zawartości ekranu i używaj ich do ulepszania poczty e-mail, dołączając je do wersji roboczej.

    • Jeśli chcesz poznać więcej sugestii, za pomocą Tab przejdź do przycisku Regeneruj i naciśnij Enter , aby ponownie wygenerować.

Podsumowanie według Copilot

Funkcja Podsumowywanie pozwala szybko zrozumieć najważniejsze punkty bez odczytywania każdego wyrazu. Wykonaj poniższe czynności, aby podsumować wiadomości e-mail za pomocą Funkcja Copilot w programie Outlook:

  1. Wybierz i otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz podsumować.

  2. Naciśnij Shift+Tab , aby przejść do przycisku Podsumowanie znajdującego się tuż poniżej wstążki wiadomości e-mail, a następnie naciśnij Enter.

  3. Copilot rozpocznie generowanie podsumowania wiadomości e-mail w oknie dialogowym Podsumowanie według Copilot .

    • Aby zatrzymać generowanie podsumowania, przejdź do przycisku Zatrzymaj generowanie za pomocą Tab i naciśnij Enter.

  4. Po wygenerowaniu podsumowania możesz je przejrzeć za pomocą czytnika zawartości ekranu.

Uwagi: 

  • Aby przekazać opinię dotyczącą Copilot wygenerowanego podsumowania, wybierz ikonę Kciuk w górę lub Kciuk w dół .

  • Jeśli chcesz zgłosić problem, naciśnij Tab , aby przejść do ikony Kontakt z pomocą techniczną . Naciśnij Enter , aby otworzyć okienko Pomocy technicznej . Opisz szczegółowo problem i prześlij go.

Zobacz też

Funkcja Copilot w programie Outlook — Zapraszamy!

Email coachingu z Copilot w programie Outlook

Korzystanie z Copilot w programie Outlook dla systemów Android i iOS za pomocą czytnika zawartości ekranu

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.