Ważne: Po październiku 2026 r. program Microsoft Publisher nie będzie już obsługiwany. Subskrybenci platformy Microsoft 365 nie będą już mieli dostępu. Dowiedz się więcej o wycofaniu programu Publisher.
Ten artykuł ułatwi uzyskanie odpowiedzi na najczęściej występujące problemy z korespondencją seryjną podczas korzystania z Publisher: Wprowadzanie zmian w źródle danych lub na liście adresów podczas procesu tworzenia korespondencji seryjnej, dodawanie spacji do pola korespondencji seryjnej w celu uzyskania odpowiedniego wyglądu, zapisywanie scalonej publikacji i drukowanie różnych scalonych stron w arkuszu (na przykład różnych etykiet na arkuszu etykiet).
Edytowanie istniejącej listy adresów
Jeśli pracujesz nad publikacją korespondencji seryjnej i chcesz wprowadzić zmiany w źródle danych lub liście adresów, wykonaj następujące czynności:
-
W obszarze Tworzenie listy adresatów kliknij pozycję Użyj istniejącej listy, a następnie kliknij pozycję Dalej: Tworzenie lub łączenie się z listą adresatów.
Domyślnie program Microsoft Publisher przechowuje źródła danych w folderze Moje źródła danych . W celu znalezienia źródła danych może być konieczne użycie funkcji przeglądania.
-
W oknie dialogowym Wybieranie źródła danych kliknij odpowiednie źródło danych.
-
Kliknij przycisk Otwórz.
W zależności od wybranego typu źródła danych mogą zostać wyświetlone inne okna dialogowe z monitami o podanie konkretnych informacji.
Jeśli na przykład źródło danych to skoroszyt programu Microsoft Office Excel zawierający informacje w wielu arkuszach, należy zaznaczyć arkusz zawierający odpowiednie informacje, a następnie kliknąć przycisk OK.
-
W oknie dialogowym Adresaci korespondencji seryjnej kliknij nazwę źródła danych, a następnie kliknij pozycję Edytuj.
-
W polu Edytuj źródło danych możesz edytować lub usuwać istniejące adresy albo dodawać nowe wpisy.
-
Po zakończeniu edytowania listy adresów kliknij przycisk OK , a następnie przycisk Tak , aby zaktualizować listę adresów.
Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia źródła danych lub listy adresów, zobacz Tworzenie źródła danych dla korespondencji seryjnej.
Najczęstszym problemem z wstawianiem pól korespondencji seryjnej w dokumencie jest uzyskanie prawidłowych odstępów między polami korespondencji seryjnej, szczególnie w przypadku pól korespondencji seryjnej, które nie zawsze są obecne, na przykład inicjałów środkowych. Możesz dodawać spacje bezpośrednio na stronie między polami korespondencji seryjnej, ale spowoduje to dodatkowe spacje, jeśli niektóre adresy nie używają wszystkich pól korespondencji seryjnej. Aby zapewnić, że wszystkie pola uzyskają potrzebne miejsce, wstaw spacje na samej liście adresów.
Aby na przykład upewnić się, że nazwy recykrientacji będą wyświetlane poprawnie, niezależnie od tego, czy element na liście adresów zawiera inicjał środkowy, wykonaj następujące czynności:
-
W wpisie Inicjał środkowy dla każdego adresata zawierającego inicjał middile dodaj spację, naciskając spacji przed i po inicjału.
-
W pozycji Inicjał środkowy dla każdego adresata, który nie zawiera inicjałów, dodaj spację.
Korespondencja seryjna zawiera informacje, które są takie same w każdej kopii, jak i niektóre symbole zastępcze informacji unikatowych dla każdej kopii. Przykładem jest spersonalizowany biuletyn, w którym treść biuletynu jest taka sama dla wszystkich adresatów, ale adres wysyłkowy i wprowadzenie są różne.
Najczęstszym problemem podczas tworzenia scalonej publikacji nie jest zapisywanie zarówno publikacji z polami korespondencji seryjnej, jak i publikacją scalonych stron.
Tworzenie scalonej publikacji to krok trzeci w kreatorze korespondencji seryjnej. W tym kroku masz trzy opcje do wyboru:
-
Drukowanie Ta opcja umożliwia drukowanie scalonej publikacji.
-
Scalanie z nową publikacją Ta opcja powoduje otwarcie nowej publikacji ze stroną dla każdego zestawu scalonych danych.
-
Dodawanie do istniejącej publikacji Ta opcja powoduje wyświetlenie monitu o wybranie publikacji, a następnie dodanie scalonych stron na końcu tej publikacji.
Aby zapisać zarówno scaloną publikację, jak i publikację zawierającą scalone pola, kliknij opcję Scal z nową publikacją . Zostanie otwarte nowe okno publikacji z wyświetloną publikacją scalonych stron. Publikacja pola korespondencji seryjnej jest ukryta za publikacją scalonych stron. Pamiętaj o zapisaniu obu publikacji.
Następnie możesz wydrukować scalone strony publikacji.
Najczęstszym problemem podczas drukowania publikacji jest drukowanie jednej z każdej scalonej strony na arkuszu papieru — na przykład po jednej z każdej innej etykiety wysyłkowej na arkuszu papieru etykiet wysyłkowych.
Dzieje się tak, ponieważ w przypadku wybrania opcji Drukuj okno dialogowe Drukowanie domyślnie wybiera opcję Wiele kopii na arkusz i drukuje cały arkusz etykiet dla każdego adresu zamiast drukowania jednego adresu na etykietę w arkuszu.
Aby wydrukować różne zestawy scalonych danych — na przykład różne nazwy i adresy — na każdym arkuszu papieru, kliknij pozycję Wiele stron na arkusz w sekcji Opcje drukowania .
