Objawy
W programie Microsoft Word zostanie otwarty, Podgląd lub wydrukować dokument. Gdy to zrobisz, niektóre pola może nie zostać zaktualizowany, podczas gdy inne pola są zawsze na bieżąco.
Przyczyna
Ten problem występuje, ponieważ niektóre pola są polami "Wyświetl". Oznacza to, że należy wykonywać obliczenia. Pola te zawierają wynik, nawet wtedy, gdy nie zostanie zaktualizowana i pojawią się, czy podczas drukowania dokumentu. Obejmują one "wyświetlić" pola AUTONUM, AUTONUMLGL, AUTONUMOUT, kodów KRESKOWYCH i korektora
Niektóre inne pola odnoszą się do podziału na strony i drukowanie i są aktualizowane wyłącznie podczas drukowania lub wyświetlania podglądu dokumentu. Te pola zawierają datę, czas, strona, PAGEREF, PRINTDATE, REF i SECTIONPAGES.
Rozwiązanie
Aby rozwiązać ten problem, upewnij się, że wszystkie pola są aktualizowane podczas drukowania lub wyświetlania podglądu dokumentu. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki, odpowiednie dla używanej wersji programu Word, które są uruchomione.
Program Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2002 lub programu Microsoft Office Word 2003
-
W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje.
-
Kliknij kartę Drukowanie .
-
Kliknij pole wyboru Aktualizacja pól , a następnie kliknij przycisk OK.
Program Microsoft Office Word 2007
-
Kliknij Przycisk Microsoft Office, a następnie kliknij przycisk Opcje programu Word.
-
Kliknij przycisk Wyświetl.
-
Kliknij, aby zaznaczyć pole wyboru Aktualizuj pola przed drukowaniem , a następnie kliknij przycisk OK.
Więcej informacji
Pola są używane jako symbole zastępcze dla danych, które mogą ulec zmianie w dokumencie, a także do tworzenia listów seryjnych i etykiet w dokumentach korespondencji seryjnej. Niektóre z najczęściej spotykanych pól są pola strony, który dodaje się po dodaniu numerów stron, oraz pole DATE, które jest wstawiane przy w menu Wstaw kliknij polecenie Data i godzina , a następnie zaznacz pole wyboru Automatyczna aktualizacja .
Pola są wstawiane automatycznie podczas tworzenia indeksu lub spisu treści za pomocą menu Wstaw polecenie Indeks i spisy . Umożliwia także pola do automatycznego wstawiania informacji o dokumencie (takich jak autor lub nazwa pliku), do przeprowadzenia obliczeń, do tworzenia łączy i odsyłaczy do innych dokumentów lub elementów, a także do wykonania innych specjalnych zadań.
Kody pól są wyświetlane w nawiasach klamrowych ({}). Aby wyświetlić wyniki działania kodów pól (np. wyniki obliczeń), należy ukryć kody pól (w menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje , kliknij kartę Widok i następnie wyczyść pole wyboru kody pól ). Pola są w pewnym stopniu przypominają formuły w programie Microsoft Excel; Kod pola jest podobny do formuły, a wynik pola przypomina wartość, którą zwraca formuła.
Program Word zawsze uaktualnia niektóre pola automatycznie, gdy dokument jest drukowany lub przeglądany, nawet, jeśli wyłączono opcję Aktualizuj pola .
Następujące pola są aktualizowane automatycznie:
-
POLE AUTONUM
-
AUTONUMLGL
-
AUTONUMOUT
-
KOD KRESKOWY
-
EQ
Następujące pola są aktualizowane podczas drukowania lub wyświetlania podglądu dokumentu:
-
DATA
-
CZAS
-
STRONY
-
PAGEREF
-
PRINTDATE (to pole aktualizuje tylko podczas drukowania).
-
REF do zakładki lub dowolnego odsyłacza
-
POLE SECTIONPAGES
-
STYLEREF (to pole można zablokować, aby zapobiec aktualizacjom.)
-
SEQ
Istnieją inne pola można używać w dokumencie, które nie są aktualizowane podczas drukowania lub wyświetlania podglądu dokumentu, chyba że wybrano opcję Aktualizacja pól na karcie Drukuj (w menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje).
