Uwaga: Od jesieni 2024 r. ta funkcja zacznie powoli być wdrażana u użytkowników systemu Windows. Jeśli nie widzisz tych opcji, oznacza to, że zmiany nie dotarły jeszcze do Ciebie.
Jeśli chodzi o sposób otwierania linków do plików hostowanych w chmurze Word, excel lub PowerPoint, możesz preferować ich otwieranie w przeglądarce lub otwierać je w aplikacjach klasycznych. Niektórzy wolą otwierać je bezpośrednio w aplikacji Teams. Teraz możesz wybrać sposób ich otwierania w aplikacjach w spójny sposób.
Począwszy od jesieni 2024 r. preferencja otwierania pliku w aplikacji Teams obejmie preferencje otwierania plików w aplikacjach Microsoft 365. Dzięki temu ustawienie preferencji otwierania plików w jednej aplikacji będzie spójnie stosowane do pozostałych aplikacji. Będziesz mieć możliwość osobno wybrać preferencję otwierania pliku aplikacji Teams.
Preferencja otwierania linku do pliku będzie dotyczyć linków klikniętych w Word, Excel, PowerPoint, Teams i klasycznej wersji programu Outlook dla:
-
Pliki programu Word
-
Pliki programu Excel
-
Pliki programu PowerPoint
Uwaga: Ta funkcja jest dostępna w klasycznym programie Outlook i wkrótce zostanienowy program Outlook.
Szybkie kroki zmiany sposobu otwierania linków do plików
Aplikacja Teams dla systemu Windows
-
Menu kontekstowe: wybierz i przytrzymaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy) link do pliku. Wybierz pozycję Otwórz w, a następnie wybierz preferowaną preferencję otwierania.
-
Menu Ustawienia: Ustawienia i inne > Ustawienia > Pliki i linki > Preferencja otwierania pliku. Zobacz szczegółowe instrukcje.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook dla systemu Windows
-
Menu kontekstowe: wybierz i przytrzymaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy) link do pliku. Wybierz pozycję Ustaw otwórz jako domyślne.
-
Menu Ustawienia: Opcje > plików > Preferencje otwierania pliku zaawansowane >Plik. Zobacz szczegółowe instrukcje.
Zmienianie sposobu otwierania linków do plików w aplikacji Teams
Ponieważ możesz otwierać pliki bezpośrednio w aplikacji Teams, preferencje otwierania plików w aplikacji Teams mogą różnić się od preferencji otwierania pliku w aplikacjach Microsoft 365.
Gdy ktoś wyśle Ci link do pliku na czacie w aplikacji Teams, możesz otworzyć link na trzy sposoby:
-
Teams: otwiera pliki programu Excel, Word i PowerPoint bez opuszczania aplikacji Teams (dotyczy tylko aplikacji Teams)
-
Aplikacja klasyczna: otwiera pliki programu Excel, Word i PowerPoint w aplikacjach klasycznych
-
Przeglądarka: otwiera pliki programu Excel, Word i PowerPoint w przeglądarce
Uwaga: Jeśli wybierzesz pierwszą opcję (Teams), preferencja otwierania pliku określona w Word, Excel, PowerPoint i klasycznym programie Outlook pozostanie taka sama. Następnie zmiana preferencji otwierania pliku w programie Word, Excel lub PowerPoint spowoduje zastąpienie Twoich preferencji w aplikacji Teams.
Jeśli wolisz otwierać linki do plików w czatach bez opuszczania aplikacji Teams, po prostu zmień ustawienie z powrotem na Teams na stronie ustawień aplikacji Teams:
-
W aplikacji Teams wybierz pozycję Ustawienia i nie tylko > Ustawienia > Pliki i linki.
-
W obszarze Zawsze otwieraj pliki Word, PowerPoint i Excel w wybierz pozycję Teams, Aplikacja klasyczna lub Przeglądarka.
