W tych krokach pokazano, jak przeprowadzić migrację plików, wiadomości e-mail, kontaktów i elementów kalendarza z konta Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw sponsorowanego przez szkołę do nowego konta Microsoft 365 Personal dla komputerów Mac.
Wymagania wstępne i procedury migracji
W poniższych krokach założono, że masz następujące ustawienia:
- Konto Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw
- Konto Microsoft 365 Personal
- Urządzenie Mac z wystarczającą ilością wolnego miejsca do przechowywania wszystkich przenoszonych plików, wiadomości e-mail, kontaktów i elementów kalendarza.
Krok 1. Zatrzymywanie synchronizowania witryn usługi OneDrive w usłudze OneDrive używanej w pracy lub szkole
Przed rozpoczęciem procesu migracji zatrzymasz istniejącą aplikację OneDrive do pracy lub szkoły i odinstalujesz ją. Te kroki są podzestawem rozwiązywania problemów z synchronizacja usługi OneDrive
Przed rozpoczęciem użytkownicy powinni najpierw potwierdzić, że istniejąca aplikacja OneDrive do pracy lub szkoły nie synchronizuje aktywnie plików. Jeśli tak, zalecamy, aby użytkownicy zaczekali na zakończenie synchronizacji tych aktualizacji przed kontynuowaniem, aby dać czas na propagację tych zmian w chmurze.
Użytkownicy powinni wykonać następujące czynności, aby zatrzymać synchronizację witryn usługi OneDrive i przygotować się do skonfigurowania nowej aplikacji do synchronizacji
- Upewnij się, że wszystkie aktywne przekazywanie lub edytowanie plików zostało ukończone i w pełni odzwierciedlone w witrynie internetowej.
- Wybierz pozycję OneDrive na pasku menu.
- Wybierz pozycję Zamknij usługę OneDrive.
Uwaga
Oprócz zachowania plików lokalnych ostatni krok ma dodatkową zaletę, że celowo unieważnia wszelkie linki do dokumentów w tym folderze na dowolnej liście Ostatnie w aplikacjach pakietu Office. W przeciwnym razie użytkownicy mogą zaktualizować te pliki i oczekiwać synchronizacji, nie pamiętając, że synchronizacja dla tego folderu została rozłączona.
Krok 2. Wyczyść folder lokalny z istniejącej aplikacji OneDrive do pracy lub szkoły i odinstaluj usługę OneDrive używanej w pracy lub szkole
Zachowaj i po prostu zmień nazwę folderu lokalnego utworzonego wcześniej przez istniejącą aplikację OneDrive do pracy lub szkoły.
- Odinstalowanie aplikacji spowoduje usunięcie jej ustawień. W przypadku aplikacji pobranych z komputera Mac App Store: Na launchpadzie przytrzymaj naciśnięty klawisz ikony aplikacji, aż wszystkie ikony zaczną drgać, a następnie wybierz przycisk usuwania aplikacji.
- Otwórz program Finder i zmień nazwę folderu lokalnego używanego wcześniej przez istniejącą aplikację OneDrive służbową lub szkolną (na przykład OneDrive — Contoso.old).
Krok 3. Eksportowanie szkolnej skrzynki pocztowej
W tej części migracji eksportujesz informacje poczty e-mail do pliku na urządzeniu. Upewnij się, że masz wystarczająco dużo miejsca na urządzeniu, aby pomieścić wszystkie wiadomości e-mail, kontakty i elementy kalendarza w skrzynce pocztowej.
- Otwórz skrzynkę pocztową szkoły Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw w programie Outlook i wyeksportuj wiadomości e-mail, kontakty i kalendarz, wykonując czynności opisane w artykule Eksportowanie elementów do pliku archiwum w Outlook dla komputerów Mac.
Krok 4. Tworzenie reguły przesyłania dalej i usuwania wiadomości e-mail
Po zakończeniu migracji i korzystaniu ze skrzynki pocztowej Microsoft 365 Personal, skrzynka pocztowa szkoły nadal będzie mogła odbierać pocztę. Aby po przeprowadzeniu migracji wszystkie wiadomości e-mail były wysyłane do szkolnej skrzynki pocztowej, należy utworzyć regułę przesyłania dalej. Reguła przesyłania dalej wyśle wszystkie wiadomości e-mail do nowej skrzynki pocztowej Microsoft 365 Personal, a następnie usunie ją ze szkolnej skrzynki pocztowej.
Skonfiguruj następującą regułę:
- Wysłano do
- Do lub DW do mnie
- Prześlij dalej do<Microsoft 365 Personal adres e-mail>
- Usuwanie
- Otwórz menu Narzędzia w programie Outlook i wybierz pozycję Reguły...
- W lewym okienku w obszarze Reguły serwera wybierz nazwę profilu programu Outlook.
- Wybierz znak plus, aby utworzyć nową regułę niestandardową.
- Nadaj nazwę regule; na przykład "Forward mail from school to Personal."
