Ten artykuł zawiera opis elementów interfejsu użytkownika programu Access oraz linki do dodatkowych informacji na temat tych elementów oraz sposobu dostosowywania środowiska użytkownika.
W tym artykule
Omówienie
Trzy główne składniki interfejsu użytkownika programu Access to:
-
Wstążka to pasek kart w górnej części okna programu zawierający grupy poleceń.
-
Widok Backstage to zbiór poleceń widocznych na karcie Plik na wstążce.
-
Okienko nawigacji to okienko po lewej stronie okna programu Access, które umożliwia pracę z obiektami bazy danych.
Te trzy elementy zapewniają środowisko, w którym można tworzyć bazy danych i z nich korzystać.
Wstążka
Wstążka jest podstawowym zamiennikiem menu i pasków narzędzi. Składa się ona przede wszystkim z kart zawierających grupy przycisków.
Wstążka zawiera karty główne, które grupują często używane polecenia, karty kontekstowe wyświetlane tylko wtedy, gdy można z nich korzystać, oraz pasek narzędzi Szybki dostęp — mały pasek narzędzi, który można dostosować za pomocą ulubionych poleceń.
Na kartach wstążki niektóre przyciski udostępniają galerię opcji do wyboru, a inne — polecenie.
Widok Backstage
Widok Backstage zawiera polecenia i informacje dotyczące całej bazy danych, takie jak Kompaktuj i napraw, a także polecenia, które znajdowały się w menu Plik we wcześniejszych wersjach, takich jak Drukuj.
Okienko nawigacji
Okienko nawigacji ułatwia organizowanie obiektów bazy danych i jest głównym sposobem otwierania lub zmieniania projektu obiektu bazy danych.
Okienko nawigacji jest uporządkowane według kategorii i grup. Możesz wybierać spośród różnych opcji organizacyjnych, a także tworzyć własne niestandardowe schematy organizacyjne w okienku nawigacji. Domyślnie w nowej bazie danych jest używana kategoria Typ obiektu, która zawiera grupy odpowiadające różnym typom obiektów bazy danych. Kategoria Typ obiektu umożliwia organizowanie obiektów bazy danych w sposób podobny do domyślnego wyświetlania okna bazy danych z wcześniejszych wersji.
Okienko nawigacji można zminimalizować, a także je ukryć, ale nie można przesłonić okienka nawigacji, otwierając przed nim obiekty bazy danych.
Widok Backstage
Widok Backstage zajmuje kartę Plik na wstążce i zawiera wiele poleceń. Widok Backstage zawiera również inne polecenia, które dotyczą całego pliku bazy danych. Gdy otwierasz program Access, ale nie otwierasz bazy danych (np. otwierasz program Access z menu Start systemu Windows), jest wyświetlany widok Backstage.
W widoku Backstage można utworzyć nową bazę danych, otworzyć istniejącą bazę danych oraz wykonać wiele zadań konserwacji plików i baz danych.
Tworzenie nowej pustej bazy danych
-
Uruchom program Access z poziomu menu Start lub skrótu.
Zostanie wyświetlony widok Backstage.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Tworzenie nowej bazy danych sieci Web
-
W obszarze Dostępne szablony kliknij pozycję Pusta baza danych sieci Web.
-
Po prawej stronie w obszarze Pusta baza danych sieci Web wpisz nazwę pliku bazy danych w polu Nazwa pliku lub użyj podanego pliku.
-
Kliknij przycisk Utwórz.
Zostanie utworzona nowa baza danych i w widoku arkusza danych zostanie otwarta nowa tabela.
-
-
Tworzenie nowej bazy danych dla komputerów stacjonarnych
-
W obszarze Dostępne szablony kliknij pozycję Pusta baza danych.
-
Po prawej stronie w obszarze Pusta baza danych wpisz nazwę pliku bazy danych w polu Nazwa pliku lub użyj udostępnionego pliku.
-
Kliknij przycisk Utwórz.
