Użyj pola listy wartości, gdy masz ograniczony zestaw wartości, które nie zmieniają się często, na przykład skale klasyfikacji lub kategorie wydatków.
Uwaga Program Access zawiera inne typy pól listy: pole odnośnika, które wyszukuje pasujące dane w tabeli (na przykład pole Identyfikator wyszukujące imię i nazwisko), i pole wielowartościowe, które może przechowywać w jednym polu do 100 wartości oddzielonych przecinkami (,). Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie lub usuwanie pola odnośnika i Tworzenie lub usuwanie pola wielowartościowego.
W tym artykule
Tworzenie pola listy wartości
-
Otwórz tabelę w widoku projektu.
-
Kliknij komórkę w kolumnie Typ danych, która odpowiada kolumnie, którą chcesz zdefiniować jako pole odnośnika, kliknij strzałkę w dół, a następnie kliknij pozycję Kreatora odnośników.
Uwaga Kreator odnośników tworzy trzy typy list — odnośników, wartości i pola wielowartościowego — w zależności od wyboru w kreatorze.
-
Starannie wykonaj następujące czynności w kreatorze:
-
Na pierwszej stronie kliknij opcję Chcę wpisać żądane przeze mnie wartości, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
Na drugiej stronie zachowaj zaznaczoną 1. kolumnę, wprowadź kilka wartości, po jednej w każdym wierszu pod nagłówkiem kolumny, a następnie kliknij przycisk Dalej .
-
Na trzeciej stronie w obszarze Czy chcesz ograniczyć liczbę pozycji do wyboru? wybierz pozycję Ogranicz do listy, a następnie kliknij pozycję Zakończ.
-
-
Zapisz zmiany.
Aktualizowanie właściwości pola listy wartości
Podczas tworzenia pola listy wartości za pomocą kreatora odnośników właściwości pola odnośnika są już ustawione. Aby zmienić układ pola listy wartości, zmień właściwości jego odnośnika.
-
Otwórz tabelę w Widoku projektu.
-
Kliknij nazwę pola odnośnika w kolumnie Nazwa pola.
-
W obszarze Właściwości pola kliknij kartę Odnośnik.
-
Ustaw właściwość Kontrolki wyświetlania na Pole kombi, aby zobaczyć wszystkie dostępne i możliwe do zmiany właściwości tak, aby odzwierciedlały Twój wybór. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Właściwości pola odnośnika.
-
Listę wartości możesz edytować bezpośrednio we właściwości Źródło wierszy.
Usuwanie pola listy wartości
Ważne Po usunięciu pola listy wartości, które zawiera dane, dane te zostają utracone na stałe - nie można cofnąć usunięcia. Dlatego należy utworzyć kopię zapasową bazy danych przed usunięciem jakichkolwiek pól tabeli lub innych części bazy danych.
Usuwanie z widoku arkusza danych
-
Otwórz tabelę w widoku arkusza danych.
-
Znajdź pole listy wartości, kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz nagłówka, a następnie kliknij pozycję Usuń pole.
-
Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić usunięcie.
Usuwanie z widoku projektu
-
Otwórz tabelę w widoku projektu.
-
Kliknij selektor wiersza obok pola listy wartości, a następnie naciśnij klawisz DELETE lub kliknij prawym przyciskiem myszy selektor wiersza, a następnie kliknij pozycję Usuń wiersze.
-
Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić usunięcie.
Właściwości pola odnośnika
|
Ustawiana właściwość |
Zastosowanie |
|
Typ kontrolki |
Ustawienie tej właściwości pozwala na kontrolowanie, co jest wyświetlane.
|
|
Typ źródła wierszy |
Określ, czy chcesz wypełnić pole odnośnika wartościami z innej tabeli lub zapytania, czy z określonej przez Ciebie listy wartości. Możesz też wypełnić listę nazwami pól w tabeli lub zapytaniu. |
|
Źródło wierszy |
Określa tabelę, zapytanie lub listę wartości, które zawierają wartości dla pola odnośnika. Gdy właściwość typ źródła wierszy jest ustawiona na tabela/kwerenda lub lista pól, ta właściwość powinna być ustawiona na nazwę tabeli lub zapytania lub instrukcję SQL, która reprezentuje zapytanie. Gdy właściwość typ źródła wierszy jest ustawiona na listę wartości, ta właściwość powinna zawierać listę wartości rozdzielonych średnikami. |
|
Kolumna powiązana |
Określa kolumnę w źródle wiersza, która zawiera wartości przechowywane w polu wyszukiwania. Ta wartość może wynosić od 1 do numeru kolumny w źródle wiersza. Kolumna dostarczająca wartość do przechowywania nie musi być taka sama jak kolumna wyświetlana. |
|
Liczba kolumn |
Liczba kolumn w źródle wierszy, które mogą być wyświetlane w polu wyszukiwania. Aby wybrać kolumny do wyświetlenia, należy podać szerokość kolumny we właściwości szerokości kolumn. |
|
Nagłówki kolumn |
Pozwala określić, czy nagłówki kolumn mają być wyświetlane. |
|
Szerokości kolumn |
Wprowadź szerokość kolumny dla każdej z nich. Wartość wyświetlana pola odnośnika to kolumna (lub kolumny) reprezentowana przez właściwość Szerokości kolumn o wartości różnej od zera. Aby nie wyświetlać kolumny, takiej jak Identyfikator kolumny, należy określić szerokość 0. |
|
Liczba wierszy listy |
Umożliwia określenie liczby wierszy wyświetlanych przy wyświetlaniu pola odnośnika. |
|
Szerokość listy |
Umożliwia określenie szerokości kontrolki używanej przy wyświetlaniu pola odnośnika. |
|
Ogranicz do listy |
Umożliwia określenie, czy ma być możliwe wprowadzanie wartości, których nie ma na liście. |
|
Zezwalaj na wiele wartości |
Wskazuje, czy pole odnośnika pozwala na wybór wielu wartości. Nie można zmienić wartości tej właściwości z Tak na Nie. |
|
Zezwalaj na edycję listy wartości |
Określa, czy można edytować elementy listy wartości na podstawie pola odnośnika. Gdy ta właściwość jest ustawiona na Tak i gdy klikniesz prawym przyciskiem myszy pole odnośnika, które jest oparte na liście wartości pojedynczej kolumny, zobaczysz opcję menu Edytowanie elementów listy. Jeśli pole odnośnika ma więcej niż jedną kolumnę, ta właściwość jest ignorowana. |
|
Formularz edycji elementów listy |
Umożliwia nadanie nazwy istniejącemu formularzowi w celu edycji elementów listy w polu odnośnika opartym na tabeli lub kwerendzie. |
|
Pokaż tylko wartości źródła wierszy |
Umożliwia wyświetlanie tylko wartości zgodnych z bieżącym źródłem wierszy, jeśli dla właściwości Zezwalaj na wiele wartości jest ustawiona wartość Tak. |
