Udostępnione skrzynki pocztowe i skrzynki pocztowe pełnomocników odgrywają kluczową rolę we współpracy zespołowej. Dzięki integracji z rozwiązaniami Copilot użytkownicy mogą teraz uzyskiwać dostęp do szczegółowych informacji opartych na sztucznej inteligencji bezpośrednio w tych skrzynkach pocztowych, co ułatwia organizowanie pracy, utrzymywanie kontekstu i spójną komunikację. Ta aktualizacja minimalizuje nakład pracy ręcznej i pozwala zarówno właścicielom skrzynek pocztowych, jak i pełnomocnikom skupić się na strategicznej pracy o wysokiej wartości.
Za pomocą aplikacja Microsoft 365 Copilot możesz odczytywać wiadomości e-mail w udostępnionych skrzynkach pocztowych i skrzynkach pocztowych pełnomocników oraz podejmować działania. Możesz na przykład czytać wiadomości e-mail, wersje robocze odpowiedzi i podsumowywanie wiadomości e-mail.
Ważne: Obecnie rozwiązanie copilot nie może pomóc w czytaniu lub podejmowania działań w skrzynce pocztowej, jeśli masz uprawnienia do folderu udostępnionego tylko w skrzynce pocztowej pełnomocnika. Aby móc odczytywać lub podejmować działania w skrzynce pocztowej pełnomocnika, potrzebny jest pełny dostęp pełnomocnika.
Przed rozpoczęciem
Aby odczytywać lub podejmować działania w udostępnionej skrzynce pocztowej lub elementach skrzynki pocztowej pełnomocnika, musisz mieć licencję usługi Microsoft 365 Copilot.
Używanie rozwiązania Copilot do czytania lub podejmowania działań w udostępnionej skrzynce pocztowej
-
Przejdź do usługi Microsoft 365 Copilot lub otwórz aplikacja Microsoft 365 Copilot na komputerze stacjonarnym, a następnie zaloguj się przy użyciu konta służbowego.
-
W oknie Czat wprowadź monit, a po zakończeniu wybierz pozycję Wyślij.
Poniżej przedstawiono kilka sugerowanych monitów dotyczących korzystania z udostępnionej skrzynki pocztowej:
-
Podsumowywanie ostatnich wiadomości e-mail w <mailbox@domain.com> skrzynce pocztowej
-
Wyświetl listę wszystkich wiadomości e-mail dotyczących> tematu <ze skrzynki pocztowej < mailbox@domain.com >
Uwaga: Upewnij się, że w wierszu monitu dodano "skrzynkę pocztową", aby określić akcję w skrzynce pocztowej.
Używanie rozwiązania Copilot do odczytywania lub podejmowania działań w skrzynce pocztowej pełnomocnika
-
Przejdź do usługi Microsoft 365 Copilot lub otwórz aplikacja Microsoft 365 Copilot na komputerze stacjonarnym, a następnie zaloguj się przy użyciu konta służbowego.
-
W oknie Czat wprowadź monit, a po zakończeniu wybierz pozycję Wyślij.
Oto kilka sugerowanych monitów dotyczących skrzynki pocztowej pełnomocnika:
-
Podsumowywanie ostatnich wiadomości e-mail w skrzynce pocztowej <imieniem i nazwiskiem>
-
Lista ostatnio wysyłanych wiadomości e-mail dotyczących tematu <> w skrzynce pocztowej <osoby lub> ciq
Uwaga: Upewnij się, że w wierszu monitu została dołączono skrzynkę pocztową , aby określić akcję w skrzynce pocztowej.
Możesz wpisać ukośnik (/) (CIQ) i rozpocząć wpisywanie imienia i nazwiska lub adresu e-mail osoby, której chcesz użyć monitu. Funkcja Kontekstowe IQ (CIQ) sugeruje osoby na podstawie tego, jak dobrze ich imiona i nazwiska lub adresy e-mail są zgodne z wpisywanym tekstem.
