Obramowania stron mogą być wyświetlane lub drukowane niepoprawnie w programie Word 2007

Streszczenie

Obramowania strony w dokumencie programu Microsoft Office Word 2007 nie może być wyświetlane lub drukowane zgodnie z oczekiwaniami. Ten problem może występować, ponieważ obramowanie strony może być w obszarze drukowania, który jest zdefiniowany przez sterownik drukarki. Ten artykuł zawiera cztery metody, które można użyć w celu obejścia tego problemu.

Objawy

Podczas wyświetlania lub drukowania dokumentu Microsoft Office Word 2007 w oknie podglądu wydruku, obramowania stron w dokumencie może być wyświetlany lub drukowany niepoprawnie. Ponadto może zostać wyświetlony następujący komunikat o błędzie:

Jeden lub więcej marginesy są ustawione poza obszarem drukowania strony. Wybierz przycisk Napraw, aby zwiększyć odpowiednie marginesy.

Przyczyna

Ten problem występuje, ponieważ domyślne obramowanie strony jest 24 punkty (około 0,31 cala) od krawędzi strony. To ustawienie domyślne strony granicy niezależnie od rzeczywistego obszarze nie do drukowania dla drukarki. Mimo że na marginesach dokumentu może zmieścić się w obszar drukowania strony, obramowanie strony może nadal być w obszarze drukowania, który jest zdefiniowany przez sterownik drukarki.Ten problem dotyczy drukarki firmy Hewlett-Packard (HP) DeskJet większym niż jakiekolwiek inne drukarki. Dolny niedrukowanego drukarki HP DeskJet jest 0,67 cala lub większy. W sterowniku drukarki DeskJet seria zależy od określonego ustawienia.

Obejście problemu

Aby obejść ten problem, użyj jednej z następujących metod Aby zmienić ustawienia marginesów dla obramowania strony.

Metoda 1: Ustaw obramowanie strony w stosunku do zewnętrznej krawędzi strony

Na karcie Układ strony kliknij przycisk Obramowania strony w grupie Tło strony .
Na karcie Obramowanie strony kliknij przycisk Opcje.
W oknie dialogowym Obramowanie i cieniowanie opcje Zmień domyślne ustawienie 24 punkty w obszarze margines do nowej miary. Na przykład zmień wartość dla górnej, dolnej, leweji ustawienia marginesów prawej do 31 punktów.

Uwaga Marginesy obramowania strony są regulowane tylko między 0 punktów, a punkty 31. Pomiar 31 punktów jest równa około jednego centymetra.

Metoda 2: Położenie obramowania względem marginesu strony

Aby ustawić położenie wewnątrz krawędzi strony Granica względem marginesu strony, wykonaj następujące kroki:

Na karcie Układ strony kliknij przycisk Obramowania strony w grupie Tło strony .
Na karcie Obramowanie strony kliknij przycisk Opcje.
W miar z listy kliknij tekst.
Jeśli jest to wymagane, należy zmienić domyślne ustawienie 24 punktów w obszarze margines na co najmniej 10 punktów.
Kliknij dwa razy przycisk OK .

Uwaga W zależności od drukarki domyślnej, który jest skonfigurowany na komputerze należy zmienić ustawienia marginesów dolnej strony do 0,8" lub większych. Aby to zrobić, kliknij przycisk Marginesy w grupie Ustawienia strony , a następnie kliknij przycisk Marginesy niestandardowe. Na karcie Marginesy zmienić margines dolny do 0,8" lub większych.

Metoda 3: Położenie obramowania względem marginesu strony, a następnie zmień ustawienia marginesów strony

Na karcie Układ strony w grupie Ustawienia strony kliknij przycisk Marginesy , a następnie kliknij przycisk Marginesy niestandardowe.
Na karcie Marginesy zwiększyć dolny margines, aby co najmniej 0,67", a następnie kliknij przycisk OK.Uwaga Formatowanie dokumentu może mieć wpływ, gdy zmienisz ustawienia marginesów.
W grupie Tło strony kliknij przycisk Obramowania strony.
Na karcie Obramowanie strony kliknij przycisk Opcje.
W miar z listy kliknij tekst, a następnie dwa razy kliknij przycisk OK .

Metoda 4: Zmienianie rozmiaru papieru niestandardowego rozmiaru

Na karcie Układ strony w grupie Ustawienia strony kliknij opcję rozmiar , a następnie kliknij Więcej rozmiarów papieru.
Na karcie Papier Zmień ustawienie na 10" w polu Wysokość .Uwagi
- Ustawienie Rozmiaru papieru zmienia rozmiar Niestandardowy.
- Formatowanie dokumentu może mieć wpływ, gdy zmienisz ustawienia marginesów.

Stan

Firma Microsoft potwierdziła, że jest to problem występujący w produktach firmy Microsoft wymienionych w sekcji „Dotyczy”.

Więcej informacji

Większość drukarek nie może drukować do krawędzi papieru ze względu na ograniczenia fizyczne w sposób obsługi papieru drukarki.Jeśli ustawiony na marginesach dokumentu blisko krawędzi papieru, a drukarka nie może drukować który blisko krawędzi papieru, Word i Podgląd programu Microsoft Word zwrócić komunikat ostrzegawczy ilekroć dokument zostanie wysłany do drukarki. W związku z tym jeśli drukowania więcej niż jednej kopii dokumentu, otrzymasz komunikat o błędzie więcej niż jeden raz.Większość drukarek laserowych, takich jak drukarka HP LaserJet nie może drukować się bliżej niż 0,25 cala do dowolnej krawędzi papieru. Niektóre drukarki laserowe, takich jak HP LaserJet seria II wymagają 0,5 calowe marginesy. Ogólnie rzecz biorąc DeskJet drukarek nie może drukować bliżej niż 0,67 cala do dolnej krawędzi papieru. Większość drukarek PostScript i drukarka igłowa mają własne ustawienia sterownika drukarki wewnętrzny dla marginesów.Aby uzyskać więcej informacji na temat regionów nie mogą być drukowane kliknij następujący numer artykułu w celu wyświetlenia tego artykułu z bazy wiedzy Microsoft Knowledge Base:

Wiadomość 191031 : jeden lub więcej marginesy zostały ustawione poza obszarem drukowania stronyProdukty innych firm omówione w tym artykule są wytwarzane przez producentów niezależnych od firmy Microsoft. Firma Microsoft nie udziela żadnych gwarancji, domyślnych ani żadnego innego rodzaju, odnośnie do wydajności lub niezawodności tych produktów.