Plan przestrzeni to wizualne narzędzie umożliwiające przenoszenie i śledzenie zasobów między miejscami w organizacji. Użyj szablonu Plan wnętrz, aby utworzyć rysunek używający kształtów spacji i kształtów zasobów do śledzenia przybliżanej lokalizacji zasobów w planie pomieszczeń.
-
Otwórz program Visio.
-
W szablonie/kategorii Mapy i rozkłady pomieszczeń kliknij pozycję Plan wnętrz > Twórca.
-
Na pierwszej stronie Kreatora uruchamiania planu wnętrz wybierz typ obrazu lub rysunku, który chcesz dodać jako tło do planu wnętrz, a następnie kliknij przycisk Dalej.
Możesz dodać istniejący obraz rozkładu pomieszczeń lub rysunek jako tło, aby nie trzeba było go później tworzyć.
-
Na następnej stronie kreatora wybierz sposób dodawania pokojów (spacji) do planu wnętrz, a następnie kliknij przycisk Dalej.
Możesz użyć nowego lub istniejącego arkusza kalkulacyjnego, aby nie trzeba było później wpisywać numerów pomieszczeń.
-
Na ostatniej stronie kreatora zapoznaj się z instrukcjami dotyczącymi dodawania spacji do rysunku, a następnie kliknij przycisk Zakończ.
-
Jeśli w oknach Eksploratora przestrzeni lub Eksploratora kategorii znajdują się nienajedzone spacje, dodaj je do rysunku.
-
W oknie Eksploratora przestrzeni lub Eksploratora kategorii przeciągnij niezasłużone miejsce na obszar, który chcesz wyznaczyć jako spację, na przykład biuro.
-
Aby zmienić rozmiar kształtu Spacja , przeciągnij uchwyt zaznaczenia lub kliknij prawym przyciskiem myszy kształt Spacja i kliknij pozycję Autodopasowanie.
Uwaga: Nie nakładaj kształtów odstępów.
-
Aby zmienić to, co jest domyślnie wyświetlane we wszystkich kształtach odstępów , na karcie Plan na wstążce kliknij pozycję Opcje wyświetlania, kliknij kartę Spacje , a następnie wybierz odpowiednie opcje.
-
-
Jeśli w Eksploratorze przestrzeni lub Eksploratorze kategorii nie ma spacji, wykonaj jedną z następujących czynności:
Ręczne dodawanie spacji
-
Z kształtów Zasoby przeciągnij kształt Spacja na obszar, który chcesz wyznaczyć jako spację, na przykład w biurze.
-
Aby zmienić rozmiar kształtu Spacja , przeciągnij uchwyt zaznaczenia lub kliknij prawym przyciskiem myszy kształt Spacja i kliknij pozycję Autodopasowanie.
Uwaga: Nie nakładaj kształtów odstępów.
-
Jeśli okienko Dane kształtu nie jest jeszcze otwarte, kliknij prawym przyciskiem myszy kształt, kliknij pozycję Dane > dane kształtu..
-
W okienku Dane kształtu kliknij pole Nazwa , a następnie wpisz identyfikator obszaru, na przykład numer pokoju biurowego.
Jeśli dane mają zostać zaimportowane z arkusza kalkulacyjnego lub bazy danych później, należy wprowadzić wartość w polu Nazwa . Wprowadzana wartość musi być zgodna z unikatowym identyfikatorem w arkuszu kalkulacyjnym lub bazie danych. Jeśli na przykład wartość numeru pokoju biurowego w bazie danych to 1N101, wprowadź wartość 1N101 w polu Nazwa .
-
Aby zmienić to, co jest domyślnie wyświetlane we wszystkich kształtach odstępów , na karcie Plan kliknij pozycję Opcje wyświetlania, kliknij kartę Spacje , a następnie wybierz odpowiednie opcje.
Importowanie danych spacji
-
Na karcie Plan na wstążce kliknij pozycję Importuj dane.
-
Wybierz pozycję Przechowuj je w oknie Eksploratora w obszarze Niezasłużone dane i kliknij przycisk Dalej. W następnym oknie zostanie wyświetlony monit o wybranie źródła danych (z programu Excel, usługi Active Directory, Exchange Server lub ODBC) i na podstawie dokonanego wyboru zostanie wyświetlony monit o wybranie plików, książek adresowych, typów danych, konfiguracji serwera lub innych źródeł danych. Wprowadź odpowiednie dane.
-
Na pytanie, jakiego rodzaju kształt chcesz dodać do rysunku, wybierz kształt Spacja .
-
Przeciągnij niezasłużone spacje z okna Eksploratora przestrzeni lub Eksploratora kategorii na stronę rysunku.
-
-
Dodaj zasoby (na przykład osoby i zasoby) do rysunku, wykonując jedną z następujących czynności:
Ręczne dodawanie zasobów
-
Z obszaru Zasoby przeciągnij kształt zasobu na odpowiedni kształt Spacja na rysunku.
-
Jeśli okienko Dane kształtu nie jest jeszcze otwarte, kliknij prawym przyciskiem myszy kształt, kliknij pozycję Dane > dane kształtu..
-
W oknie Dane kształtu kliknij pole Nazwa , a następnie wpisz nazwę zasobu.
Importowanie danych zasobu
-
Na karcie Plan na wstążce kliknij pozycję Importuj dane.
-
Postępuj zgodnie ze stronami kreatora, aby zaimportować dane do planu wnętrz.
Jeśli Kreator importu danych nie może umieścić danych na rysunku, kreator przechowuje dane w oknach Eksplorator spacji i Eksplorator kategorii w obszarze Dane niezasłużone.
-
Aby skojarzyć niezasłużony zasób ze spacjami, przeciągnij zasób z obszaru Niezasłużone dane do odpowiedniego obszaru w Eksploratorze przestrzeni.
Możesz również przeciągnąć niezasłużone ponowne miejsca na odpowiednie kształty spacji na rysunku.
Uwagi:
-
Każda strona rysunku może reprezentować podłogę w obiekcie, o ile wszystkie piętra znajdują się w tym samym budynku. Możesz również podzielić podłogi na wiele stron.
-
Jeśli nie potrzebujesz szczegółowego rozkładu pomieszczeń w budynku, możesz użyć narzędzi do rysowania z paska narzędzi Rysowanie programu Visio, aby naszkicować rozkład pomieszczeń, lub po prostu przeciągnąć kształty spacji na stronę rysunku, aby wyznaczyć biura.
-
Po zakończeniu tworzenia planu przestrzennego zablokuj warstwę spacji, aby zapobiec przypadkowym zmianom kształtów odstępów . Aby zablokować warstwę spacji, w menu Widok kliknij polecenie Właściwości warstwy, a następnie zaznacz pole wyboru Zablokuj.
-