Za pomocą okna dialogowego Tworzenie zespołu wybierz zasoby z listy zasoby przedsiębiorstwa, które mają zostać przydzielone do zespołu projektu na podstawie wymagań dotyczących umiejętności, dostępność zasobów lub innych kryteriów. Możesz:
-
Znajdowanie zasobów przedsiębiorstwa przy użyciu wbudowanego lub niestandardowego filtr.
-
Dodawanie zasobów przedsiębiorstwa do projektu.
-
Wstępnie zarezerwuj zasoby przedsiębiorstwa dla projektu.
-
Usuwanie zasobów przedsiębiorstwa z projektu.
-
Znajdź zasoby z umiejętnościami pasuj do umiejętności wymaganych dla danego zadania.
Lokalizacja okna dialogowego
Na karcie Zasób kliknij pozycję Dodaj zasoby , a następnie kliknij pozycję Konstruuj zespół z przedsiębiorstwa.
Uwaga: Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe Filtrowanie zasobów przedsiębiorstwa , należy zmniejszyć liczbę wyświetlanych zasobów, wykonując jedną z następujących czynności:
-
Zaznacz zasoby przy użyciu pola wyboru Nazwa zasobu i listy Nazwa zasobu .
-
Filtruj dla określonych zasobów, określając wartości dla pól niestandardowych skonfigurowanych przez organizację. Zaznacz pole wyboru Filtry pól niestandardowych , a następnie wprowadź wartości w kolumnach Nazwa pola, Test i Wartość .
Jeśli kolumna Wartość zawiera wstępnie wypełnioną listę elementów, należy użyć testu zawierającego, równa się lub nie równa się testowi z kolumny Test . Jeśli nie masz pewności, którego testu użyć, skontaktuj się z administrator. W przeciwnym razie postępuj zgodnie z następującymi wskazówkami:
-
Jeśli kolumna Wartość zawiera elementy tabeli odnośników z wieloma wartościami, które umożliwiają zaznaczanie wielu wartości, należy użyć testu zawiera .
-
Jeśli kolumna Wartość zawiera elementy tabeli odnośników o pojedynczej wartości, należy użyć testu równa się lub nie równa się.
-
Szczegóły
Pole Istniejące filtry
Poniżej przedstawiono listę wbudowanych filtrów, które można zastosować, aby ułatwić zawężenie wyszukiwania odpowiednich zasobów przedsiębiorstwa dla zespołu. Wybierz odpowiedni filtr. Jeśli filtr wymaga dodatkowych informacji, takich jak limit kosztów lub data, zostanie wyświetlone okno dialogowe.
Potwierdzone zadania Wyświetla zasoby, które zaakceptowały przydzielone zadania.
Koszt większy niż Wyświetla zasoby lub przydziały, których koszt jest większy niż określona kwota.
Przekrocz koszt Wyświetla zasoby lub przydziały, których koszt jest przekroczony.
Zakres dat Wyświetla zadania rozpoczynające się lub kończące między określonymi datami.
Zasoby dla przedsiębiorstw Wyświetla tylko zasoby przedsiębiorstwa.
Grupa Wyświetla zasoby należące do określonej grupy.
Zadania w toku Wyświetla zadania, które są obecnie w toku.
Połączone pola Wyświetla zasoby lub przydziały, które są celem OLE linków z innych miejsc w bieżącym projekcie, z innego projektu lub z innego programu.
Zasoby z nadmierną alokacją Wyświetla zasoby przydzielone do wykonywania większej ilości pracy nad wszystkimi przydzielonymi zadaniami, niż można to zrobić w ramach normalnej wydajności roboczej zasobu.
Zakres zasobów Wyświetla wszystkie zasoby, których identyfikatory mieszczą się w określonym zakresie.
Zasoby — materiał Wyświetla tylko zasoby materiałowe. Zasoby materiałowe to materiały zużywane w miarę postępu projektu.
Zasoby — praca Wyświetla tylko zasoby pracy. Zasobami pracy są osoby lub sprzęt, które wykonują pracę nad projektem.
Zasoby z załącznikami Wyświetla zasoby, do których są dołączone obiekty lub uwaga w polu Notatki .
Zasoby/przydziały z nadgodzinami Wyświetla zasoby lub przydziały przydzielone do pracy w nadgodzinach.
Powinien zacząć od Wyświetla wszystkie zadania, które powinny zaczynać się od określonej daty.
Powinien rozpocząć/zakończyć od Wyświetla zadania, które powinny zostać rozpoczęte i ukończone w określonym zakresie dat.
Poślizgnięty/opóźniony postęp Wyświetla zadania, które przesunęły się za planowaną datę zakończenia zgodnie z plan bazowy lub nie postępują zgodnie z harmonogramem.
Wsuwanie zadań Wyświetla zadania, które nie zostały jeszcze ukończone i opóźnione od daty zakończenia planu bazowego.
