Organizowanie pomysłów w aplikacji Whiteboard za pomocą funkcji Copilot dla Microsoft 365

Zespół projektantów pracuje nad nowym projektem witryny dla swojego klienta. Przeprowadzają burzę mózgów i używają usługi Whiteboard do zapisywania swoich pomysłów w formie Sticky Notes. Po sesji zespół ma wiele pomysłów rozrzuconych po całej tablicy.

Aby zrozumieć wszystkie pomysły, zespół decyduje się na użycie funkcji Kategoryzuj w funkcji Copilot. Dzięki tej funkcji mogą automatycznie grupować podobne pomysły i kategoryzować je pod opisowymi nagłówkami. Ułatwia to zespołowi przeglądanie pomysłów i decydowanie, które z nich należy dalej realizować.

Na tablicy burzy mózgów główny projektant wykonuje następujące kroki:

1. Wybierz przycisk Copilot obok paska narzędzi Whiteboard.

2. W menu Copilot wybierz pozycję Kategoryzuj.

   1. Funkcja Copilot automatycznie wybiera wszystkie notatki programu Sticky Notes w widoku na tablicy.

3. Wybierz pozycję Kategoryzuj, aby rozpocząć proces kategoryzacji.

   1. Funkcja Copilot organizuje wszystkie pomysły w kategorie z nagłówkami.

4. Wybierz pozycję Wygeneruj ponownie, aby zobaczyć inny sposób organizowania pomysłów.

   1. Funkcja Copilot ponownie kategoryzuje notatki programu Sticky Notes.

5. Wybierz pozycję Zachowaj, aby wybrać sugerowane kategorie funkcji Copilot.

Funkcja Kategoryzuj w funkcji Copilot w aplikacji Whiteboard ułatwia zespołowi organizowanie pomysłów i zwiększenie produktywności sesji burzy mózgów. Zespół projektowy może teraz poświęcić więcej czasu na urzeczywistnianie swoich pomysłów, a mniej na zadania organizacyjne.