Forms w Access są jak etui wyświetlania w sklepach, które ułatwiają wyświetlanie lub pobieranie odpowiednich elementów. Formularze są obiektami, za pośrednictwem których Ty lub inni użytkownicy możecie dodawać, edytować lub wyświetlać dane przechowywane w bazie danych Access dla komputerów stacjonarnych, projekt formularza jest ważnym aspektem. Jeśli baza danych Access dla komputerów stacjonarnych będzie używana przez wielu użytkowników, dobrze zaprojektowane formularze są niezbędne do zapewnienia wydajności i dokładności wprowadzania danych.
Istnieje kilka sposobów tworzenia formularza w bazie danych Access dla komputerów stacjonarnych. W tym artykule przedstawiono niektóre typowe sposoby tworzenia.
Co chcesz zrobić?
Tworzenie formularza na podstawie istniejącej tabeli lub zapytania w Access
Aby utworzyć formularz z tabeli lub zapytania istniejącego w bazie danych, w okienku nawigacji kliknij tabelę lub zapytanie, które zawiera dane dla formularza, a następnie na karcie Tworzenie kliknij pozycjęFormularz.
Access tworzy formularz i wyświetla go w widoku układu. Jeśli jest taka potrzeba, można wprowadzać zmiany w projekcie, na przykład dostosować rozmiar pól tekstowych do znajdujących się w nich danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat dotyczący użycia narzędzia Formularz.
Tworzenie pustego formularza w Access
-
Aby utworzyć formularz bez formantów lub wstępnie sformatowanych elementów: na karcieTworzenia kliknij pozycję Pusty formularz. Access zostanie otwarty pusty formularz w widoku układu i zostanie wyświetlone okienko Lista pól .
-
W okienku Lista pól kliknij znak plus (+) obok tabel zawierających pola, które mają być wyświetlane w formularzu.
-
Aby dodać pole do formularza, kliknij je dwukrotnie lub przeciągnij do formularza. Aby jednocześnie dodać kilka pól, przytrzymaj wciśnięty klawisz CTRL i kliknij kilka pól, a następnie przeciągnij je wszystkie do formularza.
Uwaga: Kolejność tabel w okienku Lista pól może się zmieniać w zależności od tego, która część formularza jest zaznaczona. Jeśli nie można dodać pola do formularza, należy zaznaczyć inną część formularza, a następnie ponownie spróbować dodać pole.
-
Użyj narzędzi w grupie Nagłówek/stopka na karcie Projekt układu formularza , aby dodać do formularza logo, tytuł lub datę i godzinę.
-
Jeśli chcesz dodać do formularza większą gamę kontrolek, kliknij pozycję Projekt układu formularza i użyj narzędzi w grupie Kontrolki .
Tworzenie formularza dzielonego w Access
Formularz dzielony udostępnia jednocześnie dwa widoki danych — widok formularza i widok arkusza danych. Praca z formularzami dzielonymi daje korzyści płynące z dostępności obu typów formularzy w jednym formularzu. Można na przykład użyć części arkusza danych, aby szybko zlokalizować rekord, a następnie użyć części formularza w celu wyświetlenia lub edytowania rekordu. Te dwa widoki są połączone z tym samym źródłem danych i zawsze są ze sobą zsynchronizowane.
Aby utworzyć nowy formularz dzielony za pomocą narzędzia Formularz dzielony, w okienku nawigacji kliknij tabelę lub zapytanie zawierające dane, a następnie na karcie Tworzenie kliknij przycisk Więcej formularzy i kliknij pozycję Formularz dzielony.
Access tworzy formularz i można wprowadzać zmiany w projekcie formularza. W razie potrzeby można na przykład dopasować rozmiar pól tekstowych, aby zmieściły się w nich dane. Aby uzyskać więcej informacji na temat pracy z formularzem dzielonym, zobacz artykuł dotyczący tworzenia formularza dzielonego.
Tworzenie formularza wyświetlający wiele rekordów w Access
Formularz wieloelementowy, nazywany też formularzem ciągłym, jest przydatny, gdy zachodzi potrzeba wyświetlenia wielu rekordów w formularzu o większej możliwości dostosowania niż arkusz danych. Można go utworzyć, korzystając z narzędzia Wiele elementów.
-
W okienku nawigacji kliknij tabelę lub zapytanie zawierające dane, które mają się znaleźć w formularzu.
-
Na karcie Tworzenie kliknij pozycję Więcej Forms > wiele elementów.
Access tworzy formularz i wyświetla go w widoku układu. W widoku układu można wprowadzać zmiany projektu formularza przy jednoczesnym wyświetlaniu danych. W razie potrzeby można na przykład dopasować rozmiar pól tekstowych, tak aby zmieściły się w nich dane. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Tworzenie formularza za pomocą narzędzia Wiele elementów.
Tworzenie formularza zawierającego podformularz w Access
Podczas pracy z powiązanymi danymi przechowywanymi w oddzielnych tabelach często zachodzi potrzeba wyświetlenia danych z wielu tabel lub zapytań w tym samym formularzu. Można zrobić to w wygodny sposób przy użyciu podformularzy. Ponieważ istnieje kilka sposobów dodawania podformularzy w zależności od określonych potrzeb, aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Tworzenie formularza zawierającego podformularz (formularz jeden-do-wielu).
Informacje dodatkowe
Istnieje wiele możliwości dostosowania formularzy. Niektóre z nich mogą okazać się pomocne:
|
Opcje |
Zapoznaj się z tymi informacjami |
|---|---|
|
Jeśli potrzebna jest możliwość wyboru pól wyświetlanych w formularzu, utwórz formularz przy pomocy kreatora formularzy. |
|
|
Dodanie kart do formularza może sprawić, że będzie on bardziej uporządkowany i łatwiejszy w użyciu, w szczególności jeśli zawiera wiele kontrolek. |
|
|
Kontrolka przeglądarki sieci Web umożliwia wyświetlanie stron sieci Web w formularzu. Tę kontrolkę można połączyć z polami lub kontrolkami w bazie danych, aby dynamicznie określać wyświetlaną stronę. Możesz na przykład użyć informacji adresowych w bazie danych, aby utworzyć mapy niestandardowe w witrynie internetowej mapowania, lub użyć informacji o produktach w bazie danych, aby wyszukać elementy w witrynie internetowej dostawcy. |
|
|
Access umieszcza kontrolki w prowadnicach zwanych układami, aby ułatwić wyrównywanie kontrolek w formularzu. Dowiedz się, jak można niezależnie przenosić kontrolki i zmieniać ich rozmiar: |