Niepotwierdzone zadania Wyświetla zasoby, które nie zaakceptowały lub nie odrzuciły przydzielonych zadań.
Nierozpoczętych zadań Wyświetla zadania, które nie zostały jeszcze rozpoczęte.
Praca ukończona Wyświetla zadania, które zostały ukończone.
Praca nieukończona Wyświetla zadania, które zostały rozpoczęte, ale nie ukończone.
Nadmierne uzyskuj pracę Wyświetla przydziały, które kosztują więcej niż zaplanowano w planie bazowym.
Sekcja Dostosowywanie filtrów (opcjonalnie)
Kliknij znak plus, aby wyświetlić tabelę dostosowań filtrów i użyć jej. Poniższa tabela umożliwia utworzenie filtru niestandardowego umożliwiającego znalezienie odpowiednich zasobów przedsiębiorstwa dla zespołu projektowego. Po zakończeniu zastosuj nowy filtr do zasobów przedsiębiorstwa, klikając pozycję Zastosuj filtr.
Lub Jeśli filtr zawiera więcej niż jeden wiersz kryterium, wprowadź operator dla każdego wiersza. Kliknij przycisk Oraz , aby określić, że oba kryteria muszą być spełnione, aby filtr wybrał zasób. Kliknij pozycję Lub , aby określić, że jedno kryterium lub drugie musi być prawdziwe, aby filtr wybrał zasób. Jeśli nie zawierasz operator, program Microsoft Office Project używa operatora And.
Nazwa pola Wprowadź pole, którego zawartość chcesz przetestować. Program Project sprawdza zawartość tego pola pod kątem wszystkich zasobów przedsiębiorstwa.
Test Wpisz test lub kliknij go na liście. Test jest używany w programie Project do porównywania wartości wpisanych w polu Wartości z informacjami o polach zasobu. Program Project poinformuje Cię, jeśli test nie jest prawidłowy dla wybranego pola.
Testy
Równa Wyświetla zasoby, których zawartość pola dokładnie odpowiada wartości. Pole nie może zawierać żadnych wartości innych niż dopasowana wartość.
nie równa się Wyświetla zasoby, których zawartość pola nie jest dokładnie zgodna z wartością.
jest większa niż Wyświetla zasoby, których zawartość pola jest większa niż wartość.
jest większy lub równy Wyświetla zasoby, których zawartość pola jest większa lub równa wartości.
jest mniejsza niż Wyświetla zasoby, których zawartość pola jest mniejsza niż wartość.
jest mniejsza lub równa Wyświetla zasoby, których zawartość pola jest mniejsza lub równa wartości.
znajduje się w granicach Wyświetla zasoby, których zawartość pól mieści się w zakresie określonym przez te dwie wartości.
nie znajduje się w granicach Wyświetla zasoby, których zawartość pola nie mieści się w zakresie określonym przez te dwie wartości.
Zawiera Wyświetla zasoby, których zawartość pola zawiera wartość. Jeśli na przykład filtrujesz zadania, których pole Nazwa zawiera wyraz "berg", program Project wyświetla nazwy zasobów, takie jak "Berglund", "Bergman" i "Greenberg".
nie zawiera Wyświetla zasoby, których zawartość pola nie zawiera wartości.
zawiera dokładnie Wyświetla zasoby, których zawartość pola zawiera zasób, który dokładnie odpowiada wartości. Różni się to od testu równości , ponieważ zawiera dokładnie test może działać na polach, takich jak Nazwy zasobów, które mogą wyświetlać wiele wartości jednocześnie.
Wartości Wprowadź liczby, daty lub tekst, pod warunkiem, że zawartość pola ma zostać przetestowana. Możesz również kliknąć pole z listy, aby porównać jego zawartość z zawartością pola określonego w kolumnie Nazwa pola. Wartości muszą być zgodne z typem pola, pod które są testowane. Jeśli na przykład dla nazwy pola wybrano pozycję Koszt, nie można użyć pola Data zakończenia w polu Wartości. Gdy w polu Wartości są wprowadzane nieodpowiednie wartości, podczas próby zamknięcia okna dialogowego w programie Project jest wyświetlany komunikat.
Aby wskazać, że zakres znajduje się w teście lub nie znajduje się w nim , oddziel wartości znak separatora listy. Jeśli na przykład wybrano pozycję dla kolumny Test , możesz znaleźć zadania należące do dwóch dat, wpisując 08-01-01-08,2-01-08.
Dodatkowe kryteria filtrowania
Dostępne do pracy Określa, czy zasoby przedsiębiorstwa mają być filtrowane pod kątem określonej dostępności pracy lub określonego czasu. To pole wyboru jest domyślnie wyczyszczone. Użyj tego pola wyboru w połączeniu z sąsiadującym polem Dostępności pracy lub polami Od i Do .
