Program Outlook nie monituje organizatora spotkania o wysłanie aktualizacji tylko do dodanych lub usuniętych uczestników

Podsumowanie

Rozważmy następujący scenariusz.

• Jako uczestnik tworzysz spotkanie zawierające listę dystrybucyjną( DL).

• Później możesz otworzyć spotkanie i zauważyć, że uczestnik jest wymieniony oddzielnie, nawet jeśli jest on również członkiem biblioteki DLL.

• Usuwasz tego pojedynczego uczestnika.

Po zamknięciu spotkania zostanie wyświetlony monit o zapisanie zmian i wysłanie aktualizacji. Gdy to zrobisz, pojedynczy uczestnik, który został usunięty z listy uczestników, otrzyma zarówno anulowanie spotkania, jak i aktualizację spotkania.

Jeśli uczestnik ma skrzynkę pocztową Microsoft Exchange Server 2007 lub Exchange Server 2010, usługa Exchange Calendar Attendant automatycznie przetwarza anulowanie i aktualizację spotkania. Ponieważ anulowanie spotkania zostało odebrane przed aktualizacją spotkania, program Outlook oznacza anulowanie jako nieaktualne lub nieaktualne. Element, który jest nieaktualny, jest usuwany automatycznie. Po przetworzeniu najnowszej aktualizacji spotkanie zostanie umieszczone w stanie wstępnej akceptacji w kalendarzu adresata. Dzieje się tak nawet wtedy, gdy adresat zaakceptował wcześniej spotkanie.

Więcej informacji

Zachowanie opisane w sekcji "Podsumowanie" jest projektowe. Organizator spotkania może zauważyć, że dany uczestnik jest również członkiem biblioteki dystrybucyjnej. W takim przypadku organizator może spróbować oczyścić listę uczestników, usuwając poszczególnych uczestników. Jeśli organizator usunie konkretnego uczestnika, a następnie wyśle aktualizację spotkania, uczestnik otrzyma dwie aktualizacje spotkania. Pierwsza aktualizacja to anulowanie. Poszczególni uczestnicy otrzymali tę informację, ponieważ zostali usunięci ze spotkania. Druga aktualizacja to aktualizacja spotkania, którą uczestnik otrzymuje jako członek biblioteki dystrybucyjnej. Dzięki temu spotkanie pozostanie w kalendarzu uczestnika zgodnie z oczekiwaniami.

Po usunięciu uczestnika ze spotkania zawierającego listę dystrybucyjną program Outlook nie wyświetla monitu Wyślij aktualizacje tylko do dodanych lub usuniętych uczestników. Jeśli program Outlook pozwoli na to, indywidualny uczestnik otrzyma tylko anulowanie spotkania. Nie jest to pożądane zachowanie i dlatego program Outlook wyświetla tylko monit Zapisz zmiany i wyślij aktualizację .