Po utworzeniu nowej pustej bazy danych w programie Access zostanie otwarta nowa tabela, w której można wprowadzać dane, ale w bazie danych nie są tworzone żadne inne obiekty. Jeśli chcesz, aby inne obiekty, takie jak formularze, raporty, makra lub dodatkowe tabele, znajdowały się we wszystkich nowo tworzonych bazach danych, możesz utworzyć niestandardowy, pusty szablon zawierający te obiekty. Następnym razem, gdy utworzysz nową bazę danych, będzie ona już zawierała te obiekty, które znajdują się w szablonie. Oprócz tych obiektów szablon może zawierać tabele wstępnie wypełnione danymi oraz wszelkie specjalne ustawienia konfiguracji, właściwości bazy danych, odwołania lub kod, które chcesz mieć we wszystkich nowych bazach danych.
Załóżmy na przykład, że masz kolekcję makr, których chcesz używać we wszystkich swoich projektach. W przypadku utworzenia pustego szablonu zawierającego te makra program Access będzie je dołączał do wszystkich nowo tworzonych baz danych.
Tworzenie pustego szablonu niestandardowego
Puste szablony możesz tworzyć w formacie pliku accdb lub mdb. Szablon musi mieć nazwę Pusta.accdb w przypadku formatu pliku accdb oraz Pusta.mdb w przypadku starszych formatów pliku.
Aby utworzyć pusty szablon, wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Utwórz nową bazę danych (możesz ją nazwać Pusta lub nadać tymczasową nazwę), a następnie zaimportuj lub utwórz obiekty, które chcesz dołączyć do szablonu.
-
Utwórz kopię istniejącej bazy danych zawierającej obiekty, które mają się znajdować w szablonie, a następnie usuń zbędne obiekty.
Po umieszczeniu w szablonie odpowiednich obiektów należy zapisać szablon w określonej lokalizacji.
-
Kliknij pozycję Plik, a następnie wskaż polecenie Zapisz jako.
-
W obszarze Zapisz bazę danych w innym formacie kliknij żądany format pliku dla szablonu.
-
W oknie dialogowym Zapisz jako przejdź do jednego z poniższych folderów szablonów:
-
Folder szablonów systemu Na przykład C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access
Uwaga: Pusty szablon w folderze szablonów systemu zastępuje puste szablony we wszelkich folderach szablonów użytkowników.
-
Folder szablonów użytkownika Na przykład C:\Users\nazwa użytkownika\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
-
W polu Nazwa pliku wpisz ciąg Pusta.accdb (lub ciąg Pusta.mdb w przypadku tworzenia szablonu we wcześniejszej wersji), a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Gdy nowy szablon będzie się znajdował na miejscu, po utworzeniu nowej pustej bazy danych obiekty w szablonie zostaną domyślnie dołączone do każdej tworzonej nowej bazy danych. W programie Access zostanie otwarta nowa tabela w widoku arkusza danych, tak jak podczas tworzenia nowych pustych baz danych bez użycia szablonu.
Aby przestać używać pustego szablonu, należy usunąć plik Pusta.accdb (lub Pusta.mdb w przypadku wcześniejszych wersji programu Access) lub zmienić jego nazwę.
