Tworzenie podstawowego schematu blokowego w programie Visio

Tworzenie schematu blokowego

1. Uruchom program Visio.

2. Wybierz kategorię Schemat blokowy .

3. Kliknij dwukrotnie pozycję Podstawowy schemat blokowy.

4. Przeciągnij po jednym kształcie schematu blokowego dla każdego dokumentowanego etapu procesu.

5. Połącz kształty schematu blokowego, przytrzymując wskaźnik myszy na pierwszym kształcie, a następnie wybierając wyświetloną małą strzałkę wskazującą kształt, z którym chcesz nawiązać połączenie. Jeśli drugi kształt nie znajduje się bezpośrednio naprzeciwko pierwszego kształtu, zaznacz i przytrzymaj małą strzałkę, przeciągnij ją do drugiego kształtu i upuść łącznik na środku drugiego kształtu.

6. Aby dodać tekst do kształtu lub łącznika, zaznacz go, a następnie wpisz tekst. Po zakończeniu wpisywania zaznacz pusty obszar strony.

7. Aby zmienić kierunek strzałki łącznika, zaznacz łącznik, a następnie na karcie Kształt w grupie Style kształtów wybierz pozycję Linia, wskaż pozycję Strzałki i wybierz odpowiedni kierunek i styl strzałki.

Poprawianie wyrównania i odstępów

1. Zaznaczanie wszystkich elementów na stronie rysunku.

2. Na karcie Narzędzia główne w grupie Rozmieszczanie wybierz pozycję Położenie, a następnie wybierz pozycję Automatycznie wyrównaj & odstęp.

Jeśli wykres nie jest poprawnie wyrównany, użyj funkcji Cofnij, a następnie wypróbuj inne opcje pod przyciskami Wyrównaj i Położenie .

Co reprezentują kształty schematu blokowego?

Wraz z otwarciem szablonu Podstawowy schemat blokowy jest otwierany wzornik Podstawowe kształty schematu blokowego. Każdy kształt we wzorniku odzwierciedla inny rodzaj etapu procesu. Jednak nie ma żadnych standardowego, uniwersalnego znaczenia kształtów — dowolnego kształtu można mieć dowolne znaczenie uzgodnione przez osoby, które będą tworzyć i czytać schematy blokowe. Większość schematów blokowych zwykle używa tylko trzech lub czterech kształtów, o ile nie ma wyraźnego biznesowego powodu, aby użyć więcej.

Kształty w programie Visio mają nazwy, które wiążą się z ich najczęstszym zastosowaniem. Poniżej przedstawiono niektóre z najczęściej stosowanych kształtów:

• Początek/koniec    Tego kształtu należy użyć w pierwszym i ostatnim etapie procesu.

  

• Proces    Ten kształt odpowiada typowemu etapowi procesu. To jest najczęściej używany kształt w prawie każdym procesie.

  

• Decyzja    Ten kształt wskazuje punkt, w którym wybór kolejnego etapu zależy od podjęcia decyzji. Wyników może być wiele, ale zwykle są tylko dwa odpowiadające decyzjom tak lub nie.

  

• Podproces    Tego kształtu należy użyć w przypadku zestawu etapów połączonych w celu utworzenia podprocesu zdefiniowanego w innym miejscu — często na innej stronie tego samego dokumentu. Jest on przydatny w bardzo długich i skomplikowanych diagramach

  

• Dokument    Ten kształt reprezentuje etap, którego wynikiem jest dokument.

  

• Dane    Ten kształt wskazuje, że informacje przychodzą do procesu z zewnątrz lub opuszczają proces. Ten kształt można także użyć do przedstawiania materiałów i czasem jest nazywany kształtem wejścia/wyjścia.

  

• Odwołanie na stronie    Ten mały okrąg wskazuje, że następny (lub poprzedni) etap znajduje się w innym miejscu na rysunku. Jest to szczególnie przydatne w przypadku dużych schematów blokowych, gdzie należałoby używać długich łączników, które mogą być trudne do śledzenia.

  

• Odwołanie międzystronicowe    Po upuszczeniu tego kształtu na stronę rysunku jest otwierane okno dialogowe, w którym można utworzyć zestaw hiperlinków między dwoma stronami schematu blokowego lub między kształtem podprocesu a osobną stroną schematu blokowego przedstawiającą etapy w tym podprocesie.

  

Zobacz też

Klip wideo: Tworzenie schematu blokowego

Wyświetlanie przykładowych szablonów i diagramów programu Visio w trybie online 

Tworzenie diagramów programu Visio za pomocą ekranu dotykowego