Zostanie utworzona nowa baza danych i w widoku arkusza danych zostanie otwarta nowa tabela.
-
-
Program Access udostępnia wiele szablonów z produktem i możesz pobrać więcej z Office.com. Szablon programu Access to wstępnie zaprojektowana baza danych zawierająca profesjonalnie zaprojektowane tabele, formularze i raporty. Szablony dają duże korzyści podczas tworzenia nowej bazy danych.
Tworzenie nowej bazy danych na podstawie przykładowego szablonu
-
Uruchom program Access z poziomu menu Start lub skrótu.
Zostanie wyświetlony widok Backstage.
-
Kliknij pozycję Przykładowe szablony, a następnie przejrzyj dostępne szablony.
-
Gdy znajdziesz szablon, którego chcesz użyć, kliknij ten szablon.
-
Po prawej stronie w polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku lub użyj podanej nazwy.
-
Kliknij przycisk Utwórz.
Program Access utworze nową bazę danych na podstawie szablonu i otworzy ją.
Dodatkowe szablony programu Access można pobrać z office.com bezpośrednio z widoku Backstage.
Tworzenie nowej bazy danych na podstawie szablonu Office.com
-
Uruchom program Access z poziomu menu Start lub skrótu.
Zostanie wyświetlony widok Backstage.
-
W obszarze Office.com okienku Szablony kliknij kategorię, a następnie kliknij szablon, gdy pojawią się szablony w tej kategorii.
Uwaga: Możesz również wyszukać szablon, korzystając z pola wyszukiwania.
-
W polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku lub użyj tej, która została ci udostępniona.
-
Kliknij pozycję Pobierz.
Program Access automatycznie pobiera szablon, tworzy nową bazę danych na podstawie tego szablonu, przechowuje go w folderze dokumentów (na przykład w folderze Moje dokumenty) i otwiera bazę danych.
Po otwarciu (lub utworzeniu i otwarciu) bazy danych program Access dodaje nazwę pliku i lokalizację bazy danych do wewnętrznej listy ostatnio używanych dokumentów. Ta lista jest wyświetlana na karcie Ostatnie w widoku Backstage, dzięki czemu można łatwo otwierać ostatnio używane bazy danych.
Otwieranie ostatnio używanej bazy danych
-
Uruchom program Access.
-
W widoku Backstage kliknij pozycję Ostatnie, a następnie kliknij bazę danych, którą chcesz otworzyć.
Baza danych zostanie otwarta w programie Access.
Otwieranie bazy danych w widoku Backstage
-
Uruchom program Access.
-
Kliknij kartę Plik , a następnie kliknij pozycję Otwórz. Gdy zostanie wyświetlone okno dialogowe Otwieranie, przejrzyj i wybierz plik, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
Zostanie otwarta baza danych.
Wstążka
Wstążka jest podstawowym zamiennikiem menu i pasków narzędzi oraz interfejsem poleceń głównych w programie Access. Jedną z głównych zalet wstążki jest to, że konsoliduje w jednym miejscu te zadania lub punkty wejścia, które były używane do wyświetlania menu, pasków narzędzi, okienek zadań i innych składników interfejsu użytkownika. Dzięki temu można szukać poleceń w jednym miejscu, a nie w wielu miejscach.
Po otwarciu bazy danych wstążka jest wyświetlana w górnej części głównego okna programu Access, gdzie są wyświetlane polecenia na aktywnej karcie poleceń.
Wstążka zawiera serię kart poleceń zawierających polecenia. W programie Access główne karty poleceń to : Plik, Narzędzia główne, Tworzenie, Dane zewnętrzne i Narzędzia bazy danych. Każda karta zawiera grupy powiązanych poleceń, a te grupy zawierają dodatkowe nowe elementy interfejsu użytkownika, takie jak galeria, która jest nowym typem kontrolki, która przedstawia wizualnie wybrane elementy.