Zmienianie sposobu otwierania linków w programie Word, Excel, PowerPoint lub klasycznej wersji programu Outlook
W aplikacjach platformy Microsoft 365 dla systemu Windows możesz ustawić preferencje otwierania plików dla plików Word, Excel i PowerPoint po otwarciu ich z poziomu aplikacji Teams lub klasycznego programu Outlook, o ile plik jest hostowany w usłudze OneDrive lub programie SharePoint.
W przypadku linków w programie Word, Excel, PowerPoint lub klasycznym programie Outlook:
-
Wybierz i przytrzymaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy) link do pliku, aby otworzyć menu kontekstowe adresu URL.
-
Wybierz pozycję Ustaw domyślne otwieranie , aby ustawić preferencje otwierania pliku.
-
Po wybraniu pozycji Ustaw jako domyślne możesz wybrać opcję otwierania plików Word, PowerPoint i Excel przy użyciu aplikacji klasycznej (domyślnej), która dotyczy również klasycznych programów Outlook i Teams. Możesz również wybrać pozycję Przeglądarka , jeśli chcesz otworzyć te pliki w przeglądarce.
Zmienianie ustawień preferencji otwierania pliku w programie Word, Excel, PowerPoint lub klasycznym programie Outlook
Po zmianie ustawień w jednej aplikacji preferencja otwierania pliku zostanie rozszerzona na wszystkie cztery: Word, Excel, PowerPoint i Outlook.
-
Wybierz pozycję Opcje > plików > Preferencje otwierania pliku zaawansowane >Plik.
-
Z listy rozwijanej wybierz pozycję Pulpit lub Przeglądarka.
-
Wybierz przycisk OK.
Zastępowanie preferencji otwierania pliku w aplikacjach platformy Microsoft 365
Po ustawieniu preferencji linku do pliku możesz również wybrać opcję otwarcia określonego pliku w inny sposób, pomijając preferencje otwierania pliku, wybierając menu Otwórz za pomocą .
-
Wybierz i przytrzymaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy) link do pliku, aby otworzyć menu kontekstowe adresu URL.
-
Wybierz pozycję Otwórz za pomocą , aby wybrać jednorazową akcję otwarcia.
Porady i rozwiązywanie problemów
Jeśli ustawisz preferencje otwierania pliku tak, aby były otwierane na pulpicie, ale pliki w aplikacji Teams nie otwierają się w ten sposób, zapoznaj się z niektórymi z możliwych problemów:
-
Nie masz zainstalowanych aplikacji klasycznych Word, Excel ani PowerPoint albo wybrany plik nie jest hostowany w usłudze OneDrive ani programie SharePoint.
-
Nie otwierasz linku do pliku Word, Excel ani PowerPoint.
-
Do uzyskiwania dostępu do plików nie używasz subskrypcji ani konta komercyjnego.
-
Nie uzyskujesz dostępu do pliku z aplikacji klasycznej Teams.
-
Funkcja jest nadal wdrażana i nie jest jeszcze włączona dla odbiorców.
-
Podczas gdy ta funkcja działa z plikami dostępnymi z aplikacji Teams, w tym z czatem w aplikacji Teams, linki do plików otwierane w czatach aplikacji Teams będą nadal otwierane w przeglądarce.
-
Wybrano link, który nie jest plikiem Word, excel lub PowerPoint hostowanym w usłudze OneDrive lub programie SharePoint.
-
Nie masz wersji aplikacji Word, Excel ani PowerPoint, która obsługuje tę funkcję lub zmiana nie dotarła jeszcze do Ciebie.
-
Wybrany link jest linkiem głębokim do lokalizacji w Word lub pliku programu PowerPoint. Na przykład link do wzmianki o komentarzu lub link do slajdu.
-
Otwierasz linki z przeglądarki, takiej jak SharePoint Online, Teams w sieci Web, Outlook w sieci Web itp.
-
Ta funkcja jest obecnie obsługiwana tylko dla użytkowników systemu operacyjnego Windows z uprawnianą subskrypcją platformy Microsoft 365. Użytkownicy systemu MacOS nie będą mieli dostępu do tej funkcji.
Zobacz też
Otwieranie linków do plików bezpośrednio w aplikacjach pakietu Office
