Twoja przeglądarka nie obsługuje wideo. Zainstaluj dodatek Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub program Internet Explorer 9.

Wynik: Szybkie przekształcanie notatek z incydentu w witrynie w przejrzysty raport zmiany.

Używane aplikacje: Microsoft 365 Copilot Chat

Odpowiednie role: Kierownicy, członkowie zarządu, pracownicy nadzoru, shift i liderzy zespołów, przełożeni

Gdy dochodzi do zdarzenia związanego z bezpieczeństwem, dokumentowanie go wyraźnie jest kluczem, ale napisanie pełnego raportu od podstaw może zająć trochę czasu. Dzięki Copilot Chat możesz szybko przekształcić krótki opis w kompletny, dobrze ustrukturyzowany raport o zdarzeniu w ciągu kilku minut. Po przekazaniu szablonu i udostępnieniu szczegółów Copilot Chat sformatujesz wszystko, aby uzyskać przejrzystość i skupić się na zapobieganiu przyszłym problemom, a nie formalnościom.

Ważne: Funkcja Copilot Chat jest dołączona do Twojej subskrypcji służbowej platformy Microsoft 365. Odpowiedzi są oparte na danych internetowych i obsługiwane przez najnowsze duże modele językowe. Aby dowiedzieć się, co oznacza korzystanie z licencji dodatku Copilot, zobacz Jaka jest różnica między Copilot Chat z licencją Microsoft 365 Copilot lub bez niej.

Tworzenie raportu o zdarzeniu

Przekaż własny szablon, aby utworzyć raport o zdarzeniach dotyczących zdarzeń dotyczących zdarzeń dotyczących bezpieczeństwa.

  1. Przejdź do Microsoft365.com/chat.

  2. Na czacie wybierz ikonę Otwórz (+), a następnie wybierz pozycję Przekaż Ikona klipsa papieru załącznika.

  3. Za pomocą selektora plików przejdź do szablonu zdarzenia dotyczącego bezpieczeństwa, który chcesz przekazać na urządzeniu, i wybierz go. Po przekazaniu plik będzie wyświetlany jako załącznik w sesji czatu.

  4. Wprowadź następujący monit w polu Czat lub napisz własny. Wybierz pozycję Wyślij:

    Ikona przedstawiająca dokument z iskierkamiPodczas dzisiejszej zmiany [krótko opisz incydent).] Użyj szablonu, aby napisać raport o zdarzeniu, aby uzyskać przejrzystość i kompletność.

    Obraz żarówkiTen monit szybko utworzył szczegółowy raport o zdarzeniu na podstawie Własnego szablonu.

  5. Rozmawiaj z Copilot, aby kształtować raport dokładnie tak, jak chcesz. Możesz zapytać Copilot, które dodatkowe szczegóły zostaną uwzględnione w raporcie, lub uzyskać wskazówki dotyczące zapobiegania podobnym incydentom w przyszłości.

  6. Następnie poproś Copilot o utworzenie wersji raportu z możliwością drukowania. Copilot udostępni link do pliku do pobrania.

Ułatw operacje za pomocą monitów, takich jak:

Ikona przedstawiająca dokument z iskierkamiTworzenie wersji roboczej wiadomości e-mail do dostawców z prośbą o zaktualizowane harmonogramy dostarczania.

Ikona przedstawiająca dokument z iskierkamiPodsumowywanie standardowej procedury operacyjnej dla [zadania/sprzętu.

Ikona przedstawiająca dokument z iskierkamiWygeneruj listę kontrolną codziennych inspekcji sprzętu.

Facebook LinkedIn Adres e-mail

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Korzyści z subskrypcji platformy Microsoft 365

Szkolenia dotyczące platformy Microsoft 365

Rozwiązania dotyczące zabezpieczeń firmy Microsoft

Centrum ułatwień dostępu