Symptomy
Rozmiar pliku skoroszytu programu Microsoft Excel może nieoczekiwanie wzrosnąć wykładniczo. Ponadto jeśli wszyscy użytkownicy skoroszytu udostępnionego zapiszą skoroszyt, a następnie go zamkną, rozmiar pliku skoroszytu może nie zostać zmniejszony tak, jak powinien.Uwaga Pliki programu Excel 2007 są oparte na kombinacji języka XML i kompresji. Typy plików są zwykle mniejsze niż starsze typy plików XLS. Ten problem może jednak wystąpić w dowolnej wersji programu Excel wymienionej w sekcji "Dotyczy".
Przyczyna
Ten problem może wystąpić, jeśli program Excel zostanie nieoczekiwanie zamknięty. W takim przypadku użytkownicy mogą nie zostać poprawnie rozłączeni ze skoroszytem udostępnionym.
Rozwiązanie
Aby rozwiązać ten problem, odłącz wszystkich użytkowników, którzy obecnie nie korzystają ze skoroszytu, zapisz skoroszyt, a następnie zamknij skoroszyt. Ważne Sprawdź u użytkowników, których chcesz odłączyć, czy nie pracują już w skoroszycie. Jeśli rozłączysz aktywnego użytkownika, niezapisane prace tego użytkownika zostaną utracone. Aby rozłączyć użytkowników, którzy obecnie nie korzystają ze skoroszytu, wykonaj poniższe czynności stosownie do używanej wersji programu Excel.
Program Excel 2007
-
Otwórz skoroszyt udostępniony w programie Excel 2007.
-
Kliknij kartę Recenzja .
-
W grupie Zmiany kliknij pozycję Udostępnij skoroszyt.
-
Na karcie Edytowanie kliknij nazwę każdego użytkownika, którego chcesz rozłączyć, a następnie kliknij pozycję Usuń użytkownika po każdej nazwie.
Program Microsoft Office Excel 2003 i starsze wersje programu Excel
-
W menu Narzędzia kliknij polecenie Udostępnij skoroszyt, a następnie kliknij kartę Edytowanie .
-
Przejrzyj listę użytkowników w polu Kto ma teraz otwarty ten skoroszyt .
-
Kliknij nazwę każdego użytkownika, którego chcesz rozłączyć, a następnie kliknij pozycję Usuń użytkownika.
Więcej informacji
Problem opisany w tym artykule może występować niezależnie od tego, czy używasz opcji Nie przechowuj historii zmian w programie Excel. Program Excel przechowuje informacje o wszelkich zmianach wymaganych do synchronizowania skoroszytu między użytkownikami. Te zmiany są przechowywane w pamięci programu Excel do momentu zapisania skoroszytu. Podczas zapisywania skoroszytu program Excel zapisuje te zmiany na dysku twardym. Za każdym razem, gdy program Excel zostanie nieoczekiwanie zamknięty, nazwy użytkowników mogą pozostać w udostępnionym skoroszycie. Skoroszyt śledzi wersję skoroszytu udostępnionego, z którym użytkownik był ostatnio synchronizowany. Działanie skoroszytu powoduje, że zmiany wprowadzone po synchronizacji nie są czyszczone.Aby uniknąć problemu opisanego w tym artykule, skorzystaj z następujących sugerowanych rozwiązań:
-
Częste zapisywanie. Dłuższy interwał między operacjami zapisywania, tym więcej pamięci jest używane w przechowywanych rekordach zmian, które nie zostały zapisane w pliku.
-
Upewnij się, że każdy użytkownik codziennie zamyka skoroszyt udostępniony. Ta procedura zapobiega występowaniu nazw użytkowników w duchu. Ponadto ta procedura umożliwia oczyszczanie rekordów zmian znajdujących się w pamięci.
-
Okresowo poszukaj i usuń nazwy użytkowników, które pozostały w skoroszycie. Następnie zapisz i zamknij skoroszyt.
