Odbieranie alertów i źródeł danych RSS wyników wyszukiwania

Co chcesz zrobić?

• Omówienie

• Odbieranie alertów o zmianie wyników wyszukiwania

• Subskrybowanie kanałów informacyjnych RSS

Omówienie

I alerty, i źródła danych RSS informują o aktualizacjach. W obu przypadkach mamy możliwość dostosowania ilości otrzymywanych informacji. Metody różnią się tylko sposobem otrzymywania powiadomień o zmianach.

Alerty mają formę wiadomości e-mail bądź wiadomości SMS otrzymywanych z częstotliwością określoną przez użytkownika i umożliwiają dowiadywanie się o zmianach konkretnych elementów. Aby na przykład dowiadywać się o każdym dodaniu nowych plików do biblioteki, można utworzyć alert — taki alert można także utworzyć dla współpracownika. Taki sam typ alertu można skonfigurować w celu otrzymywania powiadomień o zmianach w wynikach wyszukiwania.

Kanały informacyjne RSS umożliwiają konsolidację aktualizacji z różnych witryn w czytniku danych RSS. Kanały informacyjne RSS mają postać okresowych aktualizacji pojawiających się w czytniku danych RSS, w którym zazwyczaj są już obsługiwane subskrypcje informacji innego typu, na przykład nagłówki z witryn wiadomości i blogów. Istnieje kilka typów czytników danych RSS — w postaci oddzielnej aplikacji lub funkcji przeglądarek (na przykład programu Windows Internet Explorer) i programów poczty e-mail, takich jak Microsoft Outlook.

Aby uzyskać więcej informacji o konfigurowaniu alertów dotyczących list, bibliotek, folderów i innych elementów, zobacz Zarządzanie alertami.

Odbieranie alertów o zmianie wyników wyszukiwania

Po wykonaniu wyszukiwania, możesz użyć przycisku Prześlij mi Alert skonfigurować przyszłych powiadomienia w przypadku zmiany wyników tego wyszukiwania. Na przykład może wyszukiwania w kalendarzu zespołu, a następnie mają alerty wysyłane pocztą e-mail możesz zawsze, gdy została zmieniona kalendarza:

1. Wykonaj wyszukiwanie i wyświetl jego wyniki.

2. Na stronie wyników wyszukiwania kliknij przycisk Prześlij mi Alert .

3. Na stronie Nowy alert w polu Tytuł alertu wpisz tytuł tego alertu. Tytuł będzie używany jako temat wiadomości e-mail z alertem.

4. W polu Adresaci alertów wpisz nazwy osób, które mają odbierać ten alert.

   Uwaga:  Pole Adresaci alertów jest widoczne tylko dla osób z uprawnieniami właściciela witryny lub większymi.

5. W Metoda dostarczaniawybierz metodę dostarczania ma alertów.

   Uwaga: Jeśli Wiadomość tekstowa (SMS) opcje są wyszarzone, nie może być zapisany w witrynie numer telefonu komórkowego. Aby zapisać numer telefonu komórkowego, w górnej części witryny, kliknij swoją nazwę, a następnie kliknij Moje ustawienia. Następnie na stronie informacje o użytkowniku, kliknij pozycję Edytuj element. Jeśli zostały zapisane numer telefonu komórkowego i opcje nadal są wyszarzone, witryny może nie być skonfigurowany wychodzącej poczty e-mail i alerty wiadomości SMS. Skontaktuj się z administratorem serwera.

6. W sekcji Typ zmiany wybierz typ zmian, które chcesz śledzić. Alerty mogą być odbierane na przykład tylko wtedy, gdy zmianie ulegną nowe elementy, gdy zmianie ulegną istniejące elementy lub w przypadku wszystkich zmian.

7. W sekcji Czas wysyłania alertów wybierz częstotliwość odbierania alertów: codziennie lub co tydzień.

8. Kliknij przycisk OK. Otrzymasz potwierdzenie w wiadomości e-mail. Ta wiadomość będzie zawierać łącze do strony Moje alerty w tej witrynie.

   Uwaga: W zależności od konfiguracji serwera i witryny osoba, dla której utworzono alert, może odebrać wiadomość e-mail potwierdzającą utworzenie alertu. Wiadomość e-mail z alertem może zawierać łącza do ustawień alertu, nazwy osoby, która utworzyła alert, widoku dla urządzeń przenośnych oraz innych informacji i poleceń.

Subskrybowanie źródeł danych RSS

Zanim będzie możliwe otrzymywanie kanałów informacyjnych RSS, administrator serwera musi włączyć kanały informacyjne RSS w administracji centralnej, a administrator witryny musi włączyć kanały informacyjne RSS dla witryny na stronie Ustawienia witryny. Aby uzyskać więcej informacji o włączaniu kanałów informacyjnych RSS dla witryny lub zbioru witryn, zobacz artykuł Zarządzanie kanałami informacyjnymi RSS.

Kanały informacyjne RSS wyników wyszukiwania można subskrybować. Na przykład można wyszukać określony dokument, który podlega poprawkom. Na stronie wyników wyszukiwania można subskrybować kanał informacyjny RSS tego dokumentu. Następnie w czytniku danych RSS można ustawić żądanie codziennego odświeżania kanałów informacyjnych, dzięki czemu będzie możliwe przeglądanie wszelkich zmian.

Aby subskrybować kanały informacyjne RSS dla wyników wyszukiwania, wykonaj następujące czynności.

1. Wykonaj wyszukiwanie i wyświetl jego wyniki.

2. Na stronie wyników wyszukiwania kliknij przycisk RSS.
   

   Uwaga:  Jeśli przycisk RSS nie jest wyświetlany, oznacza to, że w witrynie nie włączono obsługi kanałów informacyjnych RSS.

3. Kliknij łącze Subskrybuj ten kanał informacyjny.

4. W oknie dialogowym subskrybowania kanału informacyjnego w polu Nazwa wpisz tytuł kanału informacyjnego RSS, który ułatwi zapamiętanie, czego dotyczą wyniki wyszukiwania.

5. Na liście folderów Utwórz w wybierz pozycję Kanały informacyjne.

6. Kliknij przycisk Subskrybuj. W przeglądarce sieci Web na liście Kanały informacyjne zostanie wyświetlone łącze do nowego kanału informacyjnego RSS.

7. Wykonaj dodatkowe instrukcje dotyczące czytnika danych RSS, przeglądarki lub programu poczty e-mail.

Początek strony