Dostępność pracy Określa, że zasoby przedsiębiorstwa powinny być filtrowane pod kątem określonej ilości dostępnej pracy, na przykład 80h lub 24w. Użyj tego pola w połączeniu z sąsiednim polem wyboru Dostępne do pracy .
Z Określa datę początkową, od której mają być dostępne zasoby przedsiębiorstwa. Użyj tego pola w połączeniu z polem wyboru Dostępne do pracy i polem Do daty.
Aby Określa datę końcową dostępności zasobów przedsiębiorstwa. Użyj tego pola w połączeniu z polem wyboru Dostępne do pracy i polem Data od .
Uwzględnianie proponowanych rezerwacji przy określaniu dostępności i całkowitej przydzielonej pracy Określa, czy proponowane przypisania powinny być brane pod uwagę podczas filtrowania pod kątem dostępności i pracy. Domyślnie to pole wyboru jest wyczyszczone, określając, że są brane pod uwagę tylko zatwierdzone przydziały.
Zastosuj filtr Wykonuje filtr niestandardowy i wszelkie dodatkowe kryteria filtrowania określone.
Odfiltrowana tabela zasobów przedsiębiorstwa
Grupuj według Określa grupy, według których chcesz przejrzeć przefiltrowane zasoby przedsiębiorstwa w tabeli.
Wskaźnik W tej kolumnie (
Zasób przedsiębiorstwa Listy nazwy zasobów przedsiębiorstwa spełniających kryteria zastosowanego filtru. Aby wyświetlić wszystkie zasoby przedsiębiorstwa w tej tabeli, kliknij pozycję Wszystkie zasoby (bez filtru) na liście Istniejące filtry .
Skorzystać Wyświetla liczbę godzin, przez które każdy zasób jest dostępny do pracy.
Tabela zasobów zespołu projektu
Wskaźnik W tej kolumnie (
Zasób zespołu Listy nazwy zasobów zespołu projektu przydzielonych do zadań w bieżącym projekcie. Mogą to być zasoby ogólne z szablonu projektu, zasobów lokalnych nieuwzględnianych w puli zasobów przedsiębiorstwa lub zasobów przedsiębiorstwa dodanych już z puli zasobów przedsiębiorstwa.
Rezerwacja Określa, czy przydziały zasobu są proponowane, czy zatwierdzone. Po dodaniu zasobu z tabeli Zasób przedsiębiorstwa określ, czy zasób jest proponowany, czy zatwierdzony.
Pracy Wyświetla ilość pracy (zwykle w godzinach), która jest obecnie przypisana do każdego zasobu.
Przyciski poleceń
Dodaj Dodaje zasób wybrany z tabeli Filtrowane zasoby przedsiębiorstwa do tabeli zasobów zespołu programu Project . Nazwa zostanie wygaszona w tabeli Filtrowane zasoby przedsiębiorstwa , aby wskazać, że została już dodana.
Usuń Usuwa zasób wybrany z tabeli Zasoby zespołu programu Project i aktualizuje dostępność zasobu w tabeli Filtrowane zasoby przedsiębiorstwa . Nazwa zasobu również nie jest zasłaniana. Nie można usunąć zasobu, który zarejestrował praca rzeczywista w tym projekcie. Jednak administrator serwera może spowodować, że taki zasób będzie nieaktywny.
Zamień Zastępuje zasób wybrany w tabeli Zasoby zespołu projektu zasobem wybranym w tabeli Filtrowane zasoby przedsiębiorstwa . Nie można zastąpić zasobu, który zarejestrował rzeczywistą pracę nad tym projektem. Możesz jednak użyć okna dialogowego Przydzielanie zasobów , aby przypisać pozostałą pracę do innego zasobu.
Mecz Znajduje dodatkowe zasoby z tabeli Filtrowane zasoby przedsiębiorstwa , które mają te same cechy (na przykład umiejętności i biegłość) co zasób wybrany w tabeli zasobów zespołu programu Project . Wybrany zasób może być zasobem ogólnym. Dopasowywanie odbywa się za pomocą kody konspektu zasobów przedsiębiorstwa, zgodnie z definicją na karcie Niestandardowe kody konspektu w oknie dialogowym Dostosowywanie pól przedsiębiorstwa . Jeśli zdefiniowano kod konspektu zasobu przedsiębiorstwa i pole wyboru Użyj tego kodu do dopasowywania zasobów ogólnych zostało zaznaczone przez administratora serwera, który utworzył kod konspektu, ten kod jest używany do dopasowania wybranego zasobu w oknie dialogowym Tworzenie zespołu .
Szczegóły Otwiera okno dialogowe Informacje o zasobie , za pomocą którego można przeglądać informacje o zasobie dla wybranego zasobu. Jeśli masz wymagane uprawnienia, możesz również edytować zasoby przedsiębiorstwa w tym oknie dialogowym.
Wykresy Otwiera okno dialogowe Wykresy , za pomocą którego można przeglądać wykresy dostępności dla wybranych zasobów.
