Sporządzanie notatek w programie OneNote jest tak proste, jak pisanie w papierowym notesie, ale w programie OneNote możesz łatwo tworzyć miejsca i dodawać strony, kiedy i gdzie ich potrzebujesz, przenosić i formatować tekst w dowolnym miejscu na stronie, wyszukiwać i błyskawicznie znajdować potrzebne informacje oraz oznaczać ważne notatki do dalszych czynności.
Notatki w programie OneNote mogą również zawierać dowolną kombinację wpisanego tekstu, obrazów i grafik — w tym dowolnego tekstu i obrazów przechwyconych ze stron sieci Web i innych programów — a także cyfrowego pisma ręcznego, klipów audio i wideo, list i linków.
Co chcesz zrobić?
Wpisywanie notatek z klawiatury albo pisanie ich ręcznie
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby wpisać notatki, kliknij dowolne miejsce na stronie, w którym mają się pojawić notatki, a następnie wpisz tekst. Możesz nadal pisać w bieżącym kontenerze notatek, który pojawia się wokół tekstu, lub kliknąć w innym miejscu na stronie, aby utworzyć nową notatkę.
-
Jeśli korzystasz z urządzenia do wprowadzania piórem lub używasz programu OneNote na komputerze z obsługą dotyku, kliknij lub naciśnij kartę Rysowanie na wstążce, a następnie w grupie Narzędzia kliknij lub naciśnij kolor pióra, aby ręcznie sporządzać notatki w dowolnym miejscu na stronie. Aby wrócić do pisania w dowolnym momencie, kliknij przycisk Wpisz na karcie Rysowanie na wstążce.
Przenoszenie tekstu na stronie
Wykonaj dowolną z następujących czynności:
-
Aby przenieść tekst w obrębie jednej strony, umieść wskaźnik myszy na tekście. Po wyświetleniu kontenera notatek kliknij górną krawędź kontenera notatek, a następnie kliknij i przeciągnij kontener w nowe miejsce na stronie.
-
Aby skopiować lub przenieść tekst z jednej strony na inną stronę, kliknij prawym przyciskiem myszy górną krawędź kontenera notatek, kliknij polecenie Kopiuj lub Wytnij w menu skrótów, a następnie wklej notatki do odpowiedniej strony.
Dodawanie miejsca na stronie
Wykonaj następujące czynności:
-
Kliknij kartę Wstawianie.
-
W grupie Wstawianie kliknij pozycję Wstaw spację.
-
Na stronie kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić więcej miejsca, a następnie przeciągnij wskaźnik w kierunku wskazywanym przez strzałkę, aby wstawić tyle dodatkowego miejsca do pisania, ile potrzebujesz.
Tworzenie nowej strony
W programie OneNote pojedyncza strona może przewijać się praktycznie w nieskończoność, ale warto efektywnie korzystać ze stron i sekcji w celu organizowania notesów. Aby dodać nową, pustą stronę, wykonaj następujące czynności:
-
Po prawej stronie okna programu OneNote kliknij przycisk Dodaj stronę powyżej kolumny kart stron.
-
U góry nowej strony wpisz tytuł w obszarze nagłówka. Wpisywany tam tytuł strony pojawi się również na etykiecie karty strony dla nowo utworzonej strony.
Zmienianie kolejności stron
Wykonaj następujące czynności:
-
Aby przenieść stronę w sekcji notesu wyżej lub niżej na liście kart stron, kliknij i przytrzymaj jej kartę strony, a następnie przeciągnij tę kartę w górę lub w dół do nowej lokalizacji.
Wstawianie daty i godziny
Za każdym razem, gdy tworzysz nową stronę w programie OneNote, jest ona automatycznie ostemplowana bieżącą datą i godziną wskazującą, kiedy strona została utworzona. W zależności od sposobu korzystania z programu OneNote możesz również używać bieżącej daty i godziny na komputerze w notatkach, gdy chcesz oznaczyć lub śledzić wydarzenia chronologiczne. Można na przykład przechowywać dziennik połączeń telefonicznych odebranych o określonej porze dnia, poprzedzając szczegóły połączenia datą i godziną połączenia.
Wykonaj następujące czynności:
-
Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać sygnaturę daty i godziny w notatkach.
-
Wykonaj jedną z poniższych czynności:
-
Na karcie Wstawianie w grupie Sygnatura czasowa kliknij przycisk Data, Godzina lub Data i godzina .
-
Aby szybko wstawić bieżącą datę, naciśnij klawisze ALT+SHIFT+D na klawiaturze.
-
Aby szybko wstawić bieżącą godzinę, naciśnij klawisze ALT+SHIFT+T na klawiaturze.
-
Aby szybko wstawić bieżącą datę i godzinę, naciśnij klawisze ALT+SHIFT+F na klawiaturze.
-
Program OneNote wykorzystuje format daty i godziny określony w panelu sterowania systemu Windows. Jeśli chcesz zmienić wygląd dat i godzin w programie OneNote, wykonaj poniższe czynności dotyczące Twojej wersji systemu Windows.
-
Windows 10 Zamknięcie programu OneNote i otwarcie Panel sterowania w Windows 10 (Z paska wyszukiwania w lewym dolnym rogu ekranu wpisz panel sterowania). Kliknij pozycję Zegar, język i region, a następnie kliknij pozycję Region. W oknie dialogowym Region na karcie Formaty wybierz odpowiednie formaty daty i godziny, a następnie kliknij przycisk OK. Wprowadzone zmiany będą miały zastosowanie do sygnatury dat i godzin dodawanych w przyszłości — istniejące notatki nie zostaną automatycznie sformatowane według nowych ustawień.
-
Windows 8 Zamknięcie programu OneNote i otwarcie Panel sterowania w Windows 8 (szybko przesuń od prawej do lewej strony , jeśli używasz myszy, wskaż prawy górny róg ekranu i wybierz ikonę Wyszukaj. Wpisz frazę panel sterowania). Kliknij pozycję Zegar, język i region, a następnie kliknij pozycję Region. W oknie dialogowym Region na karcie Formaty wybierz odpowiednie formaty daty i godziny, a następnie kliknij przycisk OK. Wprowadzone zmiany będą miały zastosowanie do sygnatury dat i godzin dodawanych w przyszłości — istniejące notatki nie zostaną automatycznie sformatowane według nowych ustawień.
-
Windows 7 Zamknij program OneNote i otwórz Panel sterowania w systemie Windows 7. Kliknij pozycję Zegar, język i region, a następnie kliknij pozycję Region i język. W oknie dialogowym Region i język na karcie Formaty wybierz odpowiednie formaty daty i godziny, a następnie kliknij przycisk OK. Wprowadzone zmiany będą miały zastosowanie do sygnatury dat i godzin dodawanych w przyszłości — istniejące notatki nie zostaną automatycznie sformatowane według nowych ustawień.
Tworzenie listy punktowanej lub numerowanej
Tworzenie listy punktowanej
Listy punktowane to doskonały sposób na tworzenie list pozycji w losowej kolejności, na przykład listy zakupów.
Wykonaj następujące czynności:
-
W notatce umieść kursor w miejscu, w którym chcesz, aby rozpoczynała się lista numerowana.
-
Na karcie Narzędzia główne w grupie Tekst podstawowy kliknij przycisk Punktory.
-
Wpisz tekst pierwszego punktora, a następnie naciśnij klawisz ENTER, aby utworzyć następny punktor.
-
Naciśnij klawisz ENTER dwa razy z rzędu, aby zakończyć listę punktowaną.
Porada: Aby automatycznie rozpocząć listę punktowaną, wpisz znak * (gwiazdkę) na początku nowego wiersza tekstu, a następnie naciśnij klawisz Spacja.
Tworzenie listy numerowanej
Listy numerowane to doskonały sposób na tworzenie list pozycji uporządkowanych chronologicznie, na przykład instrukcji krok po kroku.
Wykonaj następujące czynności:
-
W notatce umieść kursor w miejscu, w którym chcesz, aby rozpoczynała się lista numerowana.
-
Na karcie Narzędzia główne w grupie Tekst podstawowy kliknij przycisk Numerowanie.
