Strona Filtrowanie i sortowanie w programie Visio umożliwia wybranie podzbioru danych do zaimportowania.
Filtrowanie rekordów
Lub Aby uniknąć nieoczekiwanych wyników, należy zrozumieć, w jaki sposób są stosowane operatory And (I) i Or (Lub). Na karcie Filtrowanie rekordów w oknie dialogowym Filtrowanie i sortowanie wiersze rozdzielone tekstem I są częścią tej samej instrukcji. Wiersze rozdzielone znakiem Lub są oddzielnymi instrukcjami.
Pole Lista Pole umożliwia wybranie kolumny lub kolumn, według których chcesz filtrować dane.
Porównanie Lista Porównanie umożliwia wybranie operatora, takiego jak Równe lub Zawiera, którego chcesz użyć.
Porównaj z Wpisz wartość identyfikującą wiersze, które chcesz zaimportować. Jeśli na przykład masz tabelę danych pracowników i chcesz zaimportować dane dla wszystkich pracowników zespołu sprzedaży, w obszarze Pole wybierz pozycję Dział, w obszarze Porównanie wybierz pozycję Równe , a następnie w obszarze Porównaj z wpisz Sales.
Sortowanie rekordów
Możesz sortować według maksymalnie trzech kolumn. Na przykład w poniższej tabeli dane są sortowane według dwóch kolumn: najpierw według sprzedawcy, a następnie według produktu.
Sortuj według Zaznacz pierwszą kolumnę, według jakiej chcesz posortować dane.
Następnie wybierz pozycję Zaznacz drugą kolumnę, według którego chcesz posortować dane.
Następnie wybierz pozycję Zaznacz trzecią kolumnę, według jakiej chcesz posortować dane.
Rosnąco lub malejąco Kliknij pozycję Rosnąco , aby posortować od najmniejszej do największej liczby, od początku alfabetu lub od najwcześniejszej daty w posortowanym zakresie. Kliknij pozycję Malejąco , aby posortować od największej do najmniejszej liczby, od końca alfabetu lub od najpóźniejszej daty w posortowanym zakresie. Puste komórki są zawsze sortowane jako ostatnie.
