Uwaga: Ten artykuł spełnił swoje zadanie i wkrótce zostanie wycofany. Aby zapobiec błędom „Nie można odnaleźć strony”, usuniemy znane nam linki. Jeśli zostały utworzone linki do tej strony, należy je usunąć — dbajmy wspólnie o łączność w sieci Web.
Czasami konieczne jest udostępnienie zespołowi spotkania, a aplikacja Teams będzie mogła dostarczyć wydajne Wirtualne pomieszczenie konferencyjne. Możesz zaplanować spotkanie, przytrzymywać spotkanie, udostępniać ekrany i współpracować w czasie rzeczywistym, bezpośrednio w aplikacji Teams na komputerze.
Planowanie spotkania
Gdy planujesz spotkanie w aplikacji Teams, zostanie ona automatycznie dodana do kalendarza, a dodawane uczestnicy będą otrzymywać wiadomości z zaproszeniem, aby dodać je również do ich kalendarzy.
-
Kliknij przycisk spotkania w okienku nawigacji po lewej stronie
-
Wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie
-
Wprowadź informacje o spotkaniu w dostępnych polach. Tym
-
Lokalizacja jest polem opcjonalnym. Jeśli chcesz tylko spotkania online bez fizycznego miejsca, pozostaw to ustawienie domyślne spotkania w aplikacji Microsoft Teams. W przeciwnym razie możesz wybrać pokój spotkania z katalogu lub wpisać lokalizację ręcznie.
-
Możesz uprościć proces udzielania użytkownikom uczestnictwa za pomocą opcji wybierz kanał do realizacji. Które będą miały Podwójny wpływ na reklamę spotkania w tym kanale i każdemu do wzięcia udziału w kanale.
-
Zaproś inne osoby umożliwia dodanie określonych osób do spotkania. Jest to przydatne, jeśli chcesz wysłać zaproszenia na spotkanie lub zaprosić osoby spoza Twojego zespołu na spotkanie.
-
Jeśli określono osoby, które chcesz zaprosić, możesz kliknąć łącze Asystent planowania , aby uzyskać pomoc w zakresie wybierania czasu, gdy wszystkie te osoby są dostępne na spotkaniu. Jeśli jest to spotkanie, które ma być regularnie wykonywane, wystarczy zaznaczyć pole wyboru Powtarzaj , aby uczynić je spotkaniem cyklicznym.
Porada: Pole szczegóły to dobre miejsce, w którym można dodać plan spotkania, aby Twoja grupa mogła się później przygotować.
-
-
Kliknij pozycję Zaplanuj spotkanie.
Masz spotkania
Po zakończeniu spotkania masz kilka opcji dołączania do spotkania.
-
Otwórz wydarzenie spotkania z kalendarza programu Outlook i kliknij pozycję Dołącz do spotkania.
-
Przejdź do karty spotkania w aplikacji Microsoft Teams (w tym samym miejscu, w którym chcesz zaplanować spotkanie), a następnie wybierz spotkanie tam, gdzie się znajdujesz. Kliknij pozycję Dołącz , aby rozpocząć.
-
Jeśli spotkanie zostało opublikowane w kanale, możesz po prostu kliknąć powiadomienie o spotkaniu w kanale i wybrać pozycję Dołącz do Internetu.
Po połączeniu się ze spotkaniem możesz udostępnić wideo, udostępnić pulpit i nie tylko.
Włączanie lub wyłączanie aparatu na potrzeby konferencji wideo |
|
Wyciszanie (lub wyłączanie wyciszenia) mikrofonu |
|
Udostępnianie pulpitu, aby inne osoby widziały Twój ekran |
|
Rozłącz połączenie |
Chcesz utworzyć spotkanie ad hoc?
Czasami w rozmowie tekstowej jest dostępny punkt, w którym szybka rozmowa ułatwia przenoszenie elementów. W takim przypadku możesz użyć przycisku rozpocznij teraz , aby uruchomić nieplanowane spotkanie. Tak jak zaplanowane spotkania możesz udostępnić ekran, włączyć (lub wyłączyć) wideo i zaprosić inne osoby do przyłączenia się. Po zakończeniu spotkania element zostanie dodany do konwersacji wskazującej, że spotkanie wystąpi, oraz jego czas trwania.