Objawy
W programie Microsoft Exchange Online użytkownik przypisuje osobistych tag z zasad przechowywania czy nie byłoby zazwyczaj mają dostęp do w programie Outlook Web Access (OWA). Użytkownik może uzyskiwać dodatkowe tagi osobistych programu Microsoft Outlook i OWA.
Przyczyna
Ten problem występuje, jeśli rola MyRetentionPolicies jest dodawany do zasady przypisywania ról użytkownika.
Rozwiązanie
Aby uniemożliwić użytkownikom wyświetlanie tagów osobistych z różnych polityk i dodawanie tych samych znaczników osobistych w programie OWA, wykonaj następujące kroki:
-
Usuń rolę zarządzania (MyRetentionPolicies) z domyślnej zasady przypisywania ról. Aby to zrobić, uruchom następujące polecenia:Get-ManagementRoleAssignment -RoleAssignee "Default Role Assignment Policy" -Role "MyRetentionPolicies" | Remove-ManagementRoleAssignment
-
Utwórz nową rolę zarządzania (Niestandardowa MyRetentionPolicies) na podstawie roli zarządzania nadrzędnego (MyRetentionPolicies). Aby to zrobić, uruchom następujące polecenia:New-ManagementRole -Name "Custom-MyRetentionPolicies" -Parent "MyRetentionPolicies"
-
Przypisać nową rolę zarządzania (Niestandardowa MyRetentionPolicies) do przypisania roli zarządzania (polityka domyślna rola przypisania). Aby to zrobić, uruchom następujące polecenia:New-ManagementRoleAssignment -Role "Custom-MyRetentionPolicies" -Policy "Default Role Assignment Policy"
-
Usunąć znaczniki zasad przechowywania z roli MyRetentionPolicies niestandardowa Rola zarządzania. Aby to zrobić, uruchom następujące polecenia:Remove-ManagementRoleEntry "Custom-MyRetentionPolicies\Get-RetentionPolicyTag"
Więcej informacji
Użytkowników umożliwia także Centrum administracji programu Exchange (EAC), aby wybrać dodatkowe tagi osobiste, które nie są połączone z zasad ich przechowywania. Wybrane znaczniki stają się dostępne w programie Outlook 2010 i programu OWA. Aby umożliwić użytkownikom wybranie dodatkowe tagi z SKK, należy dodać rolę MyRetentionPolicies do zasady przypisywania ról użytkownika.Aby dowiedzieć się więcej o zasady przypisywania ról dla użytkowników, zobacz zasady przypisywania ról zarządzania zrozumienie. Jeśli zezwolisz użytkownikom na wybieranie dodatkowych tagów osobistych wszystkich tagów osobistych w organizacji programu Exchange stają się dostępne dla nich.Aby uzyskać więcej informacji na temat tagów przechowywania i zasady przechowywania zobacz tagów przechowywania i zasady przechowywania.Aby uzyskać więcej informacji dotyczących sposobu dodawania dodatkowych znaczników za pomocą programu OWA, zobacz zasady przechowywania i archiwum w programie Outlook w sieci web dla firmy.
