Zawartość TechKnowledge
Zbliżając koniec roku kalendarzowego, jest czas, aby przygotować się do przetwarzania Twojego deklaracji 1099. Nie trzeba czekać, aż do zamknięcia modułu rozrachunków z dostawcami. W rzeczywistości są rzeczy, które można zrobić teraz, aby pomóc w zapewnieniu pomyślnej i sprawnego produkcji deklaracji 1099 w tym roku. Opisz krokach tej listy kontrolnej przed uruchomieniem swoje formularze 1099.
Instalator AP (03.950.00)
-1099 info
-Sprawdź, czy pola są wypełniane poprawne dane.
-Sprawdź 1099 Limit jest równa bieżącej minimalna kwota urzędu Skarbowego.
Konserwacja dostawcy (03.270.00)
— Pole dostawcy 1099 musi mieć wartość Tak.
-Właściwego 1099 domyślne pole Liczba musi być wyświetlona.
-Sprawdź dokładność kwoty wyświetlone w polach roku 1099.
-Pole Nbr Identyfikatora podatku powinno wypełnione. Jeśli tak nie jest, żądania cyny od dostawcy zostaną wydrukowane na Podgląd raportu 1099 (03.730).
Raport 1099 podglądu (03.730.00) i raportu obrotów i sald dostawcy (03.650.00)
-Raporty Generatethese i porównaj je przed utworzeniem deklaracji 1099 dla zapewnienia dokładności informacji formularza 1099 wszystkich zgłoszonych dla bieżącego roku kalendarzowego.
-Reportwill Podgląd formularza 1099 wyświetlić wszystkie informacje 1099, w tym numer identyfikacji podatkowej dostawcy (NIP), kwoty pole formularza 1099 i Suma płatności dla dostawców podlegających raportowania 1099.
-Jeśli konieczne są korekty, można je wprowadzić w konserwacji dostawcy AP (03.270.00)
-Info 1099 z trybem zainicjować lub przy użyciu historii odbudować 1099 w AP sprawdzania integralności (03.990.00).
Sprawdzanie integralności AP (03.990.00) – rekonstrukcji historii 1099
-Wyspy Salomona IV4.21 i jego nowsze wersje może mieć salda podatku 1099 przebudowany przed utworzeniem deklaracji 1099.
-Sprawdź integralność AP ma pole wyboru, aby odbudować 1099 historii, która musi być sprawdzona.
-Podczas przetwarzania, upewnij się, nikt nie działa w Payable.This kont będą obejmować dopuszczenia partii z innych modułów, które tworzą instancje AP.
-Podatku 1099 procesu rekonstrukcji nie będzie budować sald 1099, jeśli dostawców były nie poprawnie skonfigurowano jako dostawcy 1099 od początku. Ten proces buduje ponownie wszystkie 1099balances z informacje o transakcji AP, która już zawiera dane formularza 1099. Jeśli załącznik nie został utworzony przy użyciu pola formularza 1099, sprawdzania integralności 1099 będzie żadna aktualizacja niczego. Ale spowoduje usunięcie wszelkich kwot, które zostały zainicjowane. Z tego powodu następujące uwagi musi nastąpić przed wykonaniem procedury rekonstrukcji.
-Saldo inicjowania: Jeśli zainicjować tryb lub jakiejkolwiek innej metody transakcyjnych był używany do aktualizowania sald 1099 w trakcie roku podatkowego, będą one utracone w procesie odbudowywania. Procedura aktualizacji skompilowane salda podatku 1099 za pomocą informacji zainicjowany będą musiały być rozwijane.
-Przechowywanie danych: Jeśli AP szczegółów jest zachowywana dla mniej niż jednego roku ze względu na przetwarzanie Usuń wszystko AP (03.540.00), a następnie albo przywracania rekordy, które zawierają informacje podatkowe rok przed odbudowa 1099 salda lub stworzenie procedury aktualizacji przebudowany salda podatku 1099 za pomocą informacji o kopii zapasowej.
-System konwersji: Jeśli wszelkie informacje roku podatkowego został poddany konwersji z innego systemu, ale nie wszystkie uzupełniające saldo AP, partii, dokumentu, korekta, a rekordy transakcji zostały odtworzone w nowej bazie danych, następnie rozwijać procedurę aktualizacji przebudowany 1099 sald z informacji o konwersji.
1099 formularzy (03.740.00) i wygenerować nośnika magnetycznego 1099 (03.742.00)
-Formaty i danych potrzebnych deklaracji 1099 podlegają IRS zasad i przepisów.
-Wyspy Salomona zapewnia roczny pakiet aktualizacji na koniec roku zawiera najnowsze informacje urzędu Skarbowego.
-Skonsultować się z Solomon Biuletyn techniczny, który pochodzi z pakietu aktualizacji na koniec roku. Będzie on szczegółowo istotne zmiany, które wprowadzono do produkcji deklaracji 1099.
Formant roku kalendarzowego 1099 (03.530.00)
-Po zakończeniu procesu produkcji 1099, może być konieczne Użyj tego ekranu, aby przeczyścić nieaktualne informacje 1099 lub zmienić stan bieżący i następny lata kalendarzowe 1099.
-kwoty 1099 dla dostawców są zgromadzone na podstawie na Sprawdź datę. Przy próbie drukowania czeków w konta płatne sprawdza, (03.620.00) czy są różniła się od roku kalendarzowego, którego nie zdefiniowano jako otwarty rok podatku 1099, 532 komunikat systemu: 'Data musi być w otwartych roku podatku 1099, proszę liczbową' będą wyświetlane. W takim przypadku istnieją dwie opcje procesu dostępne.
-Przeczyścić najstarszy rok - Jeśli nowego roku kalendarzowego nie znajduje się w bieżącym lub następnym roku 1099, ta opcja będzie przeczyścić danych 1099 z roku bieżącego formularza 1099 i zwiększenie liczby w roku bieżącym 1099 i dalej 1099 roku o jeden. Ponieważ może mieć dwa lata otwarte 1099data, możesz chcieć czekać do końca nowego roku przed przeczyszczanie najstarszy rok, w przypadku niektórych 1099sneed zostać poprawione i przedruk.
Zalecane jest, że przystosowane do przywracania kopii zapasowych bazy danych dokonywane bezpośrednio przed rozpoczęciem tego procesu.
-Zmiana stanu - zmiana stanu bieżącego lub 1099 następnego roku.
Ten artykuł został ID:135231 dokumentu TechKnowledge
