SI w edytorze tekstów sformatowanych programu Microsoft SharePoint upraszcza tworzenie zawartości na stronach i wpisach programu SharePoint. Dzięki SI możesz łatwo przepisać tekst, dostosować ton, skondensować informacje i rozwinąć pomysły. Dostępna jako część składnika Web Part tekstu, SI jest dostępna dla każdego użytkownika z licencją Microsoft 365 Copilot.
Wprowadzenie
Możesz rozpocząć od następujących kroków:
-
Zaloguj się do witryny programu SharePoint za pomocą konta służbowego.
-
Utwórz lub edytuj stronę programu SharePoint lub wpis wiadomości, a następnie wybierz składnik Web Part Tekst.
-
Utwórz pierwszą wersję roboczą tekstu.
-
Poszukaj pozycji SI po prawej stronie edytora tekstów sformatowanych. Ikona SI znajduje się po prawej stronie paska poleceń. Po wybraniu tej opcji dostępne są dwie opcje:
-
Automatyczna modyfikacja
-
Dostosować
-
-
Możesz wybrać pozycję Automatyczne ponowne zapisywanie lub wybrać jedną z opcji obok pozycji Dopasuj dla SI do ponownego zapisu, zmieniając długość lub ton tekstu.
-
Uwaga: AIrewrites cały tekst w edytorze tekstów sformatowanych, jeśli nie zaznaczysz żadnego tekstu. Możesz również wybrać określony tekst, który SI ma zostać przepisany ponownie.
-
AI zasugeruje tekst w sugerowanym okienku tekstu.
-
U dołu sugerowanego okienka tekstu możesz wykonać następujące czynności:
-
Zastępowanie tekstu oryginalnego sugerowanym tekstem
-
Wstawianie sugerowanego tekstu poniżej tekstu oryginalnego
-
Automatyczne ponowne generowanie tekstu
-
Dostosowywanie sugerowanego tekstu przez zmianę jego tonu lub długości
-
Możesz też po prostu zamknąć sugerowane okienko tekstu, aby odrzucić sugerowany tekst.
-
Ważne: SI jest oparta na dużych modelach językowych (LLMs), co wprowadza pewną losowość. Dobrym pomysłem jest zawsze iterowanie i edytowanie, aż do uzyskania najbardziej idealnej wersji. Ponadto zawsze sprawdzaj i weryfikuj wyniki.
Automatyczne ponowne zapisywanie za pomocą SI w edytorze tekstów sformatowanych programu SharePoint
W przypadku korzystania ze SI w edytorze tekstów sformatowanych programu SharePoint w celu ułatwienia pisania opcja Automatyczne ponowne zapisywanie automatycznie zmienia istniejący tekst w edytorze tekstów sformatowanych. Możesz użyć tej opcji, aby przezwyciężyć blokadę pisarską lub poprawić klarowność wiadomości.
Możesz wybrać opcję Zamień istniejący tekst na sugestię AI lub Wstaw poniżej. Jeśli wersja robocza udostępniona przez AI nie spełnia Twoich potrzeb, zawsze możesz nacisnąć przycisk Regeneruj lub Dostosuj, aż uzyskasz odpowiednią wersję.
Zamiast automatycznie pisać tekst, możesz również wybrać pozycję Dostosuj, aby był > zwięzły lub dłuższy albo Ustaw jako > naturalny, profesjonalny, swobodny, pomysłowy lub entuzjastyczny.
Sugerowane przez niego treści mogą czasami zawierać nieprawidłowe treści, ze względu na rozległy i zróżnicowany charakter dużych modeli językowych (LLM). Przed opublikowaniem zawsze należy przejrzeć i zweryfikować zawartość udostępnioną przez AI.
Skróć tekst
Czy Twoi współpracownicy kiedykolwiek powiedzieli Ci, że używasz zbyt wielu słów? Czy wiesz, że możesz przekazać tę samą wiadomość za pomocą mniejszej liczby słów? AI jest tutaj, aby ci pomóc! Użyj opcji Skondensuj , aby tekst był krótszy i bardziej zwarty.
Si pomaga zmienić długie ogłoszenie w krótką, funkcjonalną wiadomość.
Wydłuż
Chcesz dodać więcej głębi do swojego pisania? Opcja Zrób to > Dłuższe może być pomocna. Dodaje szczegóły, wyjaśnienia i przykłady, oferując większą przejrzystość i bogactwo tekstu bez zmiany jego podstawowego komunikatu. Nadaj swoim pomysłom tyle szczegółów, na ile zasługują.
Na przykład SI przekształca protokoły spotkań lub notatki w kompletne pomysły.
Dostosowywanie tonu tekstu
Podczas korzystania ze SI w edytorze tekstów sformatowanych programu SharePoint możesz poprosić SI o zmianę tonu tekstu. W zależności od wybranej opcji SI spróbuje nieco dostosować ton tekstu, aby brzmiał bardziej neutralnie, profesjonalnie, dorywczo, pomysłowo lub entuzjastycznie bez zmiany oryginalnej wiadomości.
