Szablony przepływu pracy programu Microsoft SharePoint mają kształty akcji i warunków przepływów pracy programu SharePoint. Przepływ pracy programu SharePoint można zaprojektować w Visio Professional lub zaimportować przepływ pracy z programu SharePoint Designer, a Visio wygeneruje diagram.
Aby znaleźć odpowiedni szablon na początek, przejdź do pozycji Plik > Nowy i w polu wyszukiwania wpisz tekst SharePoint.
Istnieją osobne szablony dla przepływów pracy programu SharePoint 2010 i przepływów pracy programu SharePoint 2013.
Projektowanie przepływu pracy w programie Visio
Rozpocznij wszystkie diagramy od kształtu Start i zakończ kształtem Zakończ , aby uniknąć błędów sprawdzania poprawności.
-
W oknie Kształty przeciągnij kształt Start na stronę rysunku.
-
Przeciągnij kształty akcji i warunków do przepływu pracy.
Uwaga: Domyślny tekst kształtu można zastąpić bardziej szczegółowym i dokładniejszym opisem działania przepływu pracy. Ułatwia to osobie implementującej przepływ pracy w programie SharePoint Designer zrozumienie intencji biznesowej przepływu pracy.
-
Połącz każde działanie z następnym działaniem za pomocą łączników. Aby dodać etykietę do łącznika, kliknij prawym przyciskiem myszy łącznik, a następnie kliknij opcję etykiety.
-
Na końcu przepływu pracy dodaj kształt Zakończ .
Sprawdzanie poprawności przepływu pracy
Podczas eksportowania przepływu pracy programu SharePoint z Visio do programu SharePoint Designer diagram jest sprawdzany. Jeśli diagram przepływu pracy zawiera błędy, zostanie wyświetlone okno Problemy z listą problemów do rozwiązania przed wyeksportowaniem przepływu pracy.
-
Na karcie Proces w grupie Sprawdzanie poprawności diagramu kliknij przycisk Sprawdź diagram.
-
Rozwiąż wszelkie problemy w oknie Problemy .
Aby sprawdzić, gdzie znajduje się błąd, kliknij go w okienku Problemy . Kształt lub łącznik, którego dotyczy problem, zostanie wyróżniony na stronie rysunku. Aby uzyskać informacje na temat problemów ze sprawdzaniem poprawności i sposobu ich rozwiązywania, zobacz Problemy ze sprawdzaniem poprawności przepływu pracy programu SharePoint w programie Visio.
Eksportowanie przepływu pracy do programu SharePoint
Po zakończeniu tworzenia przepływu pracy w programie Visio możesz wyeksportować przepływ pracy jako plik Visio Workflow Interchange (vwi), który można zaimportować bezpośrednio do programu SharePoint Designer.
-
Na karcie Proces w grupie Przepływ pracy programu SharePoint kliknij przycisk Eksportuj.
-
W oknie dialogowym Eksportowanie przepływu pracy przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać plik vwi, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Importowanie przepływu pracy z programu SharePoint
Visio i program SharePoint Designer mogą otwierać i edytować ten sam plik vwi, przechodząc tam i z powrotem, z jednym wyjątkiem: Visio nie obsługuje kroków. Informacje o krokach dodane w programie SharePoint Designer mogą zostać utracone po otwarciu przepływu pracy w Visio a następnie ponownym zaimportowaniu do programu SharePoint Designer.
-
W Visio rozpocznij nowy, pusty diagram przepływu pracy programu Microsoft SharePoint .
-
Na karcie Proces w grupie Przepływ pracy programu SharePoint kliknij przycisk Importuj.
-
W oknie dialogowym Importowanie przepływu pracy kliknij plik vwi, który chcesz zaimportować, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
Aby zobaczyć, jak kształty przepływu pracy w Visio porównać z działaniami przepływu pracy w SharePoint Designer 2010, zobacz Przewodnik działań przepływu pracy programu SharePoint.
