Istnieje kilka ustawień, które można dostosować, aby zapewnić sprawdzanie pisowni i gramatyki w całym dokumencie.
Poniżej opisano, jak rozwiązać ten problem — w przypadku zaznaczenia tekstu lub całego dokumentu.
Uwaga: Jeśli zostanie wyświetlone powiadomienie, że błędy pisowni i gramatyki nie są sprawdzane, a mimo to widać, że są, prawdopodobnie istnieją sekcje dokumentu, które nie są sprawdzane.
Sprawdzanie pisowni lub gramatyki podczas pisania
Jeśli Word jest tak skonfigurowana, aby nie oznaczała błędów pisowni ani gramatyki podczas pisania, sprawdzanie pisowni i gramatyki będzie widoczne dopiero po otwarciu okienka Redaktor. Po zamknięciu okienka może się wydawać, że sprawdzanie nie działa.
Aby włączyć tę opcję, tak aby błędy były oznaczane, czy okienko Redaktor jest otwarte, czy zamknięte, wykonaj następujące czynności:
-
W menu Plik przejdź do pozycji Opcje, a następnie do pozycji Sprawdzanie.
Porada: Może być konieczne wybranie pozycji Więcej... w pierwszej kolejności, aby przejść do pozycji Opcje.
-
Zaznacz pola wyboru Sprawdź pisownię w trakcie pisania i Oznacz błędy gramatyczne w trakcie pisania .
Sprawdzanie całego dokumentu: domyślny język sprawdzania
Ustawienie domyślnego języka sprawdzania dotyczy bieżącego dokumentu i przyszłych dokumentów na podstawie szablonu domyślnego. Podobnie jak w przypadku wybrania języka sprawdzania dla zaznaczenia tekstu (poniżej) upewnij się, że pole wyboru Nie sprawdzaj pisowni ani gramatyki jest wyczyszczone.
-
Na karcie Recenzja wybierz pozycję Język > język > Ustaw język sprawdzania.
-
Wybierz język, którego chcesz używać jako domyślnego języka sprawdzania.
-
Usuń zaznaczenie pola wyboru Nie sprawdzaj pisowni ani gramatyki.
-
Wybierz pozycję Ustaw jako domyślne, a następnie wybierz pozycję Tak , jeśli zostanie wyświetlony monit o nowe dokumenty na podstawie szablonu NORMAL.
Sprawdzanie zaznaczenia tekstu: ustawianie języka sprawdzania
W przypadku części dokumentu zaznacz tekst i wybierz język, którego chcesz użyć dla reguł pisowni i gramatyki:
-
Zaznacz tekst, który chcesz sprawdzić.
-
Na karcie Recenzja wybierz pozycję Język > język > Ustaw język sprawdzania.
-
Wybierz język, którego chcesz używać do sprawdzania pisowni i gramatyki w zaznaczonym tekście.
-
Usuń zaznaczenie pola wyboru Nie sprawdzaj pisowni ani gramatyki.
Jeśli dokument zawiera tekst w innym języku, powtórz kroki, aby ustawić inny język sprawdzania.
Czy ten dokument jest wyjątkiem?
Sprawdzanie można również wyłączyć dla każdego dokumentu, dlatego jeśli dokument nie działa w całym dokumencie, upewnij się, że bieżący dokument nie został oznaczony jako wyjątek sprawdzania. Wykonaj następujące czynności:
-
Na karcie Plik przejdź do pozycji Opcje, a następnie do pozycji Sprawdzanie.
Porada: Może być konieczne wybranie pozycji Więcej... w pierwszej kolejności, aby przejść do pozycji Opcje.
-
Przewiń w dół do pozycji Wyjątki i upewnij się, że pola wyboru ukrywania błędów pisowni i gramatyki w tym dokumencie są wyczyszczone.
Sprawdzanie pisowni lub gramatyki podczas pisania
Jeśli Word jest tak skonfigurowana, aby nie oznaczała błędów pisowni ani gramatyki podczas pisania, sprawdzanie pisowni i gramatyki będzie widoczne dopiero po otwarciu okienka Redaktor. Po zamknięciu okienka może się wydawać, że sprawdzanie nie działa.
Aby włączyć tę opcję, tak aby błędy były oznaczane, czy okienko Redaktor jest otwarte, czy zamknięte, wykonaj następujące czynności:
-
Wybierz Word menu, a następnie pozycję Preferencje.
-
Wybierz pozycję Pisownia & Gramatyka.
-
Zaznacz pola wyboru Sprawdź pisownię w trakcie pisania i Sprawdź gramatykę w trakcie pisania .
Sprawdzanie całego dokumentu: domyślny język sprawdzania
Ustawienie domyślnego języka sprawdzania dotyczy bieżącego dokumentu i przyszłych dokumentów na podstawie szablonu domyślnego. Podobnie jak w przypadku wybrania języka sprawdzania dla zaznaczenia tekstu (poniżej) upewnij się, że pole wyboru Nie sprawdzaj pisowni ani gramatyki jest wyczyszczone.
-
Na karcie Recenzja wybierz pozycję Język.
-
Wybierz język, którego chcesz używać jako domyślnego języka sprawdzania.
-
Wyczyść pole wyboru Nie sprawdzaj pisowni ani gramatyki , a następnie wybierz przycisk OK.
Sprawdzanie zaznaczenia tekstu: ustawianie języka sprawdzania
W przypadku części dokumentu zaznacz tekst i wybierz język, którego chcesz użyć dla reguł pisowni i gramatyki:
-
Zaznacz tekst, który chcesz sprawdzić.
-
Na karcie Recenzja wybierz pozycję Język.
-
Wybierz język, którego chcesz używać jako domyślnego języka sprawdzania.
-
Wyczyść pole wyboru Nie sprawdzaj pisowni ani gramatyki , a następnie wybierz przycisk OK.
Jeśli dokument zawiera tekst w innym języku, powtórz kroki, aby ustawić inny język sprawdzania.
Czy ten dokument jest wyjątkiem?
Sprawdzanie można również wyłączyć dla każdego dokumentu, dlatego jeśli dokument nie działa w całym dokumencie, upewnij się, że bieżący dokument nie został oznaczony jako wyjątek sprawdzania. Wykonaj następujące czynności:
Przejdź do obszaru Narzędzia, pisownia i gramatyka i upewnij się, że pozycja Ukryj błędy pisowni i Ukryj błędy gramatyczne jest wyczyszczona (niezaznaczona).