Możesz uruchomić raport zawierający listę tekstu lub danych skojarzonych z kształtami. Można na przykład wygenerować raport o zapasach na podstawie danych przechowywanych z kształtami mebli i sprzętu w układzie biura.
Program Visio zawiera 22 przykładowe definicje raportów, których można używać do tworzenia typowych raportów na rysunkach. Możesz użyć tych definicji, zmienić je, aby uwzględnić wszystkie dane kształtów dodane do rysunków, lub utworzyć nowe definicje raportów za pomocą Kreatora definicji raportów.
-
Na karcie Recenzja kliknij pozycję Raporty kształtów.
-
W oknie dialogowym Raporty kliknij nazwę definicji raportu, która ma zostać użyta.
Uwagi:
-
Jeśli nie widzisz odpowiedniej definicji raportu, wyczyść pole wyboru Pokaż tylko raporty dotyczące rysunku lub kliknij pozycję Przeglądaj i przejdź do lokalizacji definicji raportu.
-
Aby zmienić istniejącą definicję raportu przed wygenerowaniem raportu, zaznacz raport na liście, kliknij przycisk Modyfikuj, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora definicji raportów.
-
Aby utworzyć nową definicję raportu, kliknij pozycję Nowy, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora definicji raportów.
-
-
Kliknij przycisk Uruchom, a następnie w oknie dialogowym Uruchamianie raportu wybierz jeden z następujących formatów raportów:
Excel
Tworzy raport w arkuszu programu Excel. Aby użyć tej opcji, musisz mieć zainstalowany program Excel.
HTML
Tworzy raport na stronie sieci Web.
Uwaga: Jeśli zapisujesz raport jako plik HTML, kliknij przycisk Przeglądaj , aby wybrać lokalizację raportu, a następnie wpisz nazwę definicji raportu na końcu ścieżki pliku.
Kształt programu Visio
Tworzy raport jako arkusz programu Excel osadzony w kształcie na rysunku. Aby użyć tej opcji, musisz mieć zainstalowany program Excel.
Uwagi:
-
Jeśli zapisujesz raport jako kształt programu Visio na rysunku, określ, czy chcesz zapisać kopię definicji raportu wraz z kształtem, czy też utworzyć link do definicji raportu.
-
Jeśli planujesz udostępnić rysunek innym osobom, wybierz pozycję Kopia definicji raportu , aby inne osoby mogły zobaczyć raport.
XML
Tworzy raport jako plik XML.
Uwaga: Jeśli zapisujesz raport jako plik XML, kliknij przycisk Przeglądaj , aby wybrać lokalizację raportu, a następnie wpisz nazwę definicji raportu na końcu ścieżki pliku.
-
-
Kliknij przycisk OK.