- W obszarze Gdy przychodzi nowa wiadomość spełniająca wszystkie te warunki: wybierz pozycję Wysłane do i Do lub DW do mnie
- W obszarze Wykonaj następujące czynności: wybierz pozycję Prześlij dalej do i wpisz swój Microsoft 365 Personal adres e-mail. Następnie wybierz znak plus, aby dodać kolejny warunek. Wybierz pozycję Usuń.
- Wybierz przycisk OK i zamknij okno.
- Po wyświetleniu monitu o zapisanie zmian wybierz pozycję Zapisz .
Krok 5. Konfigurowanie automatycznej odpowiedzi podczas nieobecności w programie Outlook dla systemu Windows
Najprostszym sposobem poinformowania osób, które wysłały Ci wiadomość e-mail o tym, że masz nowy adres e-mail, jest użycie wiadomości o nieobecności . Pamiętaj, aby wybrać następujące opcje:
- Otwórz menu Narzędzia w programie Outlook i wybierz pozycję Poza biurem...
- Wybierz pozycję Wysyłaj odpowiedzi automatyczne dla konta i wpisz wiadomość.
- Wybierz pozycję Wysyłaj również odpowiedzi do nadawców spoza mojej organizacji i wpisz treść wiadomości.
- Wybierz pozycję Wyślij do wszystkich nadawców zewnętrznych.
- Wybierz przycisk OK.
- Zamknij program Outlook.
Krok 6. Odinstalowywanie Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw
Teraz, gdy wszystkie elementy poczty e-mail, kontaktów i kalendarza znajdziesz w pliku olm programu Outlook i folderze kopii zapasowej szkolnej usługi OneDrive dla folderów służbowych, możesz przygotować komputer na nowe aplikacje i usługi Microsoft 365 Personal.
- Usuń wszystkie aplikacje Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw z komputera, wykonując czynności opisane w temacie Odinstalowywanie Office 2016 dla komputerów Mac.
- Uruchom ponownie komputer.
Krok 7. Instalowanie i konfigurowanie aplikacji synchronizacja usługi OneDrive
Aplikacja synchronizacja usługi OneDrive zastępuje aplikacje do synchronizacji Usługi OneDrive i OneDrive używanej w pracy lub szkole oraz umożliwia dodanie konta osobistego i konta firmowego. W tym kroku zainstalujesz aplikację synchronizacja usługi OneDrive i połączysz ją z kontem Microsoft 365 Personal. Jeśli masz foldery udostępnione w szkole Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstwaOneDrive i istnieje możliwość, że zostały one zaktualizowane przez inną osobę po zsynchronizowaniu i zmianie nazwy Aplikacje Microsoft 365 szkolnego dla folderu usługi OneDrive dla przedsiębiorstwa w kroku 2. Oczyszczanie folderu lokalnego z istniejącej aplikacji OneDrive_for_Business i odinstalowywanie OneDrive_for_Business, możesz połączyć się z obydwoma kontami i zsynchronizować bieżące wersje plików.
- Zainstaluj nową aplikację synchronizacja usługi OneDrive na komputerze Mac, wykonując kroki instalacji opisane w temacie Synchronizowanie plików z usługą OneDrive w systemie Mac OS X za pomocą metody 1: Jeśli nie masz kont zalogowanych do usługi OneDrive. Zaloguj się przy użyciu nowego konta Microsoft 365 Personal.
- W programie Finder skopiuj i wklej zawartość folderu szkolnego Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw w strukturze folderów usługi Microsoft 365 PersonalOneDrive.
Krok 8. Instalowanie aplikacji platformy Microsoft 365
Musisz ponownie zainstalować aplikacje platformy Microsoft 365 dostarczane z subskrypcją Microsoft 365 Personal.
- Zainstaluj pakiet Office 2016 na komputerze Mac, wykonując czynności opisane w artykule: Instalowanie pakietu Office na komputerze PC lub Mac.
Krok 9. Konfigurowanie profilów Outlook 2016 i importowanie danych olm
Ostatnim krokiem podczas migracji ze szkoły udostępnionej Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw konta do własnego Microsoft 365 Personal jest skonfigurowanie profilu Outlook 2016, a następnie zaimportowanie wiadomości e-mail, kontaktów i elementów kalendarza z pliku pst utworzonego w Krok 3. Eksportowanie szkolnej skrzynki pocztowej
- Usuń swój Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw profil poczty e-mail, wykonując czynności opisane w artykule: Zarządzanie profilami w Outlook 2016 dla komputerów Mac.
- Utwórz profil Microsoft 365 Personal, wykonując czynności opisane w artykule: Zarządzanie profilami w Outlook 2016 dla komputerów Mac.
- Zaimportuj pocztę e-mail, kontakty i elementy kalendarza Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw z pliku olm utworzonego w kroku 3. Wyeksportuj szkolną skrzynkę pocztową, wykonując czynności opisane w artykule: Importowanie pliku olm z Outlook dla komputerów Mac.