Dotyczy
Access 2013

Jest to część 1 3-częściowej serii dotyczącej używania kryteriów w zapytaniach.

Kwerendy to podstawowy element opracowywania i używania każdej bazy danych. Umożliwiają one wprowadzanie zbiorczych zmian w danych oraz zadawanie pytań na temat tych danych. Kryteria zapytań ułatwiają bardziej szczegółowe pytanie— zamiast pytać "Co to są urodziny moich kontaktów?", możesz zadać pytanie "Czyje urodziny pojawią się w przyszłym miesiącu?".

Przyjrzyjmy się tym pytań w programie Access. Pierwsze pytanie to bardzo proste zapytanie dotyczące pojedynczej tabeli (Kontakty). Po prostu zostanie wyświetlony monit programu Access o wybranie imienia i nazwiska oraz daty urodzenia wszystkich osób w tabeli:

Projekt kwerendy bez kryteriów

Po uruchomieniu zapytania jest wyświetlana pełna lista:

Wszystkie rekordy zwrócone w kwerendzie bez kryteriów

Bardzo podstawowe rzeczy. W tym konkretnym przykładzie nie mam do obejrzenia ogromnej listy, ale wyobraź sobie, że mam setki kontaktów. Prawdopodobnie nie byłbym zainteresowany bardzo często patrząc na wszystkie ich urodziny. Teraz zobaczmy, jak mogę użyć kryterium, aby zadać bardziej przydatne pytanie: czyje urodziny są w tym miesiącu?

Oto ponownie projekt zapytania, tylko tym razem dodano wyrażenie w wierszu Kryteria pola DOB:

Wyrażenie w wierszu Kryteria dla pola DATA URODZENIA

Po uruchomieniu zapytania widzę tylko osoby, których urodziny przypadają w tym miesiącu:

Kryterium kwerendy zwraca pracowników, którzy mają urodziny w bieżącym miesiącu

Aby dowiedzieć się więcej o sposobie działania kryteriów zapytań, można uzyskać obszerny zestaw przykładów z artykułu Przykłady kryteriów zapytań.

Następne: W części 2 tej 3-częściowej serii dowiedz się, jak używać jako kryteriów operatora LIKE i symboli wieloznacznych.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.