Korzystanie z rozwiązania Copilot w programie Outlook za pomocą czytnika zawartości ekranu
Dotyczy
Outlook dla Microsoft 365 Outlook dla Microsoft 365 dla komputerów Mac

Ten artykuł jest przeznaczony dla osób, które korzystają z programu czytnika zawartości ekranu, takiego jak Windows Narrator, JAWS lub NVDA z narzędziami lub funkcjami systemu Windows lub produktami platformy Microsoft 365. Ten artykuł jest częścią zestawu zawartości Ułatwienia dostępu — pomoc i informacje, gdzie możesz znaleźć więcej informacji o ułatwieniach dostępu w naszych aplikacjach. Aby uzyskać ogólną pomoc, odwiedź stronę Pomocy technicznej firmy Microsoft.

Microsoft Copilot ułatwia zarządzanie wiadomościami e-mail. Ułatwia ona podsumowywanie długich wątków wiadomości e-mail, wyświetlanie różnych punktów widzenia i wykrywanie pytań bez odpowiedzi. Dzięki Copilot możesz szybko odpowiadać na wiadomości e-mail lub zamieniać krótkie notatki w dłuższe. Możesz również łatwo dostosować ton i długość wiadomości. W tym artykule opisano, jak tworzyć wersje robocze wiadomości e-mail i podsumowywać wątki wiadomości e-mail za pośrednictwem Copilot. Nauczysz się również korzystać z coachingu przez funkcję Copilot w Outlook.

Uwaga: Aby dowiedzieć się więcej o czytnikach zawartości ekranu, przejdź do tematu Jak czytniki zawartości ekranu współpracują z pakietem Microsoft 365.

W tym temacie

Wersja robocza wiadomości e-mail z Copilot

Copilot w klasycznym Outlook ułatwia sporządzanie wersji roboczych wiadomości e-mail. Wykonaj poniższe czynności, aby rozpocząć tworzenie wersji roboczych wiadomości e-mail przy użyciu Copilot:

  1. Naciśnij klawisze Ctrl+N , aby otworzyć nową wiadomość e-mail.

  2. Naciśnij klawisze Ctrl+F10 , aby wyświetlić skróty wstążki.

  3. Naciśnij klawisze C, P, aby wybrać element menu Copilot na wstążce, a następnie naciśnij klawisz D , aby otworzyć okno dialogowe Wersja robocza z Copilot .

    • Ewentualnie naciśnij klawisze Alt+i, aby otworzyć okno dialogowe Wersja robocza z Copilot

  4. Wpisz szczegóły wiadomości e-mail, które chcesz wypowiedzieć, w polu edycji.

  5. Użyj klawisza Tab , aby przejść do przycisku Generuj , a następnie naciśnij klawisz Enter.

  6. Copilot rozpocznie generowanie wersji roboczej zgodnie z Twoją opinią.

    • Aby anulować proces generowania, naciśnij klawisze Shift+Tab i wybierz przycisk Zatrzymaj w oknie dialogowym.

    • Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w wersji roboczej, wpisz szczegóły dotyczące tego, co chcesz zmienić, w polu Wszystko, co chcesz zmienić w polu edycji, na przykład "zamień go na krótki". Następnie naciśnij klawisz Tab , aby wyświetlić przycisk strzałki w prawo, a następnie naciśnij klawisz Enter.

    • Aby ponownie wygenerować zawartość, przejdź do przycisku Generuj ponownie i naciśnij klawisz Enter.

    • Aby dostosować ton i długość wersji roboczej, naciśnij klawisz Enter , aby rozwinąć listę rozwijanąCopilot. Użyj klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół, aby poruszać się po liście, aby znaleźć preferowany ton i długość. Następnie naciśnij klawisz Enter , aby ustawić odpowiednie opcje.

    • Copilot wygeneruje wiele sugestii dotyczących zawartości. Poruszaj się po sugestiach za pomocą przycisków Następny element i Poprzedni element .

  7. Jeśli lubisz wygenerowane sugestie, dodaj je do wiadomości e-mail, wybierając przycisk Zachowaj .

    • Aby odrzucić wersję roboczą, naciskaj klawisz Tab , aż usłyszysz komunikat "Przycisk Odrzuć", a następnie naciśnij klawisz Enter.

Email coaching przez Copilot

Funkcja coachingu Copilot w klasycznym Outlook pomaga poprawić ton i przejrzystość wiadomości e-mail. Dowiedz się, jak używać tej funkcji w następujących krokach:

  1. Naciśnij klawisze Ctrl+N , aby otworzyć nową wiadomość e-mail.

  2. Naciśnij klawisze Ctrl+F10 , aby wyświetlić skróty wstążki.

  3. Naciśnij klawisze C, P, aby wybrać element menu Copilot na wstążce, a następnie naciśnij klawisz C , aby otworzyć okno dialogowe Coaching według Copilot.Copilot wygeneruje sugestie dotyczące poprawy tonu, nastroju czytelnika i przejrzystości wiadomości e-mail.

  4. Naciśnij klawisz Tab i klawisze strzałek, aby przejrzeć sugestie, i użyj ich, aby ulepszyć pocztę e-mail, uwzględniając opinię w wersji roboczej.

    • Jeśli chcesz poznać więcej sugestii, za pomocą klawisza Tab przejdź do przycisku Regeneruj i naciśnij klawisz Enter , aby ponownie wygenerować.

Podsumowanie według Copilot

Funkcja Podsumowywanie pozwala szybko zrozumieć najważniejsze punkty bez odczytywania każdego wyrazu. Wykonaj poniższe czynności, aby podsumować wiadomości e-mail za pomocą Funkcja Copilot w programie Outlook:

  1. Wybierz i otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz podsumować.

  2. Naciśnij klawisze Shift+Tab , aby przejść do przycisku Podsumowanie znajdującego się tuż poniżej wstążki wiadomości e-mail, a następnie naciśnij klawisz EnterCopilot rozpocznie generowanie podsumowania wiadomości e-mail w oknie dialogowym Podsumowanie według Copilot .

    • Aby zatrzymać generowanie podsumowania, przejdź do przycisku Zatrzymaj generowanie za pomocą klawisza Tab i naciśnij klawisz Enter.

  3. Po wygenerowaniu podsumowania możesz je przejrzeć za pomocą klawisza Tab i klawiszy strzałek .

Uwaga: Aby uzyskać dostęp do akcji wiadomości dla wygenerowanej odpowiedzi, przejdź do odpowiedzi i naciśnij klawisz Enter. Następnie użyj klawiszy Strzałka w lewo lub Strzałka w prawo, aby przechodzić między opcjami, takimi jak Kopiuj odpowiedź, Coś mi się nie podoba, Udostępnij monit i kopiuj za pomocą odpowiedzi, Zaplanuj ten monit i Więcej akcji.

Zobacz też

Funkcja Copilot w programie Outlook — Zapraszamy!

Email coachingu z Copilot w programie Outlook

Używanie Microsoft 365 Copilot w Kalendarz Outlook za pomocą czytnika zawartości ekranu

Korzystanie z rozwiązania Copilot w aplikacji Outlook dla systemu Android i iOS za pomocą czytnika zawartości ekranu

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.