Raporty dotyczące postępu realizacji porównują pracę planowaną, wykonaną i pozostałą do wykonania na wykresie, który jest aktualizowany automatycznie w miarę zmieniania danych projektu. Dzięki nim zarówno Ty, jak i uczestnicy projektu mogą szybko poznać stan projektu, który można utworzyć w kilku krokach.
Porada dotycząca zarządzania projektami Raporty dotyczące postępu realizacji są kluczowym elementem zwinnego zarządzania projektami, zwłaszcza metodyki Scrum. Są jednak przydatnymi narzędziami dla każdego stylu zarządzania projektami.
Aby utworzyć raport dotyczący postępu realizacji, kliknij pozycjęPostęp realizacjipulpitów nawigacyjnych raportów>>.
Być może trzeba będzie dodać pola do projektu, aby uzyskać odpowiednie informacje w raporcie dotyczącym postępu realizacji. Poniżej znajdziesz porady dotyczące konfigurowania projektu w celu maksymalnego wykorzystania raportu dotyczącego postępu realizacji.
Konfigurowanie raportu dotyczącego postępu realizacji
Wykresy dotyczące postępu realizacji pracy a postępu realizacji zadań
Domyślny raport dotyczący postępu realizacji zawiera dwa wykresy: dotyczący postępu realizacji pracy i postępu realizacji zadań.
Wykres postępu realizacji pracy przedstawia ilość pracy wykonanej przez pracowników, zaplanowaną ilość pracy do ukończenia przed datą zakończenia projektu oraz szacunkową wartość bazową określającą, ile pracy można byłoby wykonać na tym etapie projektu.
Wykres postępu realizacji zadań przedstawia liczbę ukończonych i pozostałych zadań oraz szacunkową bazową liczbę zadań do ukończenia na tym etapie projektu.
Konfigurowanie wykresu postępu pracy
Wykres postępu pracy przedstawia ilość pracy wykonanej i pozostałej. Jeśli linia pozostałej pracy skumulowanej jest najbardziej stroma na wykresie, projekt może być opóźniony w stosunku do harmonogramu.
Praca to czas zaplanowany na wykonanie zadania, praca rzeczywista to ilość pracy wykonanej nad zadaniem, a praca pozostała to różnica między tymi wartościami. Śledzisz pracę w osobogodzinach lub dniach.
Informacje o pracy rejestratora
Ponieważ na wykresach postępu realizacji jest porównywana praca planowana, wykonana i pozostała, przed utworzeniem raportu upewnij się, że rejestrujesz te informacje w projekcie.
- Przydzielaj zasoby do zadań, zwłaszcza jeśli chcesz rejestrować wykonaną pracę. Należy to zrobić przed ustawieniem planu bazowego.
- Ustaw plan bazowy , aby uzyskać migawkę projektu. W raporcie dotyczącym postępu realizacji plany bazowe pokazują, kiedy planowane jest zakończenie zadań i pracy.
Dodawanie pól pracy do śledzenia
- Kliknij pozycję Wyświetl>użycie zasobów.
- Kliknij pozycję Narzędzia użycia zasobów, a następnie utwórz> format,dodaj szczegóły.
- Wybierz pole z obszaru Dostępne pola , a następnie kliknij przycisk Pokaż.
- Po wybraniu wszystkich potrzebnych pól kliknij przycisk OK.
Pola dotyczące postępu pracy
Praca
| Pole | Opis |
|---|---|
| Praca, pola | Łączny czas, który:
|
| Praca pozostała, pola | Czas pozostały do wykonania zadania. |
| Praca według planu bazowego, pola | Całkowita praca planowana zaplanowana dla zadania, zasobu lub przydziału w czasie. |
Praca rzeczywista
| Pole | Opis |
|---|---|
| Praca rzeczywista, pola | Praca, nad którą zasób przydzielony do zadań już się zakończyła. |
| Skumulowana praca rzeczywista | Rzeczywista praca wykonana przez wszystkie zasoby przydzielone do zadań w czasie. |
| Pozostała skumulowana praca rzeczywista | Ilość pracy potrzebnej do ukończenia zadań w projekcie po odjęciu pracy rzeczywistej skumulowanej w czasie. |
Praca skumulowana
| Pole | Opis |
|---|---|
| Praca skumulowana, pola | Czas zaplanowany dla wszystkich zasobów przydzielonych do zadań, skumulowany w czasie. |
| Praca skumulowana wg planu bazowego (0–10) | Praca według planu bazowego zaplanowana dla wszystkich zasobów przydzielonych do zadań, skumulowana w czasie, według ustalonego planu bazowego. |
| Pozostała praca skumulowana | Praca nadal wymagana do ukończenia zadań w projekcie po odjęciu zaplanowanej pracy skumulowanej w czasie. |
| Praca skumulowana pozostała wg pbaz (0–10) | Praca według planu bazowego nadal wymagana do wykonania zadań w projekcie po odjęciu zaplanowanej pracy według planu bazowego skumulowanej w czasie. |
Konfigurowanie wykresu postępu realizacji zadań
Wykres postępu realizacji zadania przedstawia liczbę ukończonych zadań i liczbę pozostałych. Jeśli linia pozostałych zadań jest najbardziej stroma na wykresie, może to oznaczać, że projekt jest opóźniony w stosunku do harmonogramu.
Informacje o zadaniu rejestratora
Ponieważ na wykresach postępu realizacji zadań są porównywane zadania planowane, wykonane i pozostałe, przed utworzeniem raportu upewnij się, że te informacje zostały uwzględnione w projekcie.
- Ustaw plan bazowy , aby uzyskać migawkę projektu. W raporcie dotyczącym postępu realizacji plany bazowe pokazują, kiedy planowane jest zakończenie zadań i pracy.
- Oznaczaj zadania jako ukończone. Kliknij zadanie, a następnie kliknij pozycję Zadanie na wstążce. Wybierz wartość procentu wykonania, ale pamiętaj, że na wykresie postępu realizacji projektu tylko zadania wykonane w 100% są uznawane za "wykonane".
Dodawanie pól zadań do śledzenia
- Kliknij pozycję Wyświetl>obciążenie zadaniami.
- Kliknij pozycję Narzędzia dotyczące użycia zadań, a następnie pozycję Format>, Dodaj szczegóły.
- Wybierz pole z obszaru Dostępne pola , a następnie kliknij przycisk Pokaż.
- Po wybraniu wszystkich potrzebnych pól kliknij przycisk OK.
Pola dotyczące postępu realizacji zadań
| Pole | Opis |
|---|---|
| Wykonano %, pola | Bieżący stan zadania wyrażony w procentach jego czasu trwania. |
| Wykonano % (skumulowane), okresowe pole zadania | Skumulowany procent wykonania zadania rozłożony w czasie. |
| Pozostałe zadania wg planu bazowego (0–10). | Liczba zaplanowanych zadań pozostałych do ukończenia w danym dniu, kiedy ustawiono plan bazowy. |
| Pozostałe zadania rzeczywiste | Całkowita liczba rzeczywistych zadań pozostałych do ukończenia w danym dniu. |
| Pozostałe zadania | Całkowita liczba zaplanowanych zadań pozostałych do ukończenia w danym dniu. |
Formatowanie raportu dotyczącego postępu realizacji
Podobnie jak w innych raportach dotyczących projektu, w raportach dotyczących postępu realizacji można zmieniać dane, kolory i kształty. Można do niego również dodawać wykresy, tabele lub obrazy.
Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, zobacz Tworzenie raportu o projekcie.