Podsumowanie
Rozważmy następujący scenariusz.
-
Utwórz spotkanie, który zawiera listę dystrybucyjną (DL) jako uczestnika.
-
Później otworzyć spotkanie i zauważyć uczestnika, który jest wymieniony oddzielnie, nawet jeśli są one również członkiem listy Dystrybucyjnej.
-
Usuń tego uczestnika indywidualnych.
Po zamknięciu spotkania monit Zapisz zmiany i Wyślij aktualizację. Gdy to zrobisz, indywidualne uczestnika, który został usunięty z listy uczestników otrzymuje o anulowaniu spotkania i aktualizacji spotkania. Jeśli uczestnik ma skrzynki pocztowej programu Exchange Server 2010 lub Microsoft Exchange Server 2007, Exchange Attendant kalendarza przetwarza anulowanie spotkania i aktualizacji automatycznie. Ponieważ odwołanie spotkania zostanie odebrana przed aktualizacji spotkania, Outlook oznacza anulowanie jako Nie bieżącą lub nieaktualny. Jako element nieaktualny jest ono automatycznie usuwane. Podczas przetwarzania ostatniej aktualizacji spotkania jest umieszczana w stanie wstępnie zaakceptowane w kalendarzu adresata. Dzieje się tak, nawet jeśli adresat poprzednio akceptacji spotkania.
Więcej informacji
Zachowanie opisane w sekcji "Podsumowanie" jest zgodne z projektem. Organizator spotkania zauważyć, że indywidualne uczestnika jest również członkiem listy Dystrybucyjnej. W takim przypadku organizator może próbować oczyścić listy uczestników przez usunięcie poszczególnych uczestników. Jeśli organizator usuwa poszczególnych uczestników, a następnie wysyła aktualizację spotkania, uczestnik otrzymuje dwóch aktualizacji spotkania. Pierwsza aktualizacja jest o anulowaniu. Indywidualne uczestnika otrzymał to, ponieważ zostały one usunięte ze spotkania. Druga aktualizacja jest aktualizacji spotkania, które uczestnik otrzymuje jako członek listy Dystrybucyjnej. Daje to pewność, że spotkania nie ulegnie zmianie w kalendarzu uczestnika, zgodnie z oczekiwaniami. Po usunięciu uczestnika ze spotkania, który zawiera listy Dystrybucyjnej programu Outlook nie wyświetla monit Wyślij aktualizacje tylko do dodanych lub usuniętych uczestników. Jeśli program Outlook pozwoli to wystąpić, poszczególnych uczestników otrzyma tylko anulowanie spotkania. To nie jest pożądane zachowanie i dlatego program Outlook wyświetla tylko Zapisz zmiany i Wyślij aktualizację monit.
Odpowiedzi na wezwania
Domyślnie, podczas tworzenia nowego spotkania, Żądaj odpowiedzi opcja jest włączona. Gdy uczestnik zaakceptuje lub odrzuci zaproszenie na spotkanie, odpowiedź dotyczącą spotkania jest automatycznie wysyłane do Ciebie. Odpowiedzi na wezwania są przetwarzane przez klienta programu Outlook lub Exchange Server. Jeżeli uczestnik jest członkiem listy Dystrybucyjnej, one są dodawane do listy uczestników jako indywidualne uczestnika. W ten sposób ich odpowiedzi będą śledzone oddzielnie.