Polecenia dostępne na wstążce odzwierciedlają również obecnie aktywny obiekt. Jeśli na przykład masz otwartą tabelę w widoku arkusza danych i klikniesz pozycję Formularz na karcie Tworzenie w grupie Forms, program Access utworzy formularz na podstawie aktywnej tabeli. Oznacza to, że nazwa aktywnej tabeli jest wprowadzana we właściwości RecordSource (Źródło Rekordów ) nowego formularza. Ponadto niektóre karty wstążki są wyświetlane tylko w niektórych kontekstach. Na przykład karta Projektowanie jest wyświetlana tylko wtedy, gdy obiekt jest otwarty w widoku projektu.
Za pomocą wstążki możesz używać skrótów klawiaturowych. Wszystkie skróty klawiaturowe z wcześniejszej wersji programu Access nadal działają. System dostępu klawiatury zastępuje akceleratory menu z wcześniejszych wersji programu Access. Ten system używa małych wskaźników z jedną literą lub kombinacją liter wyświetlanych na wstążce po naciśnięciu ALT. Te wskaźniki pokazują, jaki skrót klawiaturowego jest aktywny w kontrolce pod spodem.
Po wybraniu karty poleceń możesz przeglądać polecenia dostępne na tej karcie.
Wybieranie karty poleceń
-
Uruchom program Access.
-
Kliknij wybraną kartę.
— lub —
-
Uruchom program Access.
-
Naciśnij i zwolnij klawisz ALT.
Zostaną wyświetlone porady klawiaturowe.
-
Naciśnij lub wyświetlane w poradach klawiatury na karcie poleceń lub znajdującej się najbliżej odpowiedniej karty poleceń.
Polecenie można wykonać na wiele różnych sposobów. Najszybszą i najbardziej bezpośrednią trasą jest użycie skrótu klawiaturowego skojarzonego z poleceniem.
Aby uzyskać więcej informacji na temat skrótów klawiaturowych, zobacz Skróty klawiaturowe w programie Access.
Wykonywanie polecenia
-
Uruchom program Access.
-
Kliknij odpowiednią kartę polecenia. W poniższej tabeli przedstawiono reprezentatywne próbkowanie kart i poleceń dostępnych na każdej karcie. Karty i dostępne polecenia zmieniają się w zależności od tego, co robisz.
|
Karta Polecenia |
Typowe czynności, które można wykonywać |
|
Home |
Wybierz inny widok. |
|
Kopiowanie i wklejanie ze schowka. |
|
|
Ustawianie bieżących cech czcionki. |
|
|
Ustawianie bieżącego wyrównania czcionki. |
|
|
Stosowanie formatowania tekstu sformatowanego do pola noty. |
|
|
Praca z rekordami (Refresh, New, Save, Delete, Totals, Spelling, More). |
|
|
Sortowanie i filtrowanie rekordów. |
|
|
Znajdowanie rekordów. |
|
|
Tworzenie |
Utwórz nową pustą tabelę. |
|
Utwórz nową tabelę przy użyciu szablonu tabeli. |
|
|
Utwórz listę w witrynie programu SharePoint i tabelę w bieżącej bazie danych, która łączy się z nowo utworzoną listą. |
|
|
Utwórz nową pustą tabelę w widoku projektu. |
|
|
Utwórz nowy formularz na podstawie aktywnej tabeli lub zapytania. |
|
|
Tworzenie nowej tabeli przestawnej lub wykresu przestawnego. |
|
|
Utwórz nowy raport na podstawie aktywnej tabeli lub zapytania. |
|
|
Utwórz nowe zapytanie, makro, moduł lub moduł klasy. |
|
|
Dane zewnętrzne |
Importowanie lub łączenie z danymi zewnętrznymi. |
|
Eksportowanie danych. |
|
|
Zbieraj i aktualizuj dane za pośrednictwem poczty e-mail. |
|
|
Utwórz zapisane operacje importowania i zapisane operacje eksportowania. |
|
|
Uruchom Menedżera tabel połączonych. |
|
|
Narzędzia bazy danych |
Przenoszenie niektórych lub wszystkich części bazy danych do nowej lub istniejącej witryny programu SharePoint. |
|
Uruchom edytor Visual Basic lub uruchom makro. |
|
|
Tworzenie i wyświetlanie relacji pomiędzy tabelami. |
|
|
Pokazywanie/ukrywanie zależności obiektów. |
|
|
Uruchom dokumentator bazy danych lub przeanalizuj wydajność. |
|
|
Przenoszenie danych do SQL Server firmy Microsoft lub do bazy danych programu Access (tylko tabele). |
|
|
Zarządzaj dodatkami programu Access. |
|
|
Tworzenie lub edytowanie modułu Visual Basic for Applications (VBA). |
-
Kliknij kontrolka reprezentującą to polecenie. Jeśli znasz skrót klawiaturowy dla polecenia z wcześniejszej wersji programu Access, wprowadź skrót klawiaturowy za pomocą klawiatury.
— lub —
Naciśnij i zwolnij klawisz ALT.
Zostaną wyświetlone dostępu.
Naciśnij lub wyświetlane w końcówce klawiatury skojarzonej z odpowiednim poleceniem.
Kontekstowe karty poleceń
Oprócz standardowych kart poleceń program Access ma również kontekstowe karty poleceń. W zależności od kontekstu (czyli obiektu, z którym pracujesz i co robisz), obok standardowych kart poleceń może być wyświetlana co najmniej jedna karta poleceń kontekstowych.
Aktywowanie kontekstowej karty poleceń
-
Kliknij kartę poleceń kontekstowych.
— lub —
-
Naciśnij i zwolnij klawisz ALT.
Zostaną wyświetlone dostępu.
-
Naciśnij lub wyświetlane w dostępu, który jest wyświetlany na karcie poleceń kontekstowych lub najbliżej tej karty.
Kontekstowe karty poleceń zawierają polecenia i funkcje potrzebne do pracy w określonym kontekście. Na przykład po otwarciu tabeli w widoku projektu karty kontekstowe zawierają polecenia, które mają zastosowanie tylko podczas pracy z tabelą w tym widoku. W innym przykładzie po otwarciu tabeli w widoku projektu obok karty Narzędzia zaawansowane jest wyświetlana kontekstowa karta poleceń o nazwie Projektowanie. Po kliknięciu karty Projektowanie na wstążce są wyświetlane polecenia dostępne tylko wtedy, gdy obiekt znajduje się w widoku projektu.
Galerie
Na wstążce jest również używany rodzaj kontrolki nazywanej galerią. Kontrolka galerii została zaprojektowana tak, aby skupić Twoją uwagę na uzyskaniu odpowiednich wyników. Zamiast jedynie pokazywać polecenia, kontrolka galerii wyświetla wynik używania tych poleceń. Chodzi o to, aby zapewnić wizualny sposób przeglądania i sprawdzania, co może robić program Access 2010, skupiając się na wynikach, zamiast skupiać się wyłącznie na samych poleceniach.
Galerie mają różne kształty i rozmiary. Istnieje układ siatki, rozwijana reprezentacja przypominająca menu, a nawet układ na wstążce, który umieszcza samą zawartość galerii na wstążce.
Ukrywanie wstążki
Czasami może być potrzebne trochę więcej miejsca do poświęcenia na obszar pracy. Z tego powodu wstążkę można zwiń, tak aby pozostał tylko pasek z kartami poleceń. Aby ukryć wstążkę, kliknij dwukrotnie aktywną kartę poleceń. Aby ponownie go wyświetlić, ponownie kliknij dwukrotnie aktywną kartę poleceń.
Ukrywanie i przywracanie wstążki
-
Kliknij dwukrotnie aktywną kartę poleceń (aktywna karta jest wyróżnioną kartą).
