Jeśli we wcześniejszych wersjach programu Microsoft Office Access zostały utworzone niestandardowe paski narzędzi i paski menu, w tym artykule opisano zachowanie tych ustawień po otwarciu ich w bieżących wersjach Access.
W tym artykule
Zachowanie starszych wersji baz danych w bieżących wersjach
Jeśli wcześniejsza wersja bazy danych programu Access (plik .mdb) zawiera niestandardowe paski narzędzi, niestandardowe paski menu lub niestandardowe zachowanie uruchamiania, możesz zachować te opcje po otwarciu bazy danych w bardziej aktualnych wersjach lub przekonwertowaniu tej starszej bazy danych na plik accdb lub accde. Jeśli na przykład wyłączono wbudowane paski narzędzi i zamieniono domyślny pasek menu w bazie danych utworzonej w programie Access 2003, zachowanie to będzie nadal obowiązywać po otwarciu bazy danych w bieżących wersjach programu Access, chyba że zostanie ona zmieniona przy użyciu wcześniejszej wersji programu Access.
Wstążkę można ukryć podczas otwierania starszych plików (.mdb, mde i mda) w bieżących wersjach, a także definiować różne zachowania starszych wersji plików za pomocą opcji programu Access w celu dostosowania zachowań wstążki i paska narzędzi. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie opcji użytkownika dla bieżącej bazy danych.
Po otwarciu poprzedniej wersji bazy danych programu Access i wybraniu wyświetlania wstążki niestandardowe paski narzędzi są wyświetlane jako grupy na karcie Dodatki . Każda grupa na karcie odpowiada niestandardowemu pasku narzędzi, a każda grupa używa nazwy przypisanej do oryginalnego paska narzędzi. Paski narzędzi muszą być jednak widoczne w starszej bazie danych lub nie muszą być wyświetlane na karcie.
Uwaga: Aby pominąć dowolne niestandardowe zachowania uruchamiania, naciśnij i przytrzymaj klawisz SHIFT podczas otwierania bazy danych.
Otwieranie bazy danych starszej wersji zawierającej niestandardowe paski narzędzi
-
Kliknij kartę Plik , a następnie kliknij pozycję Otwórz.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Otwieranie.
-
Wybierz plik bazy danych (plik .mdb lub mde), a następnie kliknij przycisk Otwórz.
Program Access otworzy wcześniejszą wersję bazy danych, a obiekty bazy danych zostaną wyświetlone w okienku nawigacji. Jeśli ustawiono wyświetlanie formularza, panelu przełączania lub innego obiektu podczas uruchamiania, ten obiekt jest również wyświetlany w okienku nawigacji. Ponadto, jeśli zostały utworzone niestandardowe paski narzędzi lub paski menu, są one wyświetlane na karcie Dodatki jako jedna lub więcej grup. W każdej grupie jest używana nazwa pierwotnie przypisana do niestandardowego paska narzędzi lub paska menu.
Uwaga: Jeśli karta Dodatki nie jest widoczna, kliknij kartę Plik , kliknij pozycję Opcje, a następnie kliknij pozycję Dostosuj Wstążkę. W obszarze Dostosuj Wstążkę upewnij się, że jest zaznaczona opcja Dodatki .
-
Kliknij kartę Dodatki .
Niestandardowe paski narzędzi są wyświetlane jako co najmniej jedna grupa i można używać paska narzędzi, gdy jest to wymagane. Jeśli na przykład niestandardowy pasek narzędzi zawiera polecenie Relacje wydruku , program Access nie włączy tego polecenia, dopóki nie zostaną wyświetlone relacje dla bazy danych.
Ustawianie, że program Access będzie używać tylko niestandardowych pasków menu
-
Otwórz poprzednią wersję bazy danych programu Access w bieżącej wersji.
-
Kliknij kartę Plik, a następnie kliknij pozycję Opcje.
-
W oknie dialogowym Opcje programu Access kliknij pozycję Bieżąca baza danych.
-
W obszarze Opcje wstążki i paska narzędziwyczyść opcję Zezwalaj na pełne menu , a następnie kliknij przycisk OK.
