Jeśli Twoja organizacja korzysta z etykiet poufności usługi Microsoft Information Protection (MIP), czasami może nie być możliwe wyświetlanie zawartości utworzonej przez agenta usługi Planner w planie usługi Planner. W tym artykule wyjaśniono, dlaczego tak się dzieje i co można zrobić, aby rozwiązać ten problem.
Co to jest niezgodność etykiet wrażliwości?
Niezgodność etykiet poufności występuje, gdy zawartość utworzona przez agenta usługi Planner jest chroniona za pomocą wyższej etykiety poufności niż sam plan. W takim przypadku usługa Planner nie może wyświetlić tej zawartości, nawet jeśli masz do niej dostęp.
Dlaczego tak się dzieje
Usługa Planner używa etykiet poufności na dwa różne sposoby:
-
Etykiety kontenera dotyczą grup platformy Microsoft 365, aplikacji Teams i witryn programu SharePoint. Te etykiety określają, kto może uzyskiwać dostęp do obszaru roboczego i jak można go udostępniać.
-
Etykiety zawartości dotyczą bezpośrednio plików, w tym Loop składników utworzonych przez agenta usługi Planner. Etykiety te mogą szyfrować zawartość lub ograniczać akcje, takie jak kopiowanie lub drukowanie.
Dane wyjściowe agenta programu Planner (takie jak wyniki wykonywania zadań lub raporty o stanie) są przechowywane w Loop plikach, w których są używane etykiety poufności na poziomie zawartości. Jeśli etykieta na tej zawartości jest bardziej restrykcyjna niż etykieta w planie, usługa Planner nie może jej renderować.
Do typowych scenariuszy, w których może to wystąpić, należą:
-
Plan nie ma etykiety poufności, ale twoja organizacja stosuje etykietę domyślną do Loop plików.
-
Agent programu Planner używa plików o wyższych etykietach poufności niż plan w ramach swojej pracy. Agent usługi Planner zawsze zastosuje najbardziej restrykcyjną etykietę znajdującą się w źródłach, aby uniknąć ograniczenia ochrony danych.
Jak rozwiązać ten problem
Najskuteczniejszym sposobem rozwiązania niezgodności etykiet poufności jest zaktualizowanie etykiety poufności planu tak, aby odpowiadała lub przekraczała etykietę zastosowaną do zawartości agenta usługi Planner. W tym celu:
-
Wybierz ikonę Etykieta poufności obok tytułu planu
-
Wybierz zaktualizowaną etykietę poufności, która ma zostać zastosowana do planu
Ważne: Wyższe etykiety poufności mogą ograniczać dostęp gości lub udostępnianie w zależności od zasad organizacji.
Co się dzieje po zaktualizowaniu etykiety planu?
Gdy właściciel grupy uaktualni etykietę poufności planu:
-
Usługa Planner może wyświetlać zawartość agenta usługi Planner, która została wcześniej zablokowana.
-
Poziom ochrony planu jest zgodny z zawartością, która go zawiera.
-
Etykieta poufności istniejących plików nie ulega zmianie.
Opcja alternatywna: otwieranie zawartości w Loop
Jeśli nie chcesz zmieniać etykiety poufności planu, możesz otworzyć dane wyjściowe agenta programu Planner bezpośrednio w Loop, o ile masz uprawnienia dostępu do pliku. Loop obsługuje etykiety poufności na poziomie zawartości, nawet jeśli usługa Planner nie może wyświetlić zawartości.
Aby dowiedzieć się więcej o etykietach poufności, zobacz Informacje o etykietach poufności i etykietach poufności protokołu MIP w usłudze Planner.