-
Kliknij ponownie dwukrotnie aktywną kartę poleceń, aby przywrócić Wstążkę.
Pasek narzędzi Szybki dostęp (QAT)
Pasek narzędzi Szybki dostęp to pasek narzędzi sąsiadujący ze wstążką, który umożliwia dostęp jednym kliknięciem do poleceń. Domyślny zestaw poleceń to Zapisz, Cofnij i Wykonaj ponownie, a także możesz dostosować pasek narzędzi Szybki dostęp, aby uwzględnić inne często używane polecenia. Możesz również zmodyfikować położenie paska narzędzi i zmienić go z domyślnego małego rozmiaru na duży. Mały pasek narzędzi zostanie wyświetlony obok kart poleceń na wstążce. Po przełączeniu na duży rozmiar pasek narzędzi jest wyświetlany poniżej wstążki i rozszerza jego pełną szerokość.
Dostosowanie paska narzędzi Szybki dostęp
-
Kliknij strzałkę listy rozwijanej znajdującą się po prawej stronie na pasku narzędzi.
-
W obszarze Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp kliknij polecenie, które chcesz dodać, i gotowe.
Jeśli polecenia nie ma na liście, kliknij pozycję Więcej poleceń i przejdź do następnego kroku tej procedury.
-
W oknie dialogowym Opcje programu Access wybierz polecenie lub polecenia, które chcesz dodać, a następnie kliknij przycisk Dodaj.
-
Aby usunąć polecenie, wyróżnij je na liście po prawej stronie, a następnie kliknij pozycję Usuń. Ewentualnie kliknij dwukrotnie polecenie na liście.
-
Po zakończeniu kliknij przycisk OK.
okienko nawigacji
Po otwarciu bazy danych lub utworzeniu nowej nazwy obiektów bazy danych są wyświetlane w okienku nawigacji. Obiekty bazy danych obejmują tabele, formularze, raporty, strony, makra i moduły.
Aby otworzyć obiekt bazy danych lub zastosować polecenie do obiektu bazy danych, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz element menu z menu kontekstowego. Polecenia w menu kontekstowym różnią się w zależności od typu obiektu.
Otwieranie obiektu bazy danych, takiego jak tabela, formularz lub raport
-
W okienku nawigacji kliknij dwukrotnie obiekt.
— lub —
W okienku nawigacji zaznacz obiekt, a następnie naciśnij ENTER.
— lub —
-
W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy obiekt, a następnie kliknij polecenie Otwórz.
Pamiętaj, że możesz ustawić opcję otwierania obiektów jednym kliknięciem w oknie dialogowym Opcje nawigacji .
Okienko nawigacji dzieli obiekty bazy danych na kategorie, a te kategorie zawierają grupy. Niektóre kategorie są wstępnie zdefiniowane i możesz również tworzyć własne grupy niestandardowe.
Okienko nawigacji jest domyślnie wyświetlane po otwarciu bazy danych, w tym baz danych utworzonych we wcześniejszych wersjach programu Access. Możesz zapobiec domyślnemu wyświetlaniu okienka nawigacji, ustawiając opcję programu. W poniższym zestawie kroków wyjaśniono, jak wykonać poszczególne akcje.
Aby pokazać lub ukryć okienko nawigacji
-
Kliknij przycisk w prawym górnym rogu okienka nawigacji (
Domyślne uniemożliwianie wyświetlania okienka nawigacji
-
Kliknij kartę Plik, a następnie kliknij pozycję Opcje.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Opcje programu Access.
-
W lewym okienku kliknij pozycję Bieżąca baza danych.
-
W obszarze Nawigacja wyczyść pole wyboru Wyświetl okienko nawigacji , a następnie kliknij przycisk OK.
Aby uzyskać więcej informacji na temat okienka nawigacji, zobacz artykuł Wyświetlanie obiektów i zarządzanie nimi przy użyciu okienka nawigacji.
Dokumenty na kartach
Do codziennego interakcyjnego użytku możesz preferować interfejs dokumentów na kartach. Możesz włączyć lub wyłączyć dokumenty na kartach, ustawiając opcje programu Access (zobacz Pokazywanie lub ukrywanie kart dokumentów w dalszej części tego artykułu). Jeśli jednak zmienisz ustawienia dokumentu na kartach, musisz zamknąć i ponownie otworzyć bazę danych, aby nowe ustawienia zostały zastosowane.
Pokazywanie lub ukrywanie kart dokumentów
-
Kliknij kartę Plik, a następnie kliknij pozycję Opcje.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Opcje programu Access.
-
W lewym okienku kliknij pozycję Bieżąca baza danych.
-
W sekcji Opcje aplikacji w obszarze Opcje okna dokumentu wybierz pozycję Dokumenty na kartach.
-
Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Wyświetl karty dokumentów . Wyczyszczenie pola wyboru powoduje wyłączenie kart dokumentów.
-
Kliknij przycisk OK.
Uwagi:
-
Ustawienie Wyświetl karty dokumentów to ustawienie dla danej bazy danych. Tę wartość należy ustawić niezależnie dla każdej bazy danych.
-
Po zmianie ustawienia Wyświetl karty dokumentów należy zamknąć i ponownie otworzyć bazę danych, aby zmiany zostały wprowadzone.
-
Nowe bazy danych utworzone przy użyciu domyślnie wyświetlanych kart dokumentów programu Access.
-
W bazach danych utworzonych przy użyciu wcześniejszej wersji programu Access domyślnie są używane nakładające się okna.
-
Pasek stanu
U dołu okna możesz wyświetlić pasek stanu. Ten standardowy element interfejsu użytkownika nadal jest miejscem wyszukiwania komunikatów o stanie, wskazówek dotyczących właściwości, wskaźników postępu itd. Pasek stanu przyjmuje również dwie standardowe funkcje, które są również widoczne na pasku stanu innych programów pakietu Office: Przełączanie widoków/okien i Powiększanie.
Za pomocą kontrolek dostępnych na pasku stanu można szybko przełączać aktywne okno między jednym z dostępnych widoków. Jeśli wyświetlasz obiekt obsługjący powiększenie zmienne, możesz dostosować poziom powiększenia, aby powiększyć lub pomniejszyć za pomocą suwaka na pasku stanu.
Pasek stanu można włączyć lub wyłączyć w oknie dialogowym Opcje programu Access .
Wyświetlanie lub ukrywanie paska stanu
-
Kliknij kartę Plik, a następnie kliknij pozycję Opcje.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Opcje programu Access.
-
W lewym okienku kliknij pozycję Bieżąca baza danych.
-
W obszarze Opcje aplikacji zaznacz lub wyczyść pole wyboru Wyświetl pasek stanu . Wyczyszczenie pola wyboru powoduje wyłączenie wyświetlania paska stanu.
-
Kliknij przycisk OK.
Mini toolbar
Dzięki minipasku narzędzi możesz łatwiej formatować tekst. Po zaznaczeniu tekstu do sformatowania minipasek narzędzi jest automatycznie wyświetlany nad zaznaczonym tekstem. Jeśli wskaźnik myszy zostanie przeniesiony bliżej minipaska narzędzi, minipasek narzędzi zniknie i będzie można go używać do stosowania pogrubienia, kursywy, rozmiaru czcionki, koloru itd. Gdy odsuniesz wskaźnik od minipaska narzędzi, minipasek narzędzi zniknie. Jeśli nie chcesz używać minipaska narzędzi do stosowania formatowania tekstu do zaznaczenia, po prostu przesuń wskaźnik o kilka pikseli, a minipasek narzędzi zniknie.
Formatowanie tekstu przy użyciu minipaska narzędzi
-
Zaznacz tekst do sformatowania.
Nad tekstem zostanie wyświetlony minipasek narzędzi.
-
Stosowanie formatowania przy użyciu minipaska narzędzi.