-
Wpisz tekst pierwszego elementu, a następnie naciśnij klawisz ENTER, aby utworzyć następny element.
-
Naciśnij klawisz ENTER dwa razy z rzędu, aby zakończyć listę numerowaną.
Porada: Aby automatycznie rozpocząć listę numerowaną, wpisz 1. na początku nowego wiersza tekstu, a następnie naciśnij klawisz Spacja.
Dodawanie lub edytowanie linku
Program OneNote automatycznie tworzy link (wcześniej nazywany hiperlinkami) za każdym razem, gdy wpisujesz lub wklejasz do notatek adres internetowy lub adres URL sieci World Wide Web. Można też utworzyć link z tekstu w notatce, korzystając z polecenia Wstawianie > Link.
Dodawanie linku
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
W notatkach wpisz lub wklej adres internetowy, na który ma wskazywać link. Aby na przykład dodać link do witryny internetowej firmy Microsoft, wpisz http://www.microsoft.com (lub po prostu www.microsoft.com), a program OneNote automatycznie umożliwi kliknięcie linku.
-
Na wstążce kliknij pozycję Wstawianie > Łącze. W polu Adres wpisz adres internetowy, do którego ma prowadzić łącze, a następnie kliknij przycisk OK.
Uwaga: Aby utworzyć linki do innych stron w notesie, kliknij sekcję notesu zawierającą stronę, do której chcesz utworzyć link, kliknij prawym przyciskiem myszy jej kartę strony, kliknij polecenie Kopiuj łącze do strony, a następnie wklej link w dowolnym miejscu notatek, w którym ma się pojawić.
Edytuj link
Aby zmienić adres internetowy istniejącego linku w notatkach, wykonaj następujące czynności:
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy link, którego adres chcesz zmienić, a następnie kliknij pozycję Edytuj link.
-
W wyświetlonym oknie dialogowym Łącze zamień adres URL w polu Adres na odpowiedni. W razie potrzeby zmień również tekst opisowy wyświetlany w polu Tekst do wyświetlenia , aby był zgodny z miejscem docelowym nowego linku.
-
Kliknij przycisk OK.
Usuwanie linku
Aby usunąć link bez usuwania tekstu, z którego został utworzony, wykonaj następujące czynności:
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy link, który chcesz usunąć, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Usuń link .
Dodawanie tagów do ważnych notatek
Program OneNote udostępnia kilka tagów, takich jak Ważne i Do wykonania, które można zastosować do notatek. Tagi umożliwiają wyraźnie określanie priorytetów i kategoryzowanie notatek oraz grupowanie notatek według klasyfikacji lub ważności podczas przeszukiwania notesów.
Dodawanie tagu do notatki
Wykonaj następujące czynności:
-
W notatkach kliknij tekst, który chcesz otagować.
-
Na karcie Narzędzia główne w grupie Tagi kliknij ikonę tagu, którą chcesz zastosować. Użyj strzałek, aby przewijać listę, lub kliknij strzałkę Więcej w prawym dolnym rogu listy, aby wyświetlić wszystkie dostępne tagi.
Wyszukiwanie znaczników
Aby szybko znaleźć wszystkie otagowane notatki (na przykład w celu wyświetlenia wszystkich elementów oznaczonych tagiem Ważne), wykonaj następujące czynności:
-
Kliknij pozycję Narzędzia główne > Znajdź tagi. W otwartym okienku zadań Podsumowanie tagów kliknij dowolny tag na liście, aby znaleźć i otworzyć stronę zawierającą skojarzoną z nim notatkę.
Zapisywanie notatek
W przeciwieństwie do innych programów komputerowych program Microsoft OneNote automatycznie i nieprzerwanie zapisuje Twoją pracę podczas pracy, co oznacza, że nie ma potrzeby ręcznego zapisywania notatek.
Możesz swobodnie zamknąć program OneNote w dowolnym momencie i zaraz po zakończeniu sporządzania notatek. Po następnym uruchomieniu programu OneNote zostanie automatycznie otwarta ostatnio przeglądana strona, a najnowsze zmiany zostaną wycofane.
