Symptomy
Próbujesz wydrukować skoroszyt programu Microsoft Excel na drukarce obsługjącej "bezpieczne drukowanie", "drukowanie prywatne" lub "magazyn zadań". Gdy właściwości sterownika drukarki są skonfigurowane do wysyłania wydruku do prywatnego lub bezpiecznego obszaru drukarki, można zauważyć, że wydruk nie jest przechowywany na drukarce. Zamiast tego wydruk przechodzi do kosza wyjściowego na drukarce.
Przyczyna
Ten problem może wystąpić po zaznaczeniu dowolnego arkusza innego niż pierwszy arkusz w skoroszycie programu Excel, a następnie wydrukowaniu całego skoroszytu programu Excel.
Obejście
Aby obejść ten problem, użyj jednej z następujących metod.
Metoda 1
Uwaga To obejście może nie działać we wszystkich konfiguracjach. Zaznacz pierwszy arkusz w skoroszycie programu Excel, a następnie wydrukuj cały skoroszyt programu Excel w prywatnym lub bezpiecznym obszarze drukarki.
Metoda 2
Przed wydrukowaniem skoroszytu skonfiguruj ustawienia drukarki dla każdego arkusza. W tym celu wykonaj poniższe czynności. Uwaga Poniższe czynności wykonano przy użyciu domyślnej drukarki Xerox Document Centre 265.
-
Otwórz skoroszyt.
-
W menu Plik wskaż polecenie Drukuj, a następnie kliknij polecenie Właściwości.Uwaga W programie Microsoft Office Excel 2007 kliknij przycisk pakietu Microsoft Office, kliknij pozycję Drukuj , a następnie kliknij pozycję Właściwości.
-
Kliknij przycisk Zaawansowane .
-
Na liście Typ zadania wybierz pozycję Bezpieczne drukowanie.
-
Wprowadź numer PIN, potwierdź numer PIN, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Kliknij przycisk OK , aby zamknąć okno dialogowe Właściwości zaawansowane .
-
Kliknij przycisk OK w oknie dialogowym Właściwości drukarki .
-
Kliknij przycisk Zamknij , aby zamknąć okno dialogowe Drukowanie .
-
Powtórz te czynności dla każdego arkusza w skoroszycie.
-
Wydrukuj cały skoroszyt. Podczas drukowania skoroszytu wszystkie arkusze są drukowane z opcją Bezpiecznego wydruku .
Uwaga Zdajemy sobie sprawę, że ustawianie właściwości wydruku pojedynczo na każdym arkuszu jest bardzo niewygodne dla dużych plików. Rozważamy rozwiązanie przyszłej wersji programu Excel.
Metoda 3
Metoda 3 jest uznawana za opcję "najlepsza".Dodaj dwie drukarki w systemie Microsoft Windows, które są podłączone do tej samej drukarki. Nazwij drukarkę, aby wskazać, że korzysta z opcji Drukowanie prywatne lub Bezpieczne drukowanie . Na tej drukarce ustaw dla drukarki opcję Drukuj w obszarze Magazyn drukarki przy użyciu numeru PIN. Podczas drukowania z programu Excel wybierz drukarkę ustawioną dla obszaru Magazyn wydruku, jeśli chcesz użyć opcji Drukowanie prywatne lub Bezpieczne drukowanie .Ponadto dodaj drugi sterownik wydruku dla drukarki i ustaw go jako domyślny jako drukowanie dwustronne.Notatki
-
Ten problem występuje również podczas korzystania z opcji drukowania dwustronnego.
-
Należy również sprawdzić, czy wszystkie arkusze w skoroszycie mają identyczną konfigurację strony, aby umożliwić drukowanie dwustronne stron. Jeśli elementy, takie jak DPI, pionowa/pozioma, itp. różnią się, spowoduje to wymuszenie wysłania osobnego zadania drukowania do drukarki.
Stan
Firma Microsoft potwierdziła, że jest to problem w produktach firmy Microsoft wymienionych w sekcji "Dotyczy".
Więcej informacji
W przypadku korzystania z drukarki, która obsługuje bezpieczne drukowanie, zazwyczaj w oknie dialogowym Drukowanie znajduje się sekcja umożliwiająca opóźnienie drukowania dokumentu do czasu uzyskania fizycznego dostępu do drukarki. Na przykład w przypadku korzystania z modeli drukarek HP, które obsługują tę funkcję, należy kliknąć pozycję Drukowanie prywatne, a gdy korzystasz z drukarek Xerox, które obsługują tę funkcję, kliknij pozycję Bezpieczne drukowanie. Po wydrukowaniu w bezpiecznym lub prywatnym miejscu musisz ręcznie wprowadzić na drukarce czterocyfrowy kod identyfikacyjny lub osobisty numer identyfikacyjny (PIN), aby zakończyć zadanie drukowania i pobrać wydruk. Aby uzyskać więcej informacji na temat bezpiecznego drukowania, odwiedź następującą witrynę internetową firmy Microsoft:
http://office.microsoft.com/en-us/help/HA012276311033.aspxProdukty innych firm omawiane w tym artykule są produkowane przez firmy niezależne od firmy Microsoft. Firma Microsoft nie udziela żadnych gwarancji, dorozumianych ani innych, co do wydajności i niezawodności tych produktów